管理訊息編輯和刪除權限

根據預設,所有成員都能編輯或刪除自己的訊息,但也能更改這些權限。以下為可調整的權限:

提示:限制編輯或刪除訊息的能力,可能影響成員的通訊。請針對團隊需求來考量允許編輯和刪除的優缺點。

 

調整允許編輯訊息的時間範圍

免費版、Pro 版和 Business+ 方案

Enterprise Grid 方案

工作空間擁有者和管理員可以選擇下列允許成員編輯訊息的選項:隨時、絕不、或傳送後的特定時間範圍內。

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 選取「設定與管理」,然後選取功能表中的「工作空間設定」。
  3. 按一下頁面頂端的「權限」標籤。
  4. 按一下「訊息編輯和刪除」旁邊的「展開」。
  5. 在「允許編輯」下,選取允許成員編輯其訊息的時間範圍。
  6. 按一下「儲存」。

組織層級

組織擁有者與組織管理員可以設定組織政策,決定組織內所有工作空間的訊息編輯權限。他們可以選擇下列允許成員編輯訊息的選項:隨時、絕不、或在傳送後的特定時間範圍內。

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「組織設定」
  3. 在左側欄按一下「 設定」,然後選取「組織政策」。
  4. 按一下「權限」標籤。
  5. 按一下「訊息編輯和刪除」旁邊的新增政策
  6. 在「允許編輯」下,選取允許成員編輯其訊息的時間範圍。
  7. 依序按一下儲存」、政策」、「建立政策」以確認。


工作空間層級

如果尚未設定組織政策,則工作空間擁有者和工作空間管理員可以選擇下列允許成員編輯訊息的選項:隨時、絕不、或在傳送後的特定時間範圍內。

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 選取「設定與管理」,然後選取功能表中的「工作空間設定」。
  3. 按一下頁面頂端的「權限」標籤。
  4. 按一下「訊息編輯和刪除」旁邊的「展開」。
  5. 在「允許編輯」下,選取允許成員編輯其訊息的時間範圍。
  6. 按一下「儲存」。

備註:如果選取「絕不」,此變更將立即生效,而成員也將無法再編輯其訊息。 

 

選擇可以刪除訊息的成員

免費版、Pro 版和 Business+ 方案

Enterprise Grid 方案

工作空間擁有者可限制此權限,僅讓擁有者和管理員可刪除訊息,或者也可允許所有人刪除自己的訊息。

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 選取「設定與管理」,然後選取功能表中的「工作空間設定」。
  3. 按一下頁面頂端的「權限」標籤。
  4. 按一下「訊息編輯和刪除」旁邊的「展開」。
  5. 在「可以刪除訊息的人員」下方,選擇可以刪除訊息的成員。
  6. 按一下「儲存」。

組織層級

組織擁有者可以設定組織政策,決定組織內所有工作空間的刪除訊息權限。他們可以決定允許刪除訊息的人員,可允許每個人,或僅限工作空間擁有者與管理員。

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「組織設定」
  3. 在左側欄按一下「 設定」,然後選取「組織政策」。
  4. 按一下「權限」標籤。
  5. 按一下「訊息編輯和刪除」旁邊的新增政策
  6. 勾選「僅允許管理員刪除訊息」旁邊的方塊。
  7. 依序按一下儲存」、政策」、「建立政策」以確認。


工作空間層級

如果尚未設定組織政策,則工作空間擁有者可限制此權限,僅讓擁有者和管理員可刪除訊息,或者也可允許所有人刪除自己的訊息。

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 選取「設定與管理」,然後選取功能表中的「工作空間設定」。
  3. 按一下頁面頂端的「權限」標籤。
  4. 按一下「訊息編輯和刪除」旁邊的「展開」。
  5. 在「可以刪除訊息的人員」下方,選擇可以刪除訊息的成員。
  6. 按一下「儲存」。

備註:擁有者和管理員可刪除其他角色低於自己的成員的訊息。

 

誰可以使用此功能?
  • 工作空間擁有者/管理員組織擁有者/管理員
  • 適用於所有方案