使用 AI 在画板上书写或编辑内容

通过使用 AI 建立或编辑画板,将 Slack 对话转化为结构化、可共享的内容。在 AI 的帮助下,起草项目简介或完善会议记录,然后与你的团队分享。

在画板中使用 AI 写作提示词来生成活动的项目概述,然后利用 AI 对生成的内容进行语气方面的调整,再将画板分享到频道中


运作方式

  • 现在,空白画板上已包含你在 Slack 中执行操作的所有上下文。在创建或编辑内容时,AI 可以从你在 Slack 中访问的对话和文件中提取,以包含相关信息并清晰传达你的消息。
  • 描述你希望 AI 帮助编写的内容,或者从列表中选择一个提示词以更快地开始使用。
  • 安全性和完整性是画板 AI 写作体验的核心。你可以期待与 Slack 中的其他 AI 功能相同级别的隐私和安全,并且有防护措施以防止滥用。
     

建立一个画板

用自己的语言描述你希望 AI 撰写的内容,或者选择并自定义提示词。如果你选择了提示词,AI 在开始工作前可能会要求你提供其他信息。


从提示词入手

建立优质提示词的关键在于你添加的细节以及描述的具体程度。例如,“使用来自 #2025-conference 和 #conference-presentations 的信息为营销团队起草一份极点创科会议概述”会比“撰写关于极点创科会议的更新”产生更好的草稿。 

  1.  主页标签,单击侧栏中的 文件。如果未看到这一选项,请单击 更多进行查找。
  2. 单击右上角的 新建,然后选择新建画板
  3. 选择使用 AI 撰写
  4. 撰写你想要生成的内容的简短描述,或从列表中选择一个提示词。如果你撰写自己的提示词,请注意画板 AI 无法访问网址的内容。
  5. 根据你添加或选择的提示词,可能需要添加更多详情。例如,要起草会议议程,让 Slack 知道会议将在哪个频道举行、哪些人将出席等内容会很有帮助。
  6. 单击 发送可生成内容。


审核并批准

Slack 将根据你的提示词生成内容。较复杂的提示词可能需要几分钟,而较简单的内容将更快地生成。你还可以使用 AI 编辑已撰写的内容或向现有画板添加部分内容。以下是预期情况: 

  • 添加到画板的新内容将以蓝色突出显示,并且将自动应用标题、粗体和斜体文本、项目符号等格式。
  • 检查内容,然后单击以查看使用的所有来源。消息将通过括号中的数字进行链接,文件(如其他画板、列表或来自关联企业搜索数据源的第三方文件)将在源链接旁边包含文件类型。单击来源查看完整列表。
  • 要保存内容,请单击保留。要重新开始,请单击放弃。如果希望保留结构和现有内容但进行部分修改,请在是否有任何更改?文本框中描述修改内容,然后按 Enter 键。 

注意:如果在单击保留保存内容之前离开画板,该内容将被丢弃,你需要重新开始。


共享画板

  1. 单击右上角的共享
  2. 键入要与之共享画板的人员或频道的名称,并选择他们是具有可以查看还是具有可以编辑权限。
  3. 如有需要,可添加一条消息,然后单击共享
  4. 要向其他人发送链接,或者在另一个画板或文档中嵌入画板,请单击 复制链接

你与之共享的人员将可以看到你画板中基于私人来源的内容,但他们无法查看引用中链接的原始消息或文件。 


编辑或完善现有内容

完成画板的初稿后,或想编辑已建立的画板时,可使用 AI 重写并完善内容。 

  1. 打开一个画板。
  2. 突出显示你希望更改的文本,然后单击使用 AI 编辑。你可从以下选项中进行选择:

    使用自定义提示词
    用自己的语言描述希望 AI 进行的编辑。
    快速编辑
    要求 AI 校对、缩短或延长文本、调整语气或将内容翻译成其他语言。
    建立其他内容
    添加摘要、创建行动项目清单或将内容转化为表格形式。

小窍门:将鼠标悬停在画板的某个分区上,然后单击 闪烁的图标以快速访问 AI 编辑选项。


常见问题

为什么我没有看到使用 AI 撰写的选项?

此功能适用于新版企业增强套餐和 Enterprise+ 套餐,以及仍使用旧版 Slack AI 附加组件的所有客户。如果你使用的是没有附加组件的旧版专业套餐或企业增强套餐,则需要升级工作区。 

此外,拥有者和管理员可以禁用对 AI 功能的访问,因此工作区或企业组织的画板撰写辅助可能会被关闭。 


哪些信息可用于建立内容?

使用 AI 撰写或编辑内容时,它可以访问 Slack 中所有你可以访问的消息和文件。如果你使用的是 Enterprise+ 套餐,还可以看到来自关联企业搜索数据源(如 Google Drive 或 Asana)的信息。用于此功能的 LLM 还具有常识,因此你可能会在画板中看到未标注来源的信息。Slack 中源自消息或文件的内容始终会标注来源,因此你可以看到原始信息。


支持哪些画板格式选项?

目前,AI 还无法将内容转化为个个人档案卡片、消息卡片或列布局。 

哪些人员可以使用此功能?

  • 所有成员(默认)
  • 企业增强套餐和 Enterprise+ 套餐中提供
  • 在含有旧版 Slack AI 附加组件的专业套餐、企业增强套餐和 Enterprise Grid 套餐中提供