Enterprise Grid 的訪客邀請權限

組織擁有者和組織管理員可以管理邀請訪客到其組織工作空間的人員,並設定使用時間上限以確保成員資格保持最新。

選擇可以邀請訪客的人員

依預設,Enterprise Grid 組織中的工作空間擁有者和工作空間管理員都可以邀請訪客加入其工作空間。如果你想更充分地掌控可以邀請訪客的人員,請選擇以下選項之一:

  • 僅限組織擁有者/管理員
  • 組織擁有者/管理員,加上工作空間擁有者/管理員
  • 組織擁有者/管理員,加上所選成員

備註:沒有權限,無法邀請訪客加入組織的成員仍可以請求邀請。邀請請求獲准或遭拒絕時,會向成員寄送 Slackbot 訊息告知結果。

  1. 在桌面上,按一下側欄中的組織名稱
  2. 將游標停留在「工具與設定」上,然後按一下「組織設定
  3. 在左側欄中,選取「 設定」,然後按一下「組織政策」。
  4. 按一下「權限」標籤。
  5. 按一下「 訪客管理」旁的 「新增政策」。 
  6. 選擇可以邀請訪客的人員。
  7. 依序按一下「儲存政策」、 「建立政策」以確認。

 

設定訪客使用時間上限

組織擁有者和組織管理員可以為訪客設定使用時間上限,以確定他們存取 Slack 的時間。使用時間上限適用於成員邀請的訪客,但傳送邀請的組織擁有者和管理員可以視需要選擇較長的使用時間。

  1. 在桌面上,按一下側欄中的組織名稱
  2. 將游標停留在「工具與設定」上,然後按一下「組織設定
  3. 在左側欄中,選取「 設定」,然後按一下「組織設定」。
  4. 訪客使用時間上限旁,按一下編輯
  5. 選取一個選項,然後按一下「儲存」。

 

誰可以使用此功能?
  • 組織擁有者組織管理員
  • 可在 Enterprise Grid 方案使用