使用 AI 在畫板中寫作或編輯內容
將你的 Slack 對話轉化成結構清晰且可分享的內容;使用 AI 來建立或編輯畫板即可辦到。借助 AI 功能草擬專案簡介或修改會議記錄後再與團隊分享。
運作方法
- 現在,空白畫板上已經有你在 Slack 中執行的所有背景資料了。製作或編輯內容時,AI 可以從你在 Slack 中存取的對話和檔案中擷取相關的資訊,進而明確地傳達你的訊息。
- 描述你希望 AI 協助撰寫的內容,或者從清單中選擇一項提示,就能更快速地開始使用。
- 安全性與完整性是畫板 AI 寫作體驗的核心。可以期待的是你將享有與 Slack 的其他 AI 功能相同等級的隱私權和安全性,並且設有安全機制以預防不當使用。
建立畫板
用你自己的話語描述你希望 AI 撰寫的內容,或者選擇及自訂提示。如果選取提示,系統可能會要求你提供額外資訊,之後 AI 才會開始作業。
以提示開始
製作有效提示之關鍵,在於你所新增的詳細資料以及具體的程度。例如,「使用 #2025-會議和 #會議-簡報的資料為行銷團隊草擬一份 A 公司會議的概覽」較「撰寫關於 A 公司會議的更新資料」為佳。
- 在「首頁」索引標籤中,按一下側欄中的「檔案」。如果沒有顯示此選項,按一下「更多」即可找到。
- 按一下右上角的「新增」然後選擇「新畫板」。
- 選取「運用 AI 撰寫」。
- 寫下你想要產生之內容的簡短描述,或者從清單中選擇提示。如果你正在撰寫自己的提示,請注意,畫板 AI 無法從網址存取內容。
- 根據你所新增或選取的提示,你可能需要增加更多詳細資料。舉例來說,如要草擬一份會議議程,對 Slack 而言,較有幫助的是知道會議將在哪一個頻道舉行、哪些人會參加等等。
- 按一下「傳送」以產生內容。
檢視與核准
Slack 會依你的提示產生內容。較為複雜的提示可能需要幾分鐘時間,而較簡單的內容則會較快產生。你也可以使用 AI 編輯已經寫好的內容,或者新增區段到現有的畫板中。須知事項:
- 新增至畫板的新內容將以藍色醒目提示,並且會自動套用如標題、粗體和斜體字、項目符號等的格式。
- 查看內容,並按一下完整檢視任何使用的來源。訊息將以方括號中的數字連結,且檔案 (例如其他畫板、清單,或來自連接企業搜尋資料來源的第三方檔案) 將包含檔案類型並顯示來源連結。按一下「來源」以檢視完整清單。
- 若要儲存內容,按一下「保留」。若要重新開始,按一下「捨棄」。若想要保留結構及現有的內容,但是要做某些變更,可在「需要變更嗎?」文字欄位內描述要變更的內容,然後按「Enter」。
注意:如果你在按下「保留」以儲存內容之前離開畫板,則內容會遭捨棄,你必須重新開始。
分享你的畫板
- 按一下右上角的「分享」。
- 輸入要分享畫板的對象或頻道的名稱,然後選擇要授予「可檢視」還是「可編輯」權限。
- 視需要新增訊息,然後按一下「分享」。
- 要傳送連結給其他人,或者要在另一個畫板或文件中嵌入畫板,按一下「複製連結」。
你的畫板中以私人來源為主的內容,你與其分享的人員將可看到該內容,但是他們不能檢視引用內容中連結的原始訊息或檔案。
編輯或潤飾現有的內容
一旦有了畫板初稿,或者如果想要編輯已製作完成的畫板,可以使用 AI 功能來重新撰寫及潤飾。
- 開啟畫板。
- 醒目提示想要變更的文字,然後按一下「使用 AI 編輯」。你可以從下列選項中選擇:
• 使用自訂提示
以你自己的話語描述你希望 AI 編輯的內容。
• 快速編輯
要求 AI 校稿、縮短或加長文字、更改語調或將內容翻譯成其他語言。
• 製作其他內容
新增摘要、建立行動項目檢查表,或將內容設定格式為表格。
提示:將游標暫留在畫板的區段上,然後按一下「 sparkles」以快速地存取 AI 編輯選項。
常見問答集
為什麼我沒有看到運用 AI 撰寫的選項?
這項功能包含在新版 Business+ 和 Enterprise+ 方案中,而仍然使用舊版 Slack AI 擴充套件的客戶也可以使用。如果你使用的是 Pro 或舊版本的 Business+ 方案無擴充套件,則需要升級你的工作空間。
此外,擁有者和管理員可以停用 AI 功能的存取權,因此你的工作空間或 Enterprise 組織的畫板寫作輔助功能可能會關閉。
可以使用什麼資訊建立內容?
在使用 AI 撰寫或編輯內容時,它可以存取 Slack 中你有權存取的所有訊息與檔案。如果你使用的是 Enterprise+ 方案,也可以看到來自連接企業搜尋資料來源 (例如 Google 雲端硬碟或 Asana) 的資訊。此功能使用的 LLM 也具備一般知識;因此,你可能會看到新增到你畫板的資訊未顯示來源。從 Slack 中的訊息或檔案衍生出的內容一律有來源;因此可以看到原始資訊。
有支援哪些畫板格式化選項?
目前 AI 還無法將內容設定格式為個人檔案卡、訊息卡或欄位版面配置。
誰可以使用此功能?
- 所有成員 (預設)
- 可在 Business+ 和 Enterprise+ 方案使用
- 可在 Pro、Business+ 和 Enterprise Grid 方案及舊版 Slack AI 擴充套件使用