在 Slack 管理客戶聯絡人
利用 Slack 簡化你追蹤重要客戶資訊的方式。有了客戶聯絡人清單,你可以建立全方位的客戶記錄、記錄重要的客戶活動,還能與團隊協作;一切全部在 Slack 就能完成。
注意:在 Slack 管理客戶聯絡人有賴於 Salesforce 免費版,且這項功能也將慢慢推出給客戶。感謝你耐心等待,我們將繼續擴大範圍,服務更多客戶。
運作方法
- 從建立聯絡人清單開始在 Slack 管理客戶聯絡人。
- 你的聯絡人清單就緒後,就可以與團隊分享,讓成員們可以存取清單。
- 你可以在聯絡人清單更新重要的客戶資訊,記錄與客戶的互動情形,也可以將聯絡人清單與團隊成員分享。
設定聯絡人清單
建立聯絡人清單
從 Gmail 或 CSV 檔案匯入你的客戶聯絡人清單即可建立此清單,或者也可以從頭開始建立。
- 從「首頁」索引標籤,找到側欄中的「Salesforce」區段,然後選取「所有聯絡人」。
- 選擇建立聯絡人清單的選項,然後依提示操作。
自訂欄位
預設情況下,你的聯絡人清單會包含客戶名稱和電子郵件地址等欄位。新增欄位以納入其他詳細資訊,例如優先順序、狀態等。
- 從「首頁」索引標籤,找到側欄中的「Salesforce」區段,然後選取「所有聯絡人」。
- 按一下聯絡人清單右上角的「加號按鈕」。
- 從下拉式功能表選擇一個預製選項或選取「
建立自訂欄位」從頭開始建立。 - 按照提示操作,然後按一下「儲存」即完成。
分享你的聯絡人清單
預設情況下,只有建立聯絡人清單的人才可以存取該清單。待你就緒後,將你的聯絡人清單分享給其他人,讓他們也可以存取。
- 從「首頁」索引標籤,找到側欄中的「Salesforce」區段,然後選取「所有聯絡人」。
- 按一下右上角的「分享」。
注意:請記住,任何有權限存取你的聯絡人清單的人,也會獲得相關 Salesforce 組織的系統管理員角色。
使用你的聯絡人清單
現在,你的聯絡人清單已經設定好,也和其他人分享了,可以開始用它來瞭解客戶需求了。
更新聯絡人
更新聯絡人以新增關於客戶的重要詳細資料,讓你的團隊擁有最新的客戶資訊。你可以更新聯絡人記錄中的任何欄位,並記錄重要的客戶互動內容,例如通話或電子郵件。
- 從「首頁」索引標籤,找到側欄中的「Salesforce」區段,然後選取「所有聯絡人」。
- 選擇一名聯絡人在 Slack 上檢視。
- 從聯絡人記錄中更新任何你想要的欄位,然後按一下「儲存」。
- 若要記錄客戶互動內容,按一下「記錄活動」。
- 輸入活動詳細資料,然後按一下「儲存」即完成。
注意:從聯絡人記錄中按一下「邀請加入私訊」,邀請客戶直接在 Slack 對話。
分享聯絡人
需要就某位客戶進行協作時,在私訊 (DM) 或專屬頻道中與你的團隊分享該客戶的聯絡資訊。與團隊成員分享聯絡人時,成員將有存取權在 Slack 管理客戶聯絡人 (如果他們還沒有權限)。
- 從「首頁」索引標籤,找到側欄中的「Salesforce」區段,然後選取「所有聯絡人」。
- 選擇一名聯絡人。
- 按一下右上角的「三個點圖示」,接著選取「分享聯絡人」。
- 搜尋並選取你要傳送聯絡人給對方的人員,然後選取「分享」。
新增更多聯絡人
隨著客戶數量增加,可以在 Slack 手動新增新聯絡人到你的聯絡人清單中。
- 從「首頁」索引標籤,找到側欄中的「Salesforce」區段,然後選取「所有聯絡人」。
- 按一下 [圖示] 右上角的「新聯絡人」。
- 填寫客戶欄位,然後按一下「建立聯絡人」即完成。
