位于不同地点的团队成员相互协作
协作

能让你随时随地办公的新工具全新登场

帮你实现数字化优先工作方式的总部,现已拥有经重新构思的语音和视频功能

由 Slack 团队提供2021 年 6 月 30 日绘图:Ryan Todd

一年多来,全球各大公司正快速调整工作方式。他们暂时关闭了办公室,更新了公司政策,采用了全新技术,为的是在前所未有的挑战面前保持生产力和竞争力。

随着客户们开始转入新常态下的工作,每个组织都需要做出决策 — 如何结合面对面工作、远程工作和混合工作模式才能最好地满足公司需求。在这方面,没有一个放之四海而皆准的答案。但是,在这个“随时随地工作”的时代,可以肯定的是企业将需要采用数字化优先的方式来工作,这样才能获得取得成功所需要的灵活性、包容性和关联性。

数字化优先意味着鼓励人们在最适合自己的时间和地点工作。这并不意味着要像从前一样,每天朝九晚五地工作或是会议不断,然后把这种模式在网上重现。它需要的是一个能够支持各种工作方式的数字总部:同步和异步的方式、面对面和远程的方式、精心组织和非正式的方式。

我们重新构思了 Slack 如何为所有人改善协作方式,无论他们在何时何地工作。以下是我们帮助团队以数字化优先的方式达到最佳工作状态的一些方法。

1.重现办公室里的自发性非正式讨论

以前,你可能会去同事的办公桌前讨论想法,或者在一场重要会议后在走廊上追着同事了解情况。这种随意的谈话不拘泥于形式,也不必按照 30 分钟的倍数来设定时长,不仅能增进团队感情,往往还会产生更棒的想法。为了能在团队成员工作的任何地方重现那些自发性的时刻,我们推出了 Slack 抱团,这是一种音频优先的轻量型工具,可以建立实时对话。

 

轻轻一点,即可在任何频道或私信中创建抱团,包括你与公司外部人员共享的频道或私信。频道中的每个人都可以随意加入和离开,就像“走到”你的办公桌前一样。当你想随时讨论一个复杂的主题但不想烦心考虑日程安排时,或者想要关掉摄像头放松一下时,Slack 抱团功能就会非常有用。你甚至可以在针对这些时刻创建的抱团中共享你的屏幕,以便更轻松共同处理设计、文档或提案等工作。

Slack 抱团:面向付费客户推出

2.拥抱灵活的替代方案,跟没完没了的会议说拜拜

当大型或分散式团队需要安排会议时间时,可能很难找到一个适合每个人的时间,甚至有时候完全没有可能。让每个人在最适合自己的时间以异步的方式分享自己的想法,则要简单许多。因此我们推出了一种新方式,让大家在 Slack 中轻松创建和分享视频、语音和录屏。

Slack 视频消息

无需每天早上 9 点开会,也不必安排一个全体会议却只为展示几张幻灯片,试想一下,每个人都可以在适合自己的时间记录下想法并参与对话。

在 Slack 上共享录屏后,任何人都可通过最适合自己的方式随时观看。全新与改良的播放体验,让即使是第三方视频都能快放和慢放内容、通读文字记录或随时在手机上观看。你在 Slack 录制的语音可归档至可搜索文字记录,增进组织的知识宝库。

以促进包容为设计原点,抱团与语音录制将备有实时字幕功能,使得全部人员都能共同参与对话。

视频、语音和屏幕录制:未来几个月将面向付费客户推出

现在,无论是在 Slack 中发送录屏还是传统消息,你都可以安排在接收方方便的时候发出。例如,如果你想给一名团队成员发送消息,但你知道对方晚上不在,你可以先在 Slack 中起草消息,并将其设置为当对方早上重新上线时发送。

在 Slack 中设置稍后发送的消息

 

以预定方式发送:面向所有团队推出

有了更加灵活的信息发送功能、新的音频和视频功能,员工拥有比起以往更多保持同步、投入和高效的工具,因而能随时随地出色地完成工作。

向数字化优先的工作方式转变并不是一夜之间的事情,它在全球各地和不同团队中会呈现出不同的效果。为了帮助你实现数字化优先的转型,我们精选出了《纽约时报》、Zillow、1-800-Flowers 等 Slack 客户给出的一些实用小窍门

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