Slack 版 Google 雲端硬碟

備註:Slack 版 Google Drive 應用程式現由 Slack 管理,並符合我們的隱私權政策。你無需採取任何行動,但可參閱我們的隱私權政策整合條款,或者,如果你想深入瞭解,也可傳送訊息給我們

如果你使用 Google Drive,可以安裝 Google Drive 應用程式,直接從工作空間分享及存取檔案。請繼續閱讀以瞭解如何設定 Google Drive 應用程式,以及建立並分享檔案。

備註: 從 Google Drive 應用程式新增的檔案可在 Slack 中搜尋,但不會儲存在你的工作空間中。這些檔案仍繼續儲存在 Google Drive 中。


設定 Google Drive 應用程式

想要使用 Google Drive 應用程式的每位成員都必須將其 Google Drive 帳號連線至 Slack。若要連線,你可以在 Slack 中分享 Google Drive 連結,或從 Slack 應用程式目錄連線 Google Drive 帳號。

分享 Google Drive 連結

  1. 將你想要分享的檔案連結貼到頻道或私訊 (DM) 的訊息欄位中。
  2. 傳送分享連結的訊息。
  3. 在只有你可見的對話訊息中,Slack 機器人將問你是否要連線 Google Drive 帳號。按一下「連線」,接著按照提示將 Google Drive 存取權限授予 Slack。


連線 Google Drive 帳號

  1. 在應用程式目錄中造訪 Google Drive 頁面
  2. 按一下「新增至 Slack」。
  3. 按一下「新增 Google Drive 應用程式」。
  4. 選取「允許」。
  5. 按一下「認證你的 Google Drive 帳號」。
  6. 選取你想要連線至 Slack 的 Google 帳號。
  7. 按一下「允許」。


在 Slack 中使用 Google Drive

建立 Google Drive 檔案

  1. 在任何對話中,按一下訊息欄位左側的 閃電圖示,以開啟捷徑功能表。
  2. 在功能表頂端搜尋 Google Drive
  3. 選取「建立文件」。 
  4. 如有需要,新增檔案標題和訊息。
  5. 「分享此文件」下方,按一下下拉式功能表,選取要與其分享檔案的人員或頻道。如果你還沒準備好要分享檔案,請取消勾選「分享此文件」旁的方塊。
  6. 按一下「建立」。


分享 Google Drive 檔案

  1. 在任何對話中,按一下訊息欄位右側的 指紋針圖示
  2. 在「新增檔案」下方,選取「Google Drive」。
  3. 選擇檔案,然後按一下「選取」以分享。

提示: 如果部分成員沒有在你已分享的 Google Drive 檔案上編輯、檢視或新增留言的存取權限,Slack 中將顯示調整檔案權限的提示。

檢視及回覆留言

如果成員在你已建立或分享的檔案上新增留言,你會在 Slack 中看到 Google Drive 應用程式的通知。請按照下列步驟從工作空間回覆留言:

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從左側欄頂端選取  應用程式。如果你沒看到此選項,請按一下 更多」以尋找此選項。
  3. 搜尋並選取「Google Drive」,以開啟應用程式。
  4. 按一下畫面頂端的「訊息」標籤。
  5. 將游標暫留在留言上方,然後按一下  開始對話串
  6. 在訊息欄位中輸入回覆,然後送出訊息,以將你的留言新增至檔案。


管理 Google Drive 通知

將 Google Drive 帳號連線至 Slack 後,當有成員在你其中一個檔案上留言、要求存取檔案,或與你分享檔案時,你會自動收到應用程式的通知。你可隨時啟用或停用 Google Drive 應用程式通知。

啟用或停用所有檔案的通知

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從左側欄頂端選取  應用程式。如果你沒看到此選項,請按一下 更多」以尋找此選項。
  3. 搜尋並選取「Google Drive」,以開啟應用程式。
  4. 按一下畫面頂端的「訊息」標籤。
  5. 若要啟用或停用通知,請在訊息欄位輸入開啟關閉,然後傳送訊息。


管理特定檔案的通知

如果想要,你也可決定要在 Slack 中接收特定 Google Drive 檔案的更新:

  1. 在 Google Drive 中開啟檔案。
  2. 按一下右上角的「留言圖示」。
  3. 選擇「通知」,然後選取你想要接收的更新。


在工作空間之間切換通知

你可將同一個 Google Drive 帳號連線至一個以上的工作空間,但只會在最近一次連線的工作空間中收到 Slack 通知。若要將通知切換到其他工作空間,請按照下列步驟操作:

  1. 從工作空間中,按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從左側欄頂端選取  應用程式。如果你沒看到此選項,請按一下 更多」以尋找此選項。
  3. 搜尋並選取「Google Drive」,以開啟應用程式。
  4. 按一下畫面頂端的「訊息」標籤。
  5. 在訊息欄位中輸入開啟,然後傳送訊息。


將帳號中斷連線

如果你不想繼續在 Slack 中使用 Google Drive,可隨時將帳號中斷連線。此動作不會將應用程式從工作空間中解除安裝

  1. 在 Slack 應用程式目錄中造訪 Google Drive 頁面
  2. 在「認證」旁,按一下你的電子郵件地址旁的
  3. 按一下「中斷連線」。