Canvas:整理、協作、分享的全新方式 (前導測試)

無需離開工作空間,即能使用所有你熟悉的 Slack 功能來建立或編輯 Canvas,不但可直覺式協作和調整內容格式、直接提及團隊成員,還能在頻道內分享!

備註:我們正邀請一小部分客戶進行 Canvas 的前導測試。請注意!當此功能可供所有人使用時,我們會即時發布消息。


什麼是 canvas?

  • Canvas 過去稱為空間,這項工具有助於團隊整理、展示、協作和分享資訊,而且可全程保持與 Slack 工作空間的連結。
  • 你可建立 Canvas 來存放正在處理的任何內容,無論是會議記錄、專案簡介,還是檢查清單皆可,之後更能將這些資訊分享至適當的 Slack 頻道,甚至還能建立只有指定人員才可查看的私人 Canvas。

此動畫演示使用者如何建立含有檢查清單和影像的空間

Canvas 的新消息

空間前導測試最先是在 2022 年 3 月推出。自那時起,我們將此功能重新命名為 Canvas,並新增多種功能來強化其效用,使得在 Canvas 中工作更加輕鬆、更有效率。截至 2022 年 9 月為止,你可在 Canvas 中找到下列功能:

  • 尋找 Canvas:在側欄中按一下 Canvas 即可檢視、管理和建立 canvas。
  • 存取權限:分享 Canvas 時,選擇是否賦予人員檢視編輯的權限。
  • 通知:如果有人在與你共用的 Canvas 中提及你,你會在側欄中的 Canvases 旁邊看到一個數字通知。
  • 自訂表情符號:使用 canvas 時,自訂表情符號會顯示在表情符號選擇器中。
  • 自動完成頻道和成員名稱:輸入 # 提及頻道名稱或輸入 @ 提及人員。
  • 內嵌物件:直接將連結預覽、影像或檔案新增至 canvas。需要移動物件嗎?只要拖放到想要的位置即可。


建立及管理 canvas

建立 canvas 有兩種方法:

  • 在左側欄中選取「Canvas」,然後按一下右上角的「新增 Canvas」。
  • 按一下訊息欄位中的   加號圖示,然後搜尋「建立 canvas」。

如何管理現有 Canvas:

  1. 在左側欄中按一下「Canvas」。根據預設,你會看到「最近檢視的 Canvas」的清單。
  2. 按一下「最近檢視項目標題,依上次更新時間與你分享由你建立」排序 canvas。
  3. 選取要編輯的 canvas,然後在彈出視窗中操作,或按一下「在新視窗中開啟圖示以選擇在全螢幕中操作。

提示:你可以在搜尋欄位中搜尋你擁有存取權的 Canvas,就像在 Slack 中搜尋其他訊息和檔案一樣。


刪除 Canvas

  1. 開啟想要刪除的 Canvas。
  2. 按一下   三個點圖示,然後按一下「刪除 canvas

備註:你只能刪除自己建立的 Canvas。

 

分享你的 Canvas

作為訊息分享

  1. 開啟想要分享的 Canvas,然後按一下「 分享圖示」。
  2. 使用下拉式功能表,選取你想要分享訊息的位置。
  3. 為分享對象選擇「檢視者」或「編輯者」權限,並視需要新增備註。
  4. 按一下「分享即可透過訊息分享 canvas。

 

複製 Canvas 的連結

  1. 開啟想要分享的 Canvas,然後按一下「 三個點圖示」。
  2. 按一下「複製 canvas 連結,然後在對話中貼上連結。

 

取消分享 Canvas

  1. 開啟想要取消分享的 Canvas,然後按一下「 分享圖示」。
  2. 從清單中找出你想要取消分享的使用者或頻道,然後按一下「 撤銷圖示」。

 

在 Canvas 新增留言

在 Canvas 中留言的方式與 Slack 中的訊息對話串類似。當你回覆內容時,撰寫內容的人可在他們的對話串檢視畫面中看到你的留言。如果其他人新增回覆,你可以在自己的對話串檢視畫面中看到他們的留言。如果在回覆中提及某人,則他們會收到通知 

  1. 選擇想要回覆的內容,然後按一下「 留言圖示
  2. 輸入回覆,然後傳送訊息。

FAQ

貼文何時會被淘汰?

Canvas 最終會取代 Slack 中的貼文,但在此功能還沒完全準備好供所有人使用之前,我們暫不打算淘汰貼文。歡迎繼續使用貼文,等我們確定要向所有客戶推出 Canvas 的具體方案後,便會即時發布通知。


我工作空間中的 Slack 貼文會怎麼樣?

貼文淘汰後,現有的貼文將移轉至 Canvas。系統會儲存你的所有內容!


我如何在前導測試期間提供有關 Canvas 的意見回饋?

歡迎透過工作空間中的 Slack Connect 頻道 #feedback-canvas-pilot 提供寶貴意見與建議。你可以使用工作流程直接提交意見回饋給我們的產品團隊,協助他們調整並優化此功能。


Canvas 前導測試會持續多久時間?

我們的前導測試專案會持續幾個月的時間,直到準備好推出 Canvas 功能供所有客戶使用為止。


何時會加入新功能?

我們計畫在整個前導測試期間,根據測試客戶所提供的意見回饋來編輯功能、建立新功能及反覆修改設計。當有新功能可供試用時,我們會即時通知!


哪些人可以看到 Canvas?

檔案相同,工作空間中的任何成員都能看到於公開頻道中共用的 Canvas。當你將 Canvas 分享到私人頻道或私訊中時,只有該對話中的成員可以看到。如要查看 Canvas 的所有共用對象,請在已開啟的 Canvas 中按一下「 分享圖示」。


如何在 Canvas 中使用提及和留言功能?

你可在 Canvas 中使用提及,方法類似於在 Slack 訊息中使用 (例如 @娜娜!請在週二前查看此檔案)。你可以在側欄的「提及與回應」下方找到提及通知。如果有人在與你共用的 Canvas 中提及你,側欄中的 Canvas 會加上數字通知,檢視畫面本身也會顯示「通知」區段。按一下通知即可開啟 Canvas 並查看提及。

同樣地,你也可以在 canvas 中留言。留言的使用方式與對話串中的訊息一樣。你可在側欄對話串下方檢視團隊成員的留言。


我可以在行動裝置上編輯 Canvas 嗎?

目前在行動裝置上只能檢視 Canvas,而且無法建立、刪除或修改 Canvas。


前導測試結束後,我的 Canvas 會變怎樣?

如果我們出於某些原因決定不推出 Canvas 供所有人使用,則我們會向測試客戶提供匯出資料的方法。