Teammates collaborate from various locations
協作

隆重介紹讓你隨處都能工作的全新工具

適用於數位優先工作模式的虛擬總部,現提供重新設計的語音和視訊功能

Slack 團隊2021 年 6 月 30 日圖片作者:Ryan Todd

這一年多來,全球的公司都在快速地重塑工作方式。面對前所未有的挑戰,這些公司暫時關閉了辦公室、革新了政策,並採用新技術來保持生產力和競爭力。

正如我們的客戶尋求全新的工作方式,每個組織都必須決定如何搭配運用面對面、遠端和混合工作模式,才能最適合自身需求,這並沒有通用的解答。然而,在這隨處都能工作的世界中,企業顯然必須採用數位優先模式來工作,才能維持成功所需的彈性、包容性和連線能力。

數位優先的意義在於鼓勵人員在最適合自己的時間和地點工作,而不是遵循傳統的工作方式,在死板的朝九晚五上班日中塞滿數不清的會議,然後在線上重複一樣的模式。數位優先需要有虛擬總部來支援各種工作方式:同步與非同步、面對面與遠端、有組織與非正式的模式。

我們已重新構思 Slack 要如何超越地點和時間的限制,為所有人改善協作體驗。我們運用了以下的方式,來協助團隊發揮最佳表現、落實數位優先。

1.重現你回憶中在辦公室裡自然而然發生的隨興談話

你以前可能會走到同事的辦公桌邊,和他長時間討論一個想法,或在走廊遇到一位同事向你說明重大會議的內容。這些日常的對話不會讓人有拘束感,也沒有 30 分鐘的時間限制,不僅能培養團隊精神,也常常會迸發出更出色的想法。為了協助團隊不論在哪裡都能除現那些自然而然發生的時刻,我們將推出 Slack 微型會議,讓你用簡便且以音訊為主的方式展開即時對話。

Huddles in Slack

 

只要按一下,就能在任何頻道或 DM 開始微型會議,也包括你與公司外部人員共用的頻道或 DM。頻道中的所有人都可以隨心所欲地進出,就像「經過」你的辦公桌一樣。當你出門在外,想要討論比較複雜的主題,但不想與其他人協調在繁忙的時程表上排出時間,也不想上鏡,這時就很適合運用 Slack 微型會議。如果需要大家一起瀏覽設計、簡報和提案,讓討論更容易進行,你甚至可以在微型會議中共用你的螢幕。

Slack 微型會議:向付費團隊推出

2.用彈性的選擇取代無止盡的會議

大型或分散式團隊排程會議時,需要找出所有人都能配合的時間,就算不是完全不可能,也並非易事。若能讓每個人都在適合自己的時間,以非同步的方式分享構想,過程就會變得容易許多。這就是為什麼我們要推出全新的方式,讓你能夠在 Slack 中輕鬆建立和分享影片、語音和螢幕錄影內容。

Video messages in Slack

 

與其每天早上 9 點舉行快速會議,或只為了發表一組簡報就得排程正式的會議,不如想像一下,讓每個人都能自己安排時間,將想法錄製下來並在對話中做出貢獻。

在 Slack 中分享錄製內容時,每個人都能用最適合自己的時間和方式觀看。全新改良的播放體驗—可用於第三方影片—不論是要加速或放慢內容、瀏覽文字稿,或出門在外用手機觀看都沒問題。在 Slack 錄製的內容也會封存成可搜尋的文字稿,讓組織的知識庫越來越豐富。

為了打造完善的包容環境,微型會議和錄製內容都會提供即時字幕,讓所有人都能加入對話。

視訊、語音和螢幕畫面錄製內容:將於未來幾個月提供付費團隊使用

現在,不論是在 Slack 中傳送錄製內容或傳統訊息,你都可以排程在適合對方的時間傳送。例如,如果你想傳送訊息給團隊成員,但知道對方晚上已經結束工作,你現在可以在 Slack 中擬好訊息的草稿,並設定為在對方回到線上的早上發布。

在 Slack 中排程稍後傳送的訊息

 

已排程傳送:向所有團隊推出

現在員工可以更有彈性地傳送訊息,並享有全新語音和視訊功能,因此擁有比以往更多的工具,能夠維持同步、參與度和生產力,可以不受地點限制達到最佳表現。

數位優先的轉型並不會一夜之間就實現,而且在全球各個團隊之間也會有所差異。為了協助向你說明數位優先轉型,我們整理出許多實用的提示,來源是 Slack 的九個客戶,包括紐約時報、Zillow、1-800-Flowers 等。

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