在頻道中使用範本
誰可以使用此功能?
- 所有成員 (預設)
- 適用於付費方案
Slack 範本將畫板、清單和工作流程匯集在頻道中。無須重頭開始,只要選擇專為管理專案、新員工就職等各種常見流程設計的範本即可。
選擇範本
你可以透過範本建立頻道,或者將範本新增到現有的頻道。設定範本後,你可以從頻道標題中的分頁存取畫板、清單和工作流程。
建立新頻道
將範本新增到現有頻道
頻道管理員和擁有頻道分頁編輯權限的人員可以將範本新增到頻道。
- 請從桌面開啟頻道。
- 按一下對話標題中的「 加號圖示」。
- 選取「將範本新增至頻道」,然後從清單中選擇範本。
- 選擇範本後,按一下「新增至頻道」。
- 準備就緒後,Slackbot 會在頻道中張貼訊息。按一下頻道標題中的「畫板」、「清單」或「工作流程」分頁,以檢視和自訂這些分頁。
自訂範本
現在為頻道選好範本之後,就可以開始自訂範本了。一般來說,你可能會依照團隊、專案或流程的詳細資料來更新範本的畫板,或者也可能會透過新增或移除欄位來修改清單。查看範本中的工作流程並確認設定,或者進一步自訂。
- 按一下頻道標題中的「 畫板」分頁。
- 如要更改畫板頂端的影像,請將游標放在影像上方,然後按一下「 三個點圖示」。按一下「封面影像」,然後選取「取代」。
- 根據團隊的需要編輯內容,或移除不需要的資訊。你所做的變更會自動儲存。
預設情況下,頻道中的任何人都能編輯畫板。如要限制權限,請按照「畫板分享、安全性與存取權」中的步驟操作。
查看清單。你可以移除或變更項目,也可以新增或移除欄位。
- 按一下頻道標題中的「清單」分頁。
- 你會看到一些預留位置工作,你可以編輯或刪除這些工作。
- 如要編輯項目,請按一下儲存格並新增文字。如要刪除項目,請將游標放在項目上方,然後按一下「 開啟」。按一下「 三個點圖示」,然後選取「刪除項目」。
根據預設,頻道中的任何人都能編輯清單。如要限制權限,請按照「在 Slack 中使用清單」中的步驟操作。
編輯工作流程
- 按一下頻道標題中的「 工作流程」標籤。
- 如要自訂工作流程,按一下「 三個點圖示」,然後選取「編輯工作流程」。
- 按一下步驟旁邊的「 鉛筆圖示」進行變更。
- 按一下「儲存」,然後按一下「發布」。
移除醒目顯示的工作流程
有些範本會在頻道中醒目顯示工作流程。醒目顯示工作流程時,發起工作流程的按鈕會取代訊息欄位。頻道中的任何人都能使用工作流程,或透過按一下「 傳送訊息」來傳送一般訊息。如果不想醒目顯示工作流程,請按照以下步驟操作:
- 在已醒目顯示的工作流程旁邊,按一下「 三個點圖示」,然後選取「從醒目顯示中移除」。
- 按一下「從醒目顯示中移除」以確認。
使用你的範本
範本自訂完成後,便可以開始使用。別忘了將人員新增至頻道,並透過訊息或剪輯告知可以在哪裡找到你建立的資源。如果想進一步瞭解如何使用畫板、清單和工作流程,請參閱以下指南: