Colegas de equipe colaboram de vários lugares
Colaboração

Conheça as novas ferramentas que ajudam você a trabalhar de qualquer lugar

Sua sede virtual agora conta com recursos de voz e de vídeo reinventados para incentivar uma forma digital de trabalho

Criado pela equipe do Slack30 de junho de 2021Ilustração de Ryan Todd

Por mais de um ano, empresas do mundo inteiro precisaram se reinventar rapidamente. Escritórios foram temporariamente fechados, políticas foram atualizadas e novas tecnologias foram adotadas para manter a produtividade e a competitividade diante de desafios sem precedentes.

Nessa nova realidade, cada organização precisa decidir a forma de trabalho que melhor se adequa às suas necessidades, seja ela presencial, remota ou híbrida. Entretanto, nem sempre uma solução funciona para todos. Nesse mundo onde se pode trabalhar de qualquer lugar, fica cada vez mais evidente que as empresas precisam adotar uma abordagem com foco na tecnologia digital para continuar trabalhando com a flexibilidade, a inclusão e a conexão fundamentais para o sucesso.

Focar na tecnologia digital significa incentivar as pessoas a trabalhar onde e quando for melhor para elas. Não significa recriar formas antigas de trabalho, com horário fixo das 8h às 17h todos os dias da semana, além das incontáveis reuniões. É necessário contar com uma sede virtual que respalde todas as formas de trabalho, sejam elas síncronas ou assíncronas, presenciais ou remotas ou estruturadas ou informais.

Nós reimaginamos como o Slack pode melhorar a colaboração como um todo, considerando as diversas formas de trabalho. Separamos aqui algumas dicas para ajudar as equipes, com foco na tecnologia digital.

1. Recrie discussões espontâneas e informais que aconteciam no escritório

É provável que você já tenha passado pela mesa de um colega de trabalho para discutir uma ideia ou conversado com ele no corredor para fazer um balanço após uma longa reunião. Essas conversas casuais, que não se restringem a meras formalidades nem a intervalos cronometrados, criam um espírito de camaradagem na equipe e podem evoluir para algo muito maior. Para ajudar a recriar esses momentos espontâneos em qualquer lugar, nós apresentamos os Círculos do Slack, uma forma prática de fazer chamadas de voz em tempo real.

Huddles in Slack

 

Basta um clique para iniciar um círculo em um canal ou uma MD, incluindo aqueles compartilhados com pessoas de fora da empresa. Todos que participam desse canal são livres para ir e vir, como se estivessem passando pela sua mesa. Os Círculos do Slack são muito úteis quando você quer discutir assuntos complexos rapidamente, sem a necessidade de negociar datas ou ligar a câmera. Inclusive, você pode compartilhar sua tela em um círculo com a equipe para facilitar o trabalho de um design, de uma apresentação ou de uma proposta.

Círculos do Slack: em implementação para equipes pagas

2. Abrace alternativas flexíveis para o fluxo interminável de reuniões

Quando equipes grandes ou distribuídas precisam marcar uma reunião, acaba sendo muito difícil ou até mesmo impossível encontrar um horário que seja bom para todos. Seria muito mais simples compartilhar ideias de forma assíncrona, no melhor horário para cada pessoa. É por isso que nós apresentamos uma maneira rápida e inovadora de criar e compartilhar vídeos, voz e gravações de tela no Slack.

Video messages in Slack

 

Em vez de reuniões breves todos os dias às 9h ou mesmo uma reunião longa só para ver alguns slides, imagine todos gravando suas ideias e contribuindo para a conversa, no tempo de cada um.

Quando uma gravação é compartilhada no Slack, ela fica disponível para que todos a vejam onde e como puderem. Com o novo e aprimorado reprodutor de mídia do Slack, você pode acessar os conteúdos no celular de onde você estiver, acelerar e diminuir a velocidade ou mesmo ler uma transcrição. Além disso, ele é compatível com vídeos de terceiros. As gravações feitas no Slack são arquivadas e suas respectivas transcrições ficam disponíveis para pesquisa. Com isso, a base de conhecimento da sua organização pode se expandir consideravelmente.

Projetados desde o início para serem inclusivos, tanto os círculos como as gravações contam com o recurso de legendas ao vivo. Assim, todos podem participar da conversa.

Gravações de vídeo, voz e tela: disponíveis nos próximos meses para equipes pagas

Agora você pode programar o envio de gravações ou de mensagens tradicionais no Slack para quando é mais conveniente para o seu público-alvo. Por exemplo, se você precisa falar com um colega, mas ele já saiu, basta salvar uma mensagem como rascunho e programar o envio dela para quando ele estiver de volta pela manhã.

Programar o envio de uma mensagem no Slack

 

Envio programado: em implementação para todas as equipes

Mais flexibilidade para enviar mensagens e novos recursos de áudio e de vídeo são ferramentas imprescindíveis para manter a equipe alinhada, engajada e produtiva e atingir os melhores resultados em qualquer lugar do mundo.

A adoção dessa mudança com foco na tecnologia digital não vai acontecer da noite para o dia, e cada equipe vai senti-la de forma diferente ao redor do globo. Para ajudar você a entender melhor a transformação com foco na tecnologia digital, nós selecionamos dicas valiosas de nove clientes do Slack, incluindo o New York Times, a Zillow, a 1-800 Flowers, entre outros.

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