Google Drive per Slack
Se utilizzi Google Drive, puoi installare l’app Google Drive per accedere ai file e condividerli direttamente dall’area di lavoro. Continua a leggere per scoprire come impostare l’app Google Drive, creare e condividere file.
Attenzione: è possibile cercare i file aggiunti dall’app Google Drive su Slack, tuttavia questi non verranno conservati nell’area di lavoro. Continueranno a essere conservati su Google Drive.
Installare l’app Google Drive
I membri che desiderano utilizzare l’app Google Drive devono collegare l’account Google Drive a Slack. Per farlo, puoi condividere un link Google Drive su Slack oppure collegare l’account Google Drive a Slack dall’App Directory.
Condividere un link Google Drive
- Incolla il link a un file che vuoi condividere nel campo messaggio di un canale o di un messaggio diretto (MD).
- Invia il messaggio per condividere il link.
- In un messaggio di una conversazione visibile solo a te, Slackbot ti chiederà se vuoi collegare l’account Google Drive. Clicca su Collega e poi segui i passaggi per concedere a Google Drive l’accesso a Slack.
Collegare l’account Google Drive
- Vai alla pagina Google Drive nell’App Directory.
- Clicca su Aggiungi a Slack.
- Clicca su Aggiungi l’app Google Drive.
- Seleziona Consenti.
- Clicca su Autentica l’account Google Drive.
- Seleziona l’account Google che vuoi collegare a Slack.
- Clicca su Consenti.
Utilizzare Google Drive su Slack
Creare un file Google Drive
- Da una conversazione, clicca sull’icona Fulmine sulla sinistra del campo messaggio.
- Sotto Google Drive, scegli il tipo di file che vuoi creare.
- Se vuoi, aggiungi un titolo e un messaggio al file.
- Sotto Condividi questo documento, clicca sul menu a discesa per selezionare la persona o il canale con cui vuoi condividere il file. Se non sei ancora pronto per condividere il file, deseleziona la casella accanto a Condividi questo documento.
- Clicca su Crea.
Condividere file Google Drive
- Da una conversazione clicca sull’icona Graffetta sulla destra del campo messaggio.
- Alla voce Aggiungi un file da, seleziona Google Drive.
- Scegli un file e poi clicca su Seleziona per condividerlo.
Suggerimento: un messaggio su Slack ti chiederà di modificare le autorizzazioni dei file se alcuni dei membri non possono modificare, visualizzare o inserire commenti ai file Google Drive che hai condiviso.
Visualizzare i commenti e rispondere
Se qualcuno aggiunge un commento a un file che hai creato o condiviso, l’app Google Drive ti invierà una notifica su Slack. Segui questi passaggi per rispondere a un commento dall’area di lavoro:
- Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro in alto a sinistra.
- Seleziona App nella parte superiore della barra laterale sinistra. Se non vedi questa opzione, clicca su Altro per trovarla.
- Cerca e seleziona Google Drive per aprire l’app.
- Clicca sulla scheda Messaggi nella parte superiore dello schermo.
- Passa il puntatore sopra un commento e clicca su Avvia una conversazione .
- Digita una risposta nel campo messaggio e invia il messaggio per aggiungere il commento al file.
Gestire le notifiche di Google Drive
Quando colleghi l’account Google Drive a Slack, l’app ti invierà automaticamente delle notifiche quando qualcuno richiede l’accesso a un file, lo commenta o lo condivide con te. Puoi abilitare o disabilitare le notifiche dell’app Google Drive in qualsiasi momento.
Abilitare o disabilitare le notifiche per tutti i file
- Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro in alto a sinistra.
- Seleziona App nella parte superiore della barra laterale sinistra. Se non vedi questa opzione, clicca su Altro per trovarla.
- Cerca e seleziona Google Drive per aprire l’app.
- Clicca sulla scheda Messaggi nella parte superiore dello schermo.
- Per abilitare o disabilitare le notifiche, digita on oppure off nel campo messaggio e invia il messaggio.
Gestire le notifiche per file specifici
Se vuoi, puoi scegliere gli aggiornamenti da ricevere su Slack per uno specifico file Google Drive:
- Apri il file su Google Drive.
- Clicca sull’icona Commenti nell’angolo in alto a destra.
- Scegli Notifiche e poi seleziona quali aggiornamenti vuoi ricevere.
Ricevere le notifiche in un’altra area di lavoro
Puoi collegare lo stesso account Google Drive a più di un’area di lavoro, ma riceverai solo le notifiche di Slack nell’area di lavoro a cui ti sei collegato più recentemente. Per ricevere le notifiche in un’altra area di lavoro, segui questi passaggi:
- Dall’area di lavoro che ti interessa, clicca sul nome della tua area di lavoro in alto a sinistra.
- Seleziona App nella parte superiore della barra laterale sinistra. Se non vedi questa opzione, clicca su Altro per trovarla.
- Cerca e seleziona Google Drive per aprire l’app.
- Clicca sulla scheda Messaggi nella parte superiore dello schermo.
- Digita on nel campo messaggio e invia il messaggio.
Disconnettere l’account
Se non vuoi più utilizzare Google Drive su Slack, puoi disconnettere l’account in ogni momento. Quest’azione non disinstallerà l’app dall’area di lavoro.
- Visita la pagina Google Drive nell’App Directory di Slack.
- Accanto ad Autenticazione, clicca sul simbolo accanto all’indirizzo e-mail.
- Clicca su Disconnetti.