管理訊息編輯和刪除權限
根據預設,所有成員都能編輯或刪除自己的訊息,但也能更改這些權限。以下為可調整的權限:
- 擁有者和管理員可以選擇何時允許編輯訊息。
- 擁有者可以選擇誰可以刪除自己的訊息。
提示: 限制編輯或刪除訊息的能力,可能影響成員的通訊。請針對團隊需求來考量允許編輯和刪除的優缺點。
選擇何時允許編輯訊息
免費版、Pro 版和 Business+ 方案
企業版方案
工作空間擁有者和管理員可以選擇何時允許編輯訊息,選項包含隨時、絕不、或特定時間範圍內。
- 從桌面按一下側欄中的「 管理員」。
- 選取功能表中的「工作空間設定」。
- 按一下「權限」標籤。
- 按一下「編輯訊息」旁邊的「展開」。
- 使用下拉式功能表選擇成員何時可以編輯訊息。
- 按一下「儲存」。
組織層級
組織的擁有者和管理員可以選擇何時允許編輯訊息,選項包含隨時、絕不,或特定時間範圍內。這項政策將適用於組織內的所有工作空間。
- 從桌面按一下側欄中的貴組織名稱。
- 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「組織設定」。
- 按一下左側欄中的「 設定」,然後選取「組織政策」。
- 按一下「權限」標籤。
- 按一下「編輯訊息」旁邊的「新增政策」或「編輯」。
- 選擇成員何時可以編輯訊息,然後按一下「儲存政策」。
工作空間層級
如果尚未設定組織政策,工作空間的擁有者和管理員可以選擇何時允許編輯訊息,選項包含隨時、絕不、或特定時間範圍內。
- 從桌面按一下側欄中的貴組織名稱。
- 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「工作空間設定」。如果你管理的工作空間不只一個,請從下拉式功能表選擇其中一個工作空間。
- 按一下「權限」標籤。
- 按一下「編輯訊息」旁邊的「展開」。
- 使用下拉式功能表選擇成員何時可以編輯訊息。
- 按一下「儲存」。
備註:如果選取「絕不」,此變更將立即生效,而成員也將無法再編輯其訊息。
選擇誰可以刪除自己的訊息
免費版、Pro 版和 Business+ 方案
企業版方案
工作空間擁有者可以選擇哪些角色類型可以刪除自己的訊息。這項權限也會影響誰可以取消傳送訊息。
- 從桌面按一下側欄中的「管理員」。
- 選取功能表中的「工作空間設定」。
- 選取左側欄中的「角色與權限」。
- 按一下「刪除自己的訊息」旁邊的「 三個點圖示」,然後選取「編輯權限」。
- 勾選或取消勾選方塊,選擇誰可以刪除訊息,然後選取「儲存」。
組織層級
組織擁有者可以選擇哪些角色類型可以刪除自己的訊息 (這項權限也會影響誰可以取消傳送訊息)。組織擁有者還可以決定這項政策是適用於整個組織,還是允許個別工作空間編輯這項權限。
- 從桌面按一下側欄中的貴組織名稱。
- 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「組織設定」。
- 按一下左側欄中的「角色與權限」,然後選取「帳號類型」。
- 按一下「刪除自己的訊息」旁邊的「 三個點圖示」,然後選取「編輯權限」。
- 勾選或取消勾選方塊,決定誰可以刪除自己的訊息。你也可以決定個別工作空間是否可以編輯這項權限。
- 選取「儲存」。
工作空間層級
如果組織擁有者允許,工作空間擁有者可以決定所屬工作空間中哪些角色類型可以刪除自己的訊息。這項權限也會影響誰可以取消傳送訊息。
- 在桌面上,按一下側欄中的組織名稱。
- 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「工作空間設定」。如果你管理的工作空間不只一個,請從下拉式功能表選擇其中一個工作空間。
- 選取左側欄中的「角色與權限」。
- 按一下「刪除自己的訊息」旁邊的「 三個點圖示」,然後選取「編輯權限」。
- 按一下「訊息編輯和刪除」旁邊的「展開」。
- 勾選或取消勾選方塊,選擇誰可以刪除訊息,然後選取「儲存」。
誰可以使用此功能?
- 工作空間擁有者/管理員與組織擁有者/管理員
- 適用於所有方案
