Administra casos de clientes en Slack
Si usas la administración de clientes en Slack, puedes responder a solicitudes de soporte al cliente desde un canal de soporte creado automáticamente en tu espacio de trabajo.
Nota: La administración de casos de clientes en Slack se implementará de forma gradual. Agradecemos tu paciencia mientras ponemos esta función a disposición de todos los clientes en la versión nueva del plan Business+.
Cómo funciona
- Cuando actives la administración de clientes en Slack, se creará automáticamente un canal de soporte en tu espacio de trabajo. El canal tendrá el nombre #soporte-[el nombre del espacio de trabajo] y aparecerá en la sección Salesforce de la barra lateral.
- Una vez configurado el canal de soporte, los correos electrónicos enviados a la dirección que elegiste aparecerán en el canal de soporte como casos de Salesforce.
- Los miembros de canales con permisos pueden responder a casos desde el canal en Slack, escalarlos si es necesario soporte adicional y cerrarlos cuando se complete la interacción.
Nota: La administración de casos en Slack se basa en la función Email-to-Case de Salesforce. Obtén más información en el Centro de ayuda de Salesforce.
Configurar la administración de casos en Slack
Paso 1: Verifica tu correo electrónico de soporte
Para comenzar con la administración de casos en Slack, primero debes verificar la dirección de correo electrónico que usas para las interacciones con clientes. Al hacerlo, los correos electrónicos enviados a esa dirección aparecerán en el canal de soporte que se crea automáticamente al activar la administración de clientes en Slack.
- Desde la computadora, abre el canal de soporte.
- Haz clic en el nombre del canal en el encabezado de la conversación.
- Selecciona la pestaña Integraciones.
- Debajo de Conectar el correo electrónico de soporte, haz clic en Configurar.
- Escribe tu dirección de correo electrónico de soporte y haz clic en Siguiente.
- Enviaremos un correo electrónico de verificación a la dirección de soporte para confirmarla.
Una vez verificado el correo electrónico de soporte al cliente, te daremos una dirección de correo electrónico de redireccionamiento de Salesforce. Continúa al paso siguiente para configurar el reenvío desde la dirección de correo electrónico de soporte a la dirección de correo electrónico de redireccionamiento de Salesforce.
Paso 2: Cómo configurar el reenvío de correos electrónicos
- En Slack, copia la dirección de correo electrónico debajo de Configurar reenvío.
- En los ajustes de tu proveedor de correo electrónico, configura el reenvío de correo electrónico desde tu correo electrónico de soporte al correo electrónico de redireccionamiento de Salesforce que se menciona anteriormente. Por ejemplo, si tu correo electrónico de soporte es soporte@ficciones.com, configura el redireccionamiento para que los correos electrónicos enviados a esa dirección se reenvíen a la dirección que obtuviste al final del Paso 1.
- Una vez configurado el reenvío de correos electrónicos, regresa a Slack y haz clic en Siguiente.
- Algunos proveedores de correo electrónico (como Gmail) requieren un paso de verificación adicional. Si se te solicita, haz clic en Vamos y sigue los pasos de la aplicación de Salesforce en el canal de soporte de Slack para completar el proceso de verificación.
Ver y responder correos electrónicos en Slack
Una vez completado el proceso de instalación, los casos aparecerán en el canal de soporte cada vez que se envíe un correo electrónico nuevo a la dirección de correo electrónico de soporte. Cualquier persona con acceso a funciones de administración de clientes puede seleccionar un caso para verlo, enviar el caso a otro espacio de Slack o responder el correo electrónico.
- Desde la computadora, abre el canal de soporte.
- Haz clic en un caso para verlo.
- Para responder a un caso, haz clic en Acciones rápidas y selecciona Enviar correo electrónico.
- Redacta la respuesta en el campo de respuesta del correo electrónico. Cuando tengas todo listo, selecciona Enviar correo electrónico para enviarlo.
Si un cliente responde tu mensaje, verás la respuesta en la pestaña Detalles cuando visualices un caso. Haz clic en Acciones rápidas y en Enviar correo electrónico para enviar otra respuesta.
Administrar casos de clientes
Puedes realizar un par de acciones más para administrar casos de clientes en Slack. Desde un caso en el canal de soporte, haz clic en Acciones rápidas y elige una de las siguientes opciones:
- Cambiar propietario
- Cerrar caso
Consejo: Slackbot puede resumir o investigar un caso para ayudarte a ponerte al día. Haz clic en Acciones rápidas y selecciona Hablar con Slackbot acerca de un caso para comenzar.
¿Quién puede usar esta función?
- Los miembros con acceso a las funciones de administración de clientes
- Disponible en la versión nueva del plan Business+
