在 Slack 中進行能發揮生產力的會議
與其切換使用好幾種不同的工具,不如在你的 Slack 既有工作空間中與團隊即時開會。
在此教學中,你會學到如何使用 Slack 來:
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下一步:加快專案完成速度 |
排定與發起會議
Slack 微型會議一次最多可以有 50 人參與會議。你可以在會話中的特定時間發起微型會議,讓所有人都能加入,或是複製微型會議的連結並將它加入行事曆邀請中。
會議前
發起微型會議
複製微型會議連結
- 從桌面開啟你想發起微型會議的頻道。
- 按一下 耳機圖示。
- 微型會議將會自動發起,且你頻道的成員會在頻道中看到一則內含加入按鈕的訊息。
提示:當人員從各自的電腦或行動裝置加入會議時,可以選擇開啟或保持關閉視訊。一次最多可有兩個人共享螢幕畫面。
- 從桌面開啟你想發起微型會議的頻道。
- 按一下 耳機圖示旁的 箭頭。
- 選取 複製微型會議連結。
- 將連結加入行事曆邀請,或在頻道中張貼訊息,讓你的團隊知道預定於何時開會,並附上連結。
會議期間
在對話串中聊天時
記筆記
- 微型會議開始時,會自動在微型會議主視窗中開啟對話串。
- 在人員加入時傳送歡迎訊息,接著分享議程、投影片連結或其他相關內容。
- 若要顯示或隱藏對話串,按一下微型會議右下角的 對話串圖示。
- 建立新畫板將所有會議筆記保存在一個單獨位置。然後,在微型會議對話串中分享該畫板。
- 若是想要在頻道畫板中記筆記,按一下微型會議視窗中的 畫板圖示。
- 記下筆記。能夠多人同時編輯畫板,所以如果你想要的話,記筆記的人可以不只一個。
注意:唯有付費方案才有提供單獨建立的畫板。所有方案均提供對話中 (頻道和私訊) 的畫板。
會議後
微型會議結束後,對話串連同告知人員已發起微型會議的訊息會一起保留在頻道或私訊中。如果你是在畫板中記筆記,可按一下 對話串圖示將它加入對話串,或將連結加入書籤以方便下一次查找。
👏 就這麼簡單!你剛剛在 Slack 中舉行了第一場會議。點進下一個教學,了解如何啟動一個新專案。