Slack 管理作業:管理 Slack Connect 對話中的工作流程使用情形
誰可以使用此功能?
- 組織擁有者/管理員 (Enterprise Grid 方案) 和工作空間擁有者/管理員(Pro 和 Business+ 方案)
- 適用於付費方案
擁有者與管理員可透過調整權限來控制是否可以在 Slack Connect 對話中使用工作流程,以決定是否:
- 外部人員可以使用其工作空間成員或 Enterprise Grid 組織建立的工作流程。
- 外部人員可以使用其工作空間成員或 Enterprise Grid 組織建立的,含有第三方連接器步驟的工作流程。
- 其成員可以使用外部人員建立的工作流程。
- 其成員可以使用外部人員建立的,含有第三方連接器步驟的工作流程。
注意:如果你的工作空間或組織允許在 Slack Connect 中使用工作流程,也請務必將外部組織納入工作流程建立工具中的「誰可以找到並使用此工作流程存取權限」,以便授予他們存取其個別工作流程的權限。
選擇誰可以執行工作流程
要決定誰可以在 Slack Connect 中使用工作流程以及具第三方連接器步驟的工作流程,請依照以下步驟操作。
- 在 首頁標籤中,按一下側欄的工作空間名稱。
- 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「工作空間設定」。
- 按一下「權限」標籤。
- 在「Slack Connect 工作流程使用情形」旁邊按一下「展開」。
- 勾選或取消勾選方塊,然後按一下「儲存」。
允許成員使用外部人員建立的工作流程
- 在 首頁標籤中,按一下側欄的組織名稱。
- 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「組織設定」。
- 按一下左側欄的「 Slack Connect」,然後選取「設定」。
- 在「使用外部組織建立的工作流程」旁,按一下「編輯」。
- 按一下切換允許成員使用外部人員建立的工作流程。勾選方塊允許成員執行具第三方連接器步驟的工作流程。
- 按一下「儲存」。
允許外部人員使用成員建立的工作流程
- 在 首頁標籤中,按一下側欄的組織名稱。
- 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「組織設定」。
- 按一下左側欄的「 Slack Connect」,然後選取「設定」。
- 在「使用 [你的組織] 建立的工作流程」旁,按一下「編輯」。
- 按一下切換允許外部人員使用你組織的成員建立的工作流程。勾選方塊允許外部人員執行具第三方連接器步驟的工作流程。
- 按一下「儲存」。
調整每個外部組織的工作流程權限
你也可以針對連結的每個外部組織,自訂哪些人可以使用工作流程,以及使用具第三方連接器步驟的工作流程。
- 在 首頁標籤中,按一下側欄的組織名稱。
- 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「組織設定」。
- 按一下左側欄中的「 Slack Connect」,然後選取「Slack Connect 網絡」。
- 在想要自訂的組織旁,按一下「 三個點圖示」,然後選取「通用」。
- 選取「成員權限」或「外部人員權限」。
- 選取一個選項,然後按一下「儲存」。
注意:外部人員只能使用具第三方連接器步驟的工作流程,這類工作流程不要求他們驗證其第三方帳號。
工作流程限制
為保護你的組織,Slack Connect 對話中的外部人員一律無法發起或繼續含下列步驟的工作流程:
或進行以下操作: