組織開發人員建立的應用程式可能包含自訂步驟，使用者可以將這些步驟新增至工作流程建立工具所建立的工作流程。開發人員可以設定權限，決定哪些人員可以存取自訂步驟，如有需要，管理員可進一步限制存取權。 

限制自訂步驟存取權

根據預設，所有應用程式共同作業者都可將自訂步驟新增至工作流程。進一步限制存取權的方法如下： 

注意：限制步驟的存取權不會將步驟從任何現有的工作流程中移除。如要避免人員繼續執行步驟存取權受到限制的工作流程，請解除安裝這些步驟所屬的應用程式。