适用于 Slack 的 Google 云端硬盘

备注:Google Drive Slack 应用现由 Slack 托管,采用我们的隐私政策。无需任何操作,如需了解更多,请参阅我们的隐私政策集成条款,或者向我们发送消息

如果你使用 Google 云端硬盘,你可以安装 Google 云端硬盘应用,以从你的工作区分享和访问文件。请继续阅读以了解如何设置 Google 云端硬盘应用以及如何创建和共享文件。

备注: 从 Google 云端硬盘应用添加的文件可以在 Slack 中搜索,但不会存储在你的工作区中。它们将继续存储在 Google 云端硬盘中。


设置 Google 云端硬盘应用

每个想要使用 Google 云端硬盘应用的成员必须将其 Google 云端硬盘帐户连接到 Slack。为此,你可以在Slack中共享 Google Drive 链接,也可以从 Slack 应用目录中连接你的 Google Drive 帐户。

共享 Google 云端硬盘

  1. 在频道或私信的消息输入框中粘贴你要共享的文件的链接。
  2. 发送你的共享文件的消息。
  3. 在只有你可见的对话的消息中,Slackbot 会询问是否要关联你的 Google 云端硬盘帐户。单击连接,然后按照提示授予 Google 云端硬盘访问 Slack 的权限。


连接你的 Google 云端硬盘帐户

  1. 访问应用目录中的 Google 云端硬盘页面
  2. 单击添加到 Slack
  3. 单击添加 Google 云端硬盘应用
  4. 选择允许
  5. 单击验证你的 Google 云端硬盘帐户
  6. 选择你要连接到 Slack 的 Google 帐户。
  7. 单击允许


在 Slack 中使用 Google 云端硬盘

创建 Google 云端硬盘文件

  1. 从任一对话中单击消息输入框左侧的 闪电图标,以便打开捷径菜单。
  2. 在菜单顶部搜索 Google Drive
  3. 选择创建文档。 
  4. 在文件中添加标题,并根据需要发送消息。
  5. 共享此文件下面,单击下拉菜单,选择与之共享文件的人或频道。如果你还没有准备好共享文件,取消勾选共享此文件旁边的复选框。
  6. 单击创建


共享 Google 云端硬盘文件

  1. 从任何会话中单击消息输入框右侧的 回形针图标
  2. 从…添加文件的下方,选择 Google 云端硬盘
  3. 选择一个文件,然后单击选择以进行共享。

小窍门: 如果某些成员无权编辑、查看或向共享的 Google 云端硬盘文件添加评论,则你会在 Slack 中看到提示,要求你调整文件权限。

查看和回复评论

如果某个人在你创建或共享的文件中添加评论,则 Slack 中的 Google 云端硬盘应用会通知你。请按照以下步骤从你的工作区中回复评论:

  1. 在桌面上,单击左上方的工作区名称。
  2. 从左侧栏顶部选择 应用。如果未看到这一选项,请单击 更多便可找到。
  3. 搜索并选择 Google 云端硬盘,以打开应用。
  4. 单击屏幕顶部的消息标签。
  5. 将鼠标悬停在评论上方并单击开始一个消息列
  6. 在消息输入框中输入回复,然后发送消息,以将你的评论添加到文件中。


管理 Google 云端硬盘通知

当你将 Google 云端硬盘帐户连接到 Slack 后,当某个人对你的一个文件发表评论、请求访问文件或与你共享文件时,你会自动从应用收到通知。你可以随时启用或禁用 Google 云端硬盘应用通知。

为所有文件启用或禁用通知

  1. 在桌面上,单击左上方的工作区名称。
  2. 从左侧栏顶部选择 应用。如果未看到这一选项,请单击 更多便可找到。
  3. 搜索并选择 Google 云端硬盘,以打开应用。
  4. 单击屏幕顶部的消息标签。
  5. 要启用或禁用通知,在消息输入框中输入开启关闭,然后发送你的消息。


为特定文件管理通知

如果需要,你可以确定你在 Slack 中接收针对特定 Google 云端硬盘文件的哪些更新:

  1. 在 Google 云端硬盘中打开文件。
  2. 单击右上角的“评论”图标
  3. 选择通知,然后选择你愿意接收哪些更新。


在工作区之间切换通知

你可以将同一个 Google 云端硬盘帐户连接到多个工作区,但是你只会在最近连接的工作空间中收到 Slack 通知。要将通知切换到其他工作区,请按照以下步骤操作:

  1. 单击你的工作区左上方的工作区名称。
  2. 从左侧栏顶部选择 应用。如果未看到这一选项,请单击 更多便可找到。
  3. 搜索并选择 Google 云端硬盘,以打开应用。
  4. 单击屏幕顶部的消息标签。
  5. 在消息输入框中输入开启并发送消息。


断开你的帐户连接

如果你不想再在 Slack 中使用 Google 云端硬盘,则可以随时断开帐户连接。这不会从你的工作区卸载此应用

  1. 访问 Slack 应用目录中的 Google 云端硬盘页面
  2. 身份验证旁边,单击你的电子邮件地址旁边的 
  3. 单击断开连接