空間:整理、分享資訊以及進行協作的全新方式 (測試)

無需離開工作空間,而能使用所有熟悉的 Slack 功能建立或編輯文件,你可直覺式協作和調整內容格式、直接提及團隊成員,還能在頻道內分享!

備註:我們正請一小部分客戶測試空間這項功能。請注意!當功能開放所有人使用時,我們會即時發布消息。

空間是什麼?

  • 一項全新工具,有助於團隊整理、展示和分享資訊以及進行協作,而且可全程保持與 Slack 工作空間的連結。
  • 你可針對任何手頭工作建立空間,無論是會議記錄、專案簡介,還是檢查清單皆可,之後更能將這些資訊分享至適當的 Slack 頻道,甚至還能建立只有指定人員可查看的私人空間。

演示使用者建立含檢查清單和影像的空間的動畫

 

建立空間

建立空間有兩種途徑:

  • 在 Slack 中的任意位置,將游標放在工作空間名稱旁的「 撰寫按鈕」上,然後按一下新的空間
  • 按一下 訊息欄位中的「 加號圖示,然後選擇建立空間


尋找空間

就像搜尋其他訊息和檔案一樣,你可以在搜尋欄位中搜尋空間。或者,你可透過以下方法檢視所有擁有存取權的空間:

  1. 從桌面按一下左側欄頂端的檔案瀏覽器。如未看見此選項,請按一下 更多以尋找此選項。
  2. 按一下檔案類型,然後選擇空間和貼文


刪除空間

  1. 開啟想要刪除的空間。
  2. 按一下「 更多圖示」,然後按一下刪除空間

備註:你只能刪除自己建立的空間。

 

分享空間

作為訊息分享

  1. 開啟想要分享的空間,然後按一下「 分享圖示」。
  2. 從下拉式功能表選擇要分享的訊息,可視需要加上備註。
  3. 按一下分享即可透過訊息分享空間。

    如要查看將空間分享給哪些人,按一下空間的分享按鈕或空間名稱旁顯示的頻道或人員清單即可。

    如要取消分享空間,刪除用於分享空間的訊息,或從空間所在頻道中刪除書籤即可。 

 

複製空間的連結

  1. 開啟想要分享的空間,然後按一下「 三個點圖示」。
  2. 按一下複製空間的連結,然後在對話中貼上連結。


將空間加入書籤列

如果在任意對話的書籤列中加入空間,則此空間會分享給當中所有人。

備註:就像檔案一樣,如果將空間分享至公開頻道,則工作空間中的所有成員皆能查看。凡是擁有存取權的人都能分享私下分享的空間。我們日後會增加更多控制項。


在空間中新增留言

在空間中留言的方式與在 Slack 中訊息的對話串類似。當你回覆內容時,撰寫內容的人可在他們的對話串檢視畫面中看到你的留言。如果其他人新增回覆,你可以在自己的對話串檢視畫面中看到他們的留言。如果在回覆中提及某人,則他們會收到通知 

  1. 選擇想要回覆的內容,然後按一下「 留言圖示
  2. 輸入回覆,然後傳送訊息。

FAQ

貼文何時會被淘汰?

空間最終會取代 Slack 中的貼文,但在此功能還沒完全準備好供所有人使用之前,我們暫不打算淘汰貼文。請放心地繼續使用貼文。等我們確定了向所有客戶推出空間的具體方案後,便會即時發布通知。


我的工作空間中的 Slack 貼文會怎麼樣?

貼文被淘汰後,現有的貼文不會遭刪除。為方便你輕鬆存取,我們會將你的資料轉移至空間,並保證貼文不會消失不見。


我如何在測試期間針對空間提供意見回饋?

歡迎透過工作空間中的 #意見反饋空間測試 Slack Connect 頻道提供寶貴意見與建議。你可以使用工作流程直接提交意見回饋給我們的產品團隊,協助他們調整並優化此功能。


空間測試會持續多久時間?

在準備好推出空間功能供所有客戶使用之前,我們的空間測試會持續幾個月的時間。


何時會加入新功能?

在整個測試期間,我們計畫根據測試客戶提供的意見回饋編輯功能、建立新功能並反覆修改設計。當有新功能可供使用時,我們會即時通知!


如何在空間中使用提及和留言功能?

你可在空間中使用提及,方法與在 Slack 訊息中的使用方式類似 (例如 @潔琳!請在週二前見查看此檔案)。你可在側欄中的提及與回應」下方找到提及通知。

同樣地,你也可以在空間中留言。留言的方式與對話串中的訊息一樣。你可在側欄中的對話串下方檢視團隊成員的留言。


行動裝置是否支援空間?

目前只能在行動裝置上檢視空間,而且無法建立、刪除或修改空間。


測試結束後我的空間會怎麼樣?

如果我們出於某些原因不推出空間供所有人使用,則我們會向測試客戶提供匯出資料的方法。