管理與外部組織共用的頻道

根據預設,標準版和增強版方案的工作空間擁有者和管理員,以及 Enterprise Grid 方案的組織擁有者和管理員都可以管理與外部組織共用的頻道。被授予權限的成員也可以管理這些頻道。

管理共用頻道的方式


核准或拒絕共用頻道的請求

根據預設,共用頻道的邀請接受之後,待處理的請求會傳送至 擁有該頻道 的組織以進行核准。如果接受邀請的成員沒有管理共用頻道的權限,此請求也必須經受邀組織中具有管理共用頻道權限的人員核准。擁有權限的人員可透過下列步驟核准或拒絕請求。

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「管理 Slack Connect」。
  3. 按一下左側的「請求」標籤。
  4. 在頻道名稱旁,選取「核准」或「拒絕」。

若未在 14 天內接受及核准,邀請將會到期。到期的邀請會顯示在所有待處理請求下方。


自動核准共用頻道的請求

如果你計劃繼續與其他組織在多個頻道共事,可以開啟自動核准,來省略核准該組織每次請求的步驟。共用頻道的請求可能仍需要經過其他組織的核准,依該組織的設定而有所差異。

開啟自動核准

標準版和增強版方案

Enterprise Grid 方案

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「管理 Slack Connect」。
  3. 選取左側的「組織」標籤。
  4. 在你想要自動核准的組織旁,按一下
     三個點圖示
  5. 選取「自動核准」,然後按一下「核准」以確認。
組織擁有者和組織管理員可以開啟針對其他組織的自動核准:
  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「組織設定」。
  3. 在左側欄按一下  Slack Connect
  4. 在你想要自動核准的組織旁,按一下
     三個點圖示
  5. 選取「自動核准」,然後按一下「核准」以確認。


關閉自動核准

標準版和增強版方案

Enterprise Grid 方案

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「管理 Slack Connect」。
  3. 選取左側的「組織」標籤。
  4.  在你要關閉自動核准的組織旁邊按一下 三個點圖示
  5. 選取「關閉自動核准」,然後按一下「關閉」以確認。
組織擁有者和組織管理員可以關閉針對其他組織的自動核准:
  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「組織設定」。
  3. 在左側欄按一下  Slack Connect
  4. 在你要關閉自動核准的組織旁邊按一下 三個點圖示
  5. 選取「關閉自動核准」,然後按一下「關閉」以確認。


撤銷共用頻道的邀請

如果你在邀請被接受之前想變更共用頻道的邀請,可以撤銷邀請:

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「管理 Slack Connect」。
  3. 按一下左側「待處理的邀請」標籤。
  4. 按一下頻道名稱旁的「撤銷」。
  5. 按一下「 撤銷」以確認。

提示:若要撤銷工作空間中所有待處理的邀請,按一下右上角的「 撤銷全部」。


檢視與其他組織共用的所有頻道

標準版和增強版方案

Enterprise Grid 方案

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「管理 Slack Connect」。
  3. 選取左側的「組織」標籤。
  4. 按一下組織名稱旁的 三個點圖示
  5. 選取「檢視共用頻道」。

組織層級

組織擁有者和組織管理員可檢視 Enterprise Grid 組織內工作空間與外部組織共用的所有頻道。

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「組織設定」。
  3. 在左側欄按一下  Slack Connect

工作空間層級

工作空間擁有者和工作空間管理員可檢視其管理之工作空間中與外部組織共用的所有頻道。

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「管理 Slack Connect」。
  3. 選取左側的「組織」標籤。
  4. 按一下組織名稱旁的 三個點圖示
  5. 選取「檢視共用頻道」。

備註:如果你的組織與外部組織共用私人頻道,你只能看到自己也是成員的私人頻道的名稱。


停止共用頻道 

停止共用頻道有三個選項:

 

誰可以使用此功能?
  • 工作空間擁有者/管理員組織擁有者/管理員,以及有管理共用頻道權限的成員
  • 標準版增強版Enterprise Grid 方案