Google Диск для Slack

Если вы используете этот сервис, установите приложение Google Диск, чтобы предоставлять и получать доступ к файлам прямо из рабочего пространства. Далее вы узнаете, как настраивать приложение Google Диск, создавать файлы и открывать к ним доступ.

Примечание. Файлы, добавленные из приложения Google Диск, можно искать в Slack, но они не хранятся в рабочем пространстве. Они остаются на Google Диске.


Настройка приложения Google Диск

Каждый, кто хочет использовать это приложение, должен подключить к Slack свой аккаунт Google Диска. Для этого можно поделиться ссылкой Google Диска в Slack или подключить свой аккаунт Google Диска в Каталоге приложений Slack.

Отправка ссылки Google Диска

  1. Вставьте ссылку на файл, которым хотите поделиться, в поле для ввода сообщения в канале или личном сообщении.
  2. Отправьте сообщение, чтобы поделиться ссылкой.
  3. В сообщении, которое видите только вы, Slackbot спросит, хотите ли вы подключить свой аккаунт Google Диска. Нажмите Подключить и следуйте инструкциям, чтобы предоставить Google Диску доступ к Slack.


Подключение аккаунта Google Диска

  1. Откройте страницу Google Диска в Каталоге приложений.
  2. Нажмите Add to Slack (Добавить в Slack).
  3. Нажмите Добавить приложение Google Диск.
  4. Выберите Разрешить.
  5. Нажмите Аутентифицировать свой аккаунт Google Диска.
  6. Выберите аккаунт Google, который хотите подключить к Slack.
  7. Нажмите Разрешить.


Использование Google Диска в Slack

Создание файла на Google Диске

  1. В беседе нажмите  значок молнии слева от поля для ввода сообщения.
  2. В разделе «Google Диск» выберите тип файла, который хотите создать. 
  3. Если хотите, добавьте имя файла и сообщение.
  4. Под пунктом Share this document (Поделиться этим документом) выберите из раскрывающегося меню пользователя или канал, с которым хотите поделиться файлом. Если вы пока не готовы предоставить доступ к файлу, снимите флажок рядом с пунктом Share this document (Поделиться этим документом).
  5. Нажмите Создать.


Публикация файла Google Диска

  1. В любой беседе нажмите  значок скрепки справа от поля для ввода сообщения.
  2. Под заголовком Добавить файл из… выберите Google Диск.
  3. Выберите файл и нажмите Выбрать, чтобы поделиться им.

Совет. Если у некоторых участников нет доступа для редактирования, просмотра или комментирования опубликованного файла Google Диска, в Slack появится запрос на изменение прав.

Просмотр комментариев и ответы на них

Если кто-то добавит комментарий к файлу, который вы создали или к которому открыли доступ, вы получите уведомление от приложения Google Диск в Slack. Чтобы ответить на комментарий прямо из рабочего пространства, выполните следующие действия.

  1. На компьютере нажмите имя рабочего пространства в левом верхнем углу.
  2. Выберите  Приложения в верхней части левой боковой панели. Если этот параметр не отображается, нажмите  Еще, чтобы его найти.
  3. Найдите и выберите Google Диск, чтобы открыть приложение.
  4. Нажмите вкладку Сообщения в верхней части экрана.
  5. Наведите курсор на комментарий и нажмите  Начать обсуждение.
  6. Чтобы добавить комментарий к файлу, напишите ответ в поле для ввода сообщения и отправьте его.


Управление уведомлениями Google Диска

Подключив к Slack свой аккаунт Google Диска, вы будете автоматически получать уведомления от приложения, когда кто-то прокомментирует ваш файл, запросит к нему доступ или откроет вам доступ к своему файлу. Можно в любой момент включить или отключить уведомления от приложения Google Диск.

Включение или отключение уведомлений для всех файлов

  1. На компьютере нажмите имя рабочего пространства в левом верхнем углу.
  2. Выберите  Приложения в верхней части левой боковой панели. Если этот параметр не отображается, нажмите  Еще, чтобы его найти.
  3. Найдите и выберите Google Диск, чтобы открыть приложение.
  4. Нажмите вкладку Сообщения в верхней части экрана.
  5. Чтобы включить или отключить уведомления, наберите текст on или off в поле для ввода сообщения и отправьте его.


Управление уведомлениями для отдельных файлов

При желании можно настроить, какую новую информацию об определенных файлах Google Диска вы будете получать в Slack.

  1. Откройте файл на Google Диске.
  2. Нажмите значок Комментарии в правом верхнем углу.
  3. Выберите Уведомления, а затем укажите, какую новую информацию хотите получать.


Переключение уведомлений между рабочими пространствами

Можно подключить один аккаунт Google Диска к нескольким рабочим пространствам, но уведомления Slack будут приходить только в последнем подключенном рабочем пространстве. Чтобы перенаправить уведомления в другое рабочее пространство, выполните следующие действия.

  1. В нужном рабочем пространстве нажмите его имя в левом верхнем углу.
  2. Выберите  Приложения в верхней части левой боковой панели. Если этот параметр не отображается, нажмите  Еще, чтобы его найти.
  3. Найдите и выберите Google Диск, чтобы открыть приложение.
  4. Нажмите вкладку Сообщения в верхней части экрана.
  5. Наберите команду on в поле для ввода сообщения и отправьте.


Отключение аккаунта

Если вы больше не хотите использовать Google Диск в Slack, можно в любой момент отключить свой аккаунт. При этом приложение не будет удалено из рабочего пространства.

  1. Откройте страницу Google Диска в Каталоге приложений Slack.
  2. В разделе Аутентификация нажмите значок  рядом с вашим адресом электронной почты.
  3. Нажмите Отключить.