ムダを減らして Slack をもっと使いやすく

Slack を使って、チームのコミュニケーションが全部一箇所にまとまったのは便利だけど、チームのアクティビティが多すぎてチェックが追いつかない!  —— Slack を使い始めた人がたいていぶつかる壁です、わかります。ここでは、煩雑になった Slack をすっきりさせて、大切なものにきちんと目がいくように整理するコツをご紹介します。

チャンネルを抜ける

チャンネルを抜けることは何も悪くない!逆に、あまり関係ないチャンネルからは、どんどん抜けることをお勧めします。チャンネルのコンテンツは保存されているからいつでもアクセスでき、さらに検索も可能です。さらに、チャンネルにはいつでもまた参加することもできます。

会話をミュートする

時々チェックするだけでいいチャンネルとダイレクトメッセージはミュートしてしまうことをお勧めします。ミュートした会話は、未読があっても太字表示されず、自分がメンションされた時も通知は届きません。さらに、ミュート機能は、Twitter フィードチャンネルのようなボットからの更新が大量に投稿されるチャンネルにも便利です。

チャンネルをアーカイブする

必要のなくなったチャンネルをアーカイブすることができます。全てのコンテンツは保存され、引き続き検索することができますが、チャンネルに新しいアクティビティを投稿することはできなくなります。チャンネルをアーカイブすることは、チャンネルのメンバー全員に影響があることですので、他の人がチャンネルをもう使わないのか確信がない時は、必ずメンバー全員と確認するようにしましょう。

おやすみモードをオンにする

集中したい時には、おやすみ (DND) モードを使ってすべての通知を一定時間停止しましょう。チームのメンバーはあなたが通知を一時停止していることがわかります。また緊急性の高いダイレクトメッセージを送信することができます。

サイドバーを調整する

サイドバーを調整すると、最も重要なものに集中できるようになります。サイドバーを管理する方法を以下に記載しましたので、ぜひ参考にしてみてください。