指派成員擔任系統角色
誰可以使用此功能?
系統角色讓組織管理 Slack 時擁有更多彈性,並允許管理員委派管理作業給其他成員。你可以將系統角色指派給個別成員或 IDP 群組,甚至指派一個或多個系統角色給成員。你也可以選擇成員能否在 Enterprise Grid 組織中管理所有或特定工作空間的管理作業。
需要更有彈性的角色使用方式?使用 Enterprise Grid 方案時,你可以根據需要建立自訂角色。
指派成員擔任系統角色
工作空間擁有者可指派個別成員擔任工作流程管理員,銷售管理員,和訊息活動管理員系統角色。
- 按一下側欄中的工作空間名稱。
- 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「工作空間設定」。
- 在左側欄的「管理」下方,選取「管理權限」。如果沒有看到左側欄,請按一下左上角的「功能表」。
- 按一下「角色」。
- 在想指派的系統角色旁,按一下「 刪節號圖示」並選取「指派成員」。
- 選取成員,然後按一下「指派」。
組織層級
組織主要擁有者 (和任何組織層級角色管理員) 可以指派系統角色給個別成員。他們也可以決定成員能否管理整個組織或特定工作空間:
- 按一下側欄中的組織名稱。
- 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「組織設定」。
- 選擇「 人員」,然後選取「管理權限」。
- 按一下管理權限之下的角色。
- 在想指派的系統角色旁,按一下「 刪節號圖示」並選取「指派成員」。
- 選取成員,然後按「下一步」。
- 選擇這些成員是否可以管理組織或特定工作空間,然後按一下「儲存」。
注意:如果你是角色管理員,則無法指派其他成員擔任角色管理員。
工作空間層級
工作空間主要擁有者 (和任何工作空間層級角色管理員) 可以指派個別成員在他們管理的工作空間擔任系統角色:
- 按一下側欄中的組織名稱。
- 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「工作空間設定」。(如果你管理的工作空間不只一個,請從下拉式功能表選擇其中一個工作空間。)
- 在左側欄的「管理」下方,選取「管理權限」。如果沒有看到左側欄,請按一下左上角的「 功能表」。
- 按一下「角色」。
- 在想指派的系統角色旁,按一下「 刪節號圖示」並選取「指派成員」。
- 選取成員,然後按一下「指派」。
注意:系統角色指派時,成員不會收到通知。
修改系統角色
工作空間擁有者可撤銷他們所指派的系統角色:
- 按一下側欄中的工作空間名稱。
- 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「工作空間設定」。
- 在左側欄的「管理」下方,選取「管理權限」。如果沒有看到左側欄,請按一下左上角的「 功能表」。
- 按一下管理權限之下的角色。
- 在想修改的系統角色旁,按一下「 刪節號圖示」並選取「檢視已指派的成員」。
- 按一下成員名稱旁的「 刪節號圖示」,並選取「撤銷角色」。
- 按一下「撤銷」。
組織層級
組織主要擁有者 (和任何組織層級角色管理員) 可以編輯和撤銷指派給個別成員的系統角色:
- 按一下側欄中的組織名稱。
- 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「組織設定」。
- 選擇「 人員」,然後選取「管理權限」。
- 按一下管理權限之下的角色。
- 在想修改的系統角色旁,按一下「 刪節號圖示」並選取「檢視已指派的成員」。
- 按一下成員名稱旁的「 刪節號圖示」。
- 按一下「編輯」進行變更,或按一下「撤銷角色」以撤銷角色。
- 按一下「儲存」或「撤銷」以確認變更。
注意:當你透過 IDP 群組指派角色時,如要撤銷,只能透過修改 IDP 群組角色來完成。
工作空間層級
工作空間主要擁有者 (和任何工作空間層級角色管理員) 可以撤銷系統角色。系統角色無法在工作空間層級修改。
- 按一下側欄中的組織名稱。
- 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「工作空間設定」。(如果你管理的工作空間不只一個,請從下拉式功能表選擇其中一個工作空間。)
- 在左側欄的「管理」下方,選取「管理權限」。如果沒有看到左側欄,請按一下左上角的「 功能表」。
- 按一下管理權限之下的角色。
- 在想修改的系統角色旁,按一下「 刪節號圖示」並選取「檢視已指派的成員」。
- 按一下成員名稱旁的「 刪節號圖示」,並選取「撤銷角色」。
- 按一下「撤銷」。
使用 IDP 群組管理系統角色
在 Enterprise Grid 方案中,你可以使用 IDP 群組指派和修改系統角色。
指派角色
組織主要擁有者 (和任何組織層級角色管理員) 可以將系統角色指派給 IDP 群組,也可以決定 IDP 群組成員能否管理整個組織或特定工作空間:
- 按一下側欄中的組織名稱。
- 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「組織設定」。
- 選擇「 人員」,然後選取「管理權限」。
- 按一下「管理權限」下方的「角色」。
- 在想指派的系統角色旁按一下「 刪節號圖示」,並選取「指派群組」。
- 選取 IDP 群組以指派,然後按一下「下一步」。
- 選擇這些成員是否可以管理組織或特定工作空間,然後按一下「儲存」。
撤銷角色
組織主要擁有者 (和任何組織層級角色管理員) 可以編輯或撤銷指派給 IDP 群組的系統角色:
- 按一下側欄中的組織名稱。
- 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「組織設定」。
- 選擇「 人員」,然後選取「管理權限」。
- 按一下管理權限之下的角色。
- 在想修改的系統角色旁,按一下「 刪節號圖示」並選取「檢視已指派的群組」。
- 按一下 IDP 群組旁的「 刪節號圖示」。
- 按一下「編輯」進行變更,或按一下「撤銷角色」以撤銷角色。
- 按一下「儲存」或「撤銷」以確認變更。