Gerenciar permissões para a edição e a exclusão de mensagens
Por padrão, todos os membros podem editar e excluir suas próprias mensagens, mas é possível alterar tais permissões. Confira a seguir tudo o que pode ser ajustado:
- Os proprietários e administradores podem escolher quando permitir a edição de mensagens.
- Os proprietários podem escolher quem pode excluir as próprias mensagens.
Dica: restringir a capacidade de editar ou excluir mensagens pode afetar a comunicação dos membros. Leve em conta as vantagens e as desvantagens de editar e excluir mensagens para sua equipe.
Escolha quando a edição de mensagens será permitida
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Planos Empresariais
Os proprietários e administradores de workspaces podem escolher quando permitir a edição de mensagens: a qualquer momento, nunca ou até um determinado período.
- No computador, clique em Administrador na barra lateral.
- Selecione Configurações do workspace no menu
- Clique na guia Permissões.
- Ao lado de Edição de mensagens, clique em Expandir.
- Use o menu suspenso para escolher quando os membros podem editar mensagens.
- Clique em Salvar.
Nível organizacional
Os proprietários e administradores de organizações podem escolher quando permitir a edição de mensagens: a qualquer momento, nunca ou até um determinado período. Essa política será aplicada a todos os workspaces da organização.
- No computador, clique no nome da organização na barra lateral.
- No menu, selecione Ferramentas e configurações e clique em Configurações da organização.
- Clique em Configurações na barra lateral esquerda e selecione Políticas da organização.
- Clique na guia Permissões.
- Ao lado de Edição de mensagens, clique em Adicionar políticaou Editar.
- Escolha quando os membros podem editar mensagens e clique em Salvar política.
Nível do workspace
Se uma política organizacional não tiver sido definida, os proprietários e administradores de workspaces poderão escolher quando permitir a edição de mensagens: a qualquer momento, nunca ou até um determinado período.
- No computador, clique no nome da organização na barra lateral.
- No menu, selecione Ferramentas e configurações e depois clique em Configurações do workspace. Se você gerencia mais de um workspace, selecione um no menu suspenso.
- Clique na guia Permissões.
- Ao lado de Edição de mensagens, clique em Expandir.
- Use o menu suspenso para escolher quando os membros podem editar mensagens.
- Clique em Salvar.
Observação: caso você selecione Nunca, essa alteração entrará em vigor, e os membros não poderão mais editar as próprias mensagens.
Escolha quem pode excluir as mensagens
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Planos Empresariais
Os proprietários de workspaces podem escolher quais tipos de função podem excluir as mensagens. Essa permissão também afetará quem pode cancelar o envio de mensagens.
- No computador, clique em Administrador na barra lateral.
- Selecione Configurações do workspace no menu
- Selecione Funções e permissões na barra lateral esquerda.
- Clique no ícone de três pontos ao lado de Excluir as próprias mensagens e selecione Editar permissão.
- Marque ou desmarque as caixas para escolher quem pode excluir mensagens. Em seguida, selecione Salvar.
Nível organizacional
Os proprietários de organizações podem escolher quais tipos de função podem excluir as próprias mensagens (essa permissão também afetará quem pode cancelar o envio de mensagens). Eles também podem decidir se essa política será aplicada a toda a organização ou se permitirão que workspaces individuais editem essa permissão.
- No computador, clique no nome da organização na barra lateral.
- No menu, selecione Ferramentas e configurações e clique em Configurações da organização.
- Clique em Funções e permissões na barra lateral esquerda e selecione Tipos de conta.
- Clique no ícone de três pontos ao lado de Excluir as próprias mensagens e selecione Editar permissão.
- Marque ou desmarque as caixas para decidir quem pode excluir as mensagens. Você também pode decidir se workspaces individuais podem editar essa permissão.
- Selecione Salvar.
Nível do workspace
Se os proprietários de organizações permitirem, os proprietários de workspaces poderão decidir quais tipos de função podem excluir as próprias mensagens. Essa permissão também afetará quem pode cancelar o envio de mensagens.
- No computador, clique no nome da organização na barra lateral.
- No menu, selecione Ferramentas e configurações e depois clique em Configurações do workspace. Se você gerencia mais de um workspace, selecione um no menu suspenso.
- Selecione Funções e permissões na barra lateral esquerda.
- Clique no ícone de três pontos ao lado de Excluir as próprias mensagens e selecione Editar permissão.
- Ao lado de Edição e exclusão de mensagens, clique em Expandir.
- Marque ou desmarque as caixas para escolher quem pode excluir mensagens. Em seguida, selecione Salvar.
Quem pode usar este recurso?
- Proprietários/administradores de workspaces e proprietários/administradores de organizações
- Disponível em todos os planos
