适用于 Slack 的 Google 云端硬盘
如果你使用 Google 云端硬盘,你可以安装 Google 云端硬盘应用,以从你的工作区分享和访问文件。请继续阅读以了解如何设置 Google 云端硬盘应用以及如何创建和共享文件。
备注: 从 Google 云端硬盘应用添加的文件可以在 Slack 中搜索,但不会存储在你的工作区中。它们将继续存储在 Google 云端硬盘中。
设置 Google 云端硬盘应用
每个想要使用 Google 云端硬盘应用的成员必须将其 Google 云端硬盘帐户连接到 Slack。为此,你可以在Slack中共享 Google Drive 链接,也可以从 Slack 应用目录中连接你的 Google Drive 帐户。
小窍门:如果你使用的是 Slack 的 Enterprise Grid 套餐,则可以在组织层面安装 Google 云端硬盘,并将其添加至需要从管理员控制中心访问 Google 云端硬盘的任意工作区中。
共享 Google 云端硬盘
- 在频道或私信的消息输入框中粘贴你要共享的文件的链接。
- 发送你的共享文件的消息。
- 在只有你可见的对话的消息中,Slackbot 会询问是否要关联你的 Google 云端硬盘帐户。单击连接,然后按照提示授予 Google 云端硬盘访问 Slack 的权限。
连接你的 Google 云端硬盘帐户
- 访问应用目录中的 Google 云端硬盘页面。
- 单击添加到 Slack。
- 单击添加 Google 云端硬盘应用。
- 选择允许。
- 单击验证你的 Google 云端硬盘帐户。
- 选择你要连接到 Slack 的 Google 帐户。
- 单击允许。
在 Slack 中使用 Google 云端硬盘
创建 Google 云端硬盘文件
- 从任何对话中,单击消息输入框旁边的 加号图标。
- 搜索 Google 云端硬盘,然后选择你要创建文档、演示文稿还是电子表格。
- 在文件中添加标题,并根据需要发送消息。
- 在共享此文件下面,单击下拉菜单,选择与之共享文件的人或频道。如果你还没有准备好共享文件,取消勾选共享此文件旁边的复选框。
- 单击创建。
共享 Google 云端硬盘文件
- 从任何对话中,单击消息输入框旁边的 加号图标。
- 搜索并选择从 Google 云端硬盘添加。
- 选择一个文件,然后单击选择以进行共享。
小窍门: 如果某些成员无权编辑、查看或向共享的 Google 云端硬盘文件添加评论,则你会在 Slack 中看到提示,要求你调整文件权限。
查看和回复评论
如果某个人在你创建或共享的文件中添加评论,则 Slack 中的 Google 云端硬盘应用会通知你。请按照以下步骤从你的工作区中回复评论:
- 从左侧栏顶部选择 应用。如果未看到这一选项,请单击 更多便可找到。
- 搜索并选择 Google 云端硬盘,以打开应用。
- 单击屏幕顶部的消息标签。
- 将鼠标悬停在评论上方并单击开始一个消息列。
- 在消息输入框中输入回复,然后发送消息,以将你的评论添加到文件中。
管理 Google 云端硬盘通知
当你将 Google 云端硬盘帐户连接到 Slack 后,当某个人对你的一个文件发表评论、请求访问文件或与你共享文件时,你会自动从应用收到通知。你可以随时启用或禁用 Google 云端硬盘应用通知。
为所有文件启用或禁用通知
- 从左侧栏顶部选择 应用。如果未看到这一选项,请单击 更多便可找到。
- 搜索并选择 Google 云端硬盘,以打开应用。
- 单击屏幕顶部的消息标签。
- 要启用或禁用通知,在消息输入框中输入开启或关闭,然后发送你的消息。
为特定文件管理通知
如果需要,你可以确定你在 Slack 中接收针对特定 Google 云端硬盘文件的哪些更新:
- 在 Google 云端硬盘中打开文件。
- 单击右上角的“评论”图标。
- 选择通知,然后选择你愿意接收哪些更新。
在工作区之间切换通知
你可以将同一个 Google 云端硬盘帐户连接到多个工作区,但是你只会在最近连接的工作空间中收到 Slack 通知。要将通知切换到其他工作区,请按照以下步骤操作:
- 从左侧栏顶部选择 应用。如果未看到这一选项,请单击 更多便可找到。
- 搜索并选择 Google 云端硬盘,以打开应用。
- 单击屏幕顶部的消息标签。
- 在消息输入框中输入开启并发送消息。
断开你的帐户连接
如果你不想再在 Slack 中使用 Google 云端硬盘,则可以随时断开帐户连接。这不会从你的工作区卸载此应用。
- 访问 Slack 应用目录中的 Google 云端硬盘页面。
- 在身份验证旁边,单击你的电子邮件地址旁边的 。
- 单击断开连接。