將分支新增至工作流程
將分支新增至工作流程,就能根據人員採取的動作,提供他們不同的選項。分支有助於建立工作流程,可用來根據你指定的條件自動核准請求、依照人員選取的嚴重程度將收到的請求分類,以及滿足其他需求。
注意:你的 Slack 工作空間必須訂閱新版 Business+,才能使用工作流程分支。如果使用的是 Business+,但沒有看到分支,請聯絡我們的支援團隊尋求協助。
開始之前
無論是工作流程建立工具新手,還是只是需要重新熟悉一下,都可以透過以下實用資源快速上手:
- 首先查閱 Slack 工作流程建立工具指南,快速掌握如何透過工作流程自動處理任務。
- 瞭解如何使用範本建立工作流程或從頭開始建立自訂工作流程。
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探索如何透過新增步驟,自訂要讓工作流程執行的動作。
詞彙須知
在開始之前,建議先熟悉一下建立工作流程分支時會用到的詞彙。
效期 |
定義 |
分支 | 分支是一種工作流程步驟,可讓人員根據在工作流程中執行的動作,選擇不同的路徑。 |
條件 |
條件是變數或動作 (例如點選按鈕或選取問題答案),可引導工作流程使用者進入特定分支。 |
替代操作 | 替代操作是當指定的條件都不符合時,工作流程會執行的分支。 |
建立包含分支的工作流程
你可以使用工作流程中收集的資訊,設定包含各種條件的工作流程分支。你可以從以下選項著手開始:
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按鈕
使用一組按鈕,向人員顯示工作流程中的不同選項。舉例來說,可以建立包含按鈕的工作流程,讓這些按鈕分別對應不同的分支。 -
表單
表單可將你指定的一組選項呈現給工作流程使用者,讓他們選出適合的選項來回答問題。舉例來說,可以建立一個工作流程,提供一組可供選擇的答案,讓每個答案分別對應到不同的分支。
步驟 1:建立或選取工作流程
如要開始使用分支,需要建立新的工作流程或編輯已建立的工作流程。
- 從桌面將游標放在「 更多」上方,然後按一下「 自動化」。
- 按一下「 新增工作流程」。如要新增分支至現有工作流程,按一下「由你管理」,然後按一下工作流程旁邊的「 鉛筆圖示」。
- 新增步驟,以設定或編輯工作流程。
步驟 2:新增分支
完成設定或編輯後,新增分支至工作流程。
- 在要新增工作流程分支的位置,按一下「 新增步驟」。
- 按一下側欄中的「 工具」,然後選取「 新增分支」。
- 在「僅在符合以下條件時繼續」下,選取分支規則的條件。你在此處看到的選項視乎你的工作流程設定方式。
- 你可視需要為分支命名,並自訂顏色。
- 按一下「儲存」完成此分支設定。
如有需要,可按一下「 新增步驟」進一步自訂此分支,或者移至下一個步驟並新增更多分支,然後發布工作流程。
步驟 3:新增更多分支並完成工作流程
你最多可新增 10 個分支至工作流程。設定完分支和工作流程後發布工作流程,你的工作流程即告完成。
- 按一下「 新增分支」,然後重複執行以上步驟以設定分支。
- 設定完後,按一下「完成」以建立新的工作流程,或按一下「發布變更」以更新現有工作流程。
編輯或刪除工作流程分支
你可以編輯或刪除分支,就像任何其他工作流程步驟一樣。
- 從桌面將游標放在「 更多」上方,然後按一下「 自動化」。
- 按一下「由你管理」,然後按一下工作流程旁邊的「 鉛筆圖示」。
- 你可以執行以下動作:
• 如要編輯分支,請按一下「 鉛筆圖示」。
• 如要調整分支順序,請按一下「 向上鍵」或「 向下鍵」,或直接將分支拖曳到新位置。
• 如要建立分支步驟副本,請按一下「 複製圖示」。
• 如要刪除分支,請按一下「 垃圾桶圖示」。 - 按一下「發布變更」確認完成。
誰可以使用此功能?
- 所有成員
- 可在 Business+ 和 Enterprise 方案中使用