想要將工作空間整合至 Enterprise Grid 組織中嗎？本指南可協助組織擁有者透過客戶成功團隊的協助移轉工作空間。請繼續閱讀以瞭解如何準備及過程中可預期的結果。

移轉前

在準備移轉工作空間時，你首先需要檢視成員帳號和工作空間的設定與偏好設定。

移轉期間

以下是組織擁有者如何檢視及核准移轉的概覽，以及移轉進行中時可預期的結果。

檢視及核准移轉

需要移動工作空間時，客戶成功團隊會排程移轉，且組織擁有者會收到 Slack 機器人通知。組織擁有者可以在控制面板上核准即將發生的移轉，以及檢視任何進行中的移轉：

注意：如果將在短時間內移轉一個以上的工作空間，通知會合併為同一則 Slack 機器人訊息。

移轉期間的預期結果

• 在進行某些部分的移轉時，成員會無法使工作空間。在背景中移轉私訊 (DM) 時，成員仍可使用其工作空間。
• 成員會在開始移轉不久前收到訊息，讓他們知道工作空間將暫時無法使用。
• 組織皆無法存取共用頻道和相關私訊。直到移轉完成前，未移轉的工作空間將顯示訊息，讓成員知道這些內容將暫時無法使用。
• 大型工作空間可能需幾小時才能完成。我們建議事先通知成員，以免造成影響。
• 組織擁有者可從控制面板追蹤移轉進度。(使用上述步驟存取此資訊)。
• 成員會在其工作空間加入組織後收到電子郵件和 Slack 機器人訊息。

完成移轉後

完成移轉後的須知提醒：

• 訊息歷程、檔案、應用程式和表情符號
  成員可存取頻道和私訊 (DM) 歷程、檔案、應用程式和自訂表情符號。跨工作空間的 DM 則會合併在一起。
• 個人檔案
  移轉過程中，成員的個人檔案詳細資料會按相符的電子郵件地址合併。如果移動了一個以上的工作空間，將預設套用第一個工作空間的個人檔案詳細資料。成員可在移轉後隨時視需要更新其個人檔案，
• 工作空間設定
  組織的設定和政策將撤銷個別的工作空間設定。視權限而定，工作空間擁有者和管理員也許能調整其工作空間設定。閱讀更多以瞭解組織的角色和權限。
• 工作空間存取權限
  根據預設，任何組織成員都能請求加入移轉後的工作空間。組織擁有者可透過變更存取偏好設定來調整成員尋找及加入工作空間的方式。
• 成員存取權限
  舊的工作空間網址將重新導向至組織的登入頁面。成員可用 IDP 連接器登入。訪客則可以用 SSO 登入，或使用其電子郵件地址和密碼存取工作空間。