Google Drive per Slack
Installa l’app Google Drive per creare e condividere i file Google Drive e per accedervi direttamente dall’area di lavoro Slack.
Nota: è possibile cercare i file aggiunti dall’app Google Drive su Slack, tuttavia questi non verranno conservati nell’area di lavoro. Continueranno a essere conservati su Google Drive.
Installare l’app Google Drive su Slack
Per utilizzare l’app Google Drive su Slack, è necessario installare l’app nell’area di lavoro. Una volta installata l’app, ogni membro può collegare il proprio account Google a Slack.
- Dal desktop, visita la pagina di Google Drive in Slack Marketplace.
- Clicca su Aggiungi a Slack.
- Clicca su Aggiungi l’app Google Drive.
- Seleziona Consenti.
- Clicca su Autentica l’account Google Drive.
- Seleziona l’account Google che vuoi collegare a Slack.
- Clicca su Consenti.
Suggerimento: i proprietari e gli amministratori dell’organizzazione Enterprise Grid possono installare Google Drive a livello di organizzazione e aggiungere l’app alle aree di lavoro che necessitano di accedervi dalla dashboard di amministrazione.
Collegare l’account Google Drive
I membri che desiderano utilizzare l’app Google Drive devono collegare l’account Google Drive a Slack. Se il tuo account è già collegato, vuol dire che i proprietari o gli amministratori hanno l’autenticazione a livello di dominio abilitata, quindi il tuo account viene collegato automaticamente.
- Dal desktop, passa il puntatore su Altro, quindi clicca su Automazioni.
- Seleziona App dalla parte superiore della barra laterale sinistra, quindi cerca e seleziona Google Drive per aprire l’app.
- Dalla scheda Home dell’app, clicca su Collega Google Drive e segui le istruzioni.
Utilizzare Google Drive su Slack
Creare un file Google Drive
- Da una conversazione sul desktop, clicca sull’icona slash accanto al campo messaggio.
- Cerca Google Drive, quindi scegli se creare un documento, un foglio di lavoro o una presentazione.
- Se vuoi, aggiungi un titolo e un messaggio al file.
- Sotto Condividi questo documento, clicca sul menu a discesa per selezionare la persona o il canale con cui vuoi condividere il file. Se non sei ancora pronto per condividere il file, deseleziona la casella accanto a Condividi questo documento.
- Clicca su Crea.
Condividere file Google Drive
- Da una conversazione sul desktop, clicca sull’icona slash accanto al campo messaggio.
- Cerca e seleziona Aggiungi da Google Drive.
- Scegli un file e poi clicca su Seleziona per condividerlo.
Suggerimento: un messaggio su Slack ti chiederà di modificare le autorizzazioni dei file se alcuni dei membri non possono modificare, visualizzare o inserire commenti ai file Google Drive che hai condiviso.
Visualizzare i commenti e rispondere
Se qualcuno aggiunge un commento a un file che hai creato o condiviso, l’app Google Drive ti invierà una notifica su Slack. Segui questi passaggi per rispondere a un commento:
- Passa il puntatore su Altro, quindi clicca su Automazioni.
- Seleziona App dalla parte superiore della barra laterale sinistra, quindi cerca e seleziona Google Drive per aprire l’app.
- Clicca sulla scheda Messaggi nella parte superiore dello schermo.
- Passa il puntatore sopra un commento e clicca su Avvia una conversazione .
- Digita una risposta nel campo messaggio e invia il messaggio per aggiungere il commento al file.
Gestire le notifiche di Google Drive
Quando colleghi l’account Google Drive a Slack, l’app ti invierà automaticamente delle notifiche quando qualcuno richiede l’accesso a un file, lo commenta o lo condivide con te. Puoi abilitare o disabilitare le notifiche dell’app Google Drive in qualsiasi momento.
Abilitare o disabilitare le notifiche per tutti i file
- Passa il puntatore su Altro, quindi clicca su Automazioni.
- Seleziona App dalla parte superiore della barra laterale sinistra, quindi cerca e seleziona Google Drive per aprire l’app.
- Clicca sulla scheda Home nella parte superiore dello schermo.
- Nella sezione Notifiche, clicca su Attiva o Disattiva.
Gestire le notifiche per file specifici
Se vuoi, puoi scegliere gli aggiornamenti da ricevere su Slack per uno specifico file Google Drive:
- Apri il file su Google Drive.
- Clicca sull’icona Commenti nell’angolo in alto a destra.
- Scegli Notifiche e poi seleziona quali aggiornamenti vuoi ricevere.
Gestire le anteprime dei file Google Drive
Quando colleghi l’account Google Drive a Slack, i file vengono condivisi automaticamente con un’anteprima avanzata. Puoi abilitare o disabilitare le anteprime dei file Google Drive in qualsiasi momento.
Abilitare o disabilitare le anteprime dei file
- Passa il puntatore su Altro, quindi clicca su Automazioni.
- Seleziona App dalla parte superiore della barra laterale sinistra, quindi cerca e seleziona Google Drive per aprire l’app.
- Clicca sulla scheda Home nella parte superiore dello schermo.
- Nella sezione Anteprime dei file, clicca su Attiva o Disattiva.
Disconnettere l’account
Se non vuoi più utilizzare Google Drive su Slack, puoi disconnettere l’account in ogni momento. Quest’azione non disinstallerà l’app dall’area di lavoro.
- Passa il puntatore su Altro, quindi clicca su Automazioni.
- Seleziona App dalla parte superiore della barra laterale sinistra, quindi cerca e seleziona Google Drive per aprire l’app.
- Clicca sulla scheda Home nella parte superiore dello schermo.
- Clicca su Disconnetti Google Drive.
Nota: se l’organizzazione usa l’autenticazione a livello di dominio, potrai scollegare da Slack Google Drive, ma non potrai scollegare l’account Google.