管理畫板與清單的存取權限
在 Slack 中建立畫板或清單是分享資訊並與團隊合作完成工作的好方法,但某些資訊並不是開放所有人員查看。請繼續閱讀以深入瞭解分享畫板與清單,以及指派權限以決定哪些人員可以存取畫板與清單的相關資訊。
瞭解存取權限
以下是畫板與清單的瀏覽權限及存取權限概覽:
-
僅限受邀成員 (預設)
畫板或清單不會出現在搜尋結果中,也不會顯示在非共用對象的「 畫板」或「 清單」瀏覽頁面中。 -
可檢視
具有檢視權限的人員可以開啟畫板或清單,並授予其他人檢視權限 (除非開啟限制分享)。擁有畫板檢視權限的人員,不能變更內容或留言;但是擁有清單檢視權限的人員,可在清單項目的對話串中留言。 -
可留言 (僅限畫板)
具有僅可留言權限的人員可以新增留言與表情符號回應,以及編輯或刪除自己的留言,但無法修改畫板本身的內容或授予他人存取權。 -
可編輯
具有編輯權限的人員可以開啟畫板或清單,並授予其他人檢視或編輯權限 (除非開啟限制分享),還可以修改內容及新增留言。 -
限制分享
如果畫板或清單擁有者限制分享,則只有擁有者可以授予其他人存取權。知道畫板或清單連結的人員可以請求存取權。
注意:如果你在公開頻道設定「只有受邀人員可以存取」以分享畫板或清單,你的工作空間或 Enterprise 組織的所有人都將能看到該畫板或清單。
存取層級和依角色分配的權限
利用下表以瞭解哪些人員可以根據其存取層級檢視、編輯或分享畫板或清單。如果已啟用限制分享功能,則唯有建立該畫板或清單的人員可以授予其他人檢視及編輯權限。
| 如果你… | 那麼你可以… |
| 畫板或清單的建立者或擁有者 |
• 授予人員檢視或編輯權限 • 與其他人員分享畫板或清單 • 限制分享 • 撤銷畫板或清單存取權 • 刪除畫板或清單 • 刪除清單欄位、變更清單欄位類型或設定預設清單檢視畫面 |
| 可以編輯畫板或清單 |
• 與其他人員分享畫板或清單 • 授予人員檢視、留言 (僅限畫板) 或編輯權限 • 撤銷畫板或清單存取權 |
| 可以在畫板留言 |
• 與其他人員分享畫板 • 授予人員檢視或留言 (僅限畫板) 權限 • 在畫板新增留言 |
| 可以檢視畫板或清單 |
• 與其他人員分享畫板或清單 • 授予人員檢視權限 |
注意:擁有者和管理員可以刪除任何他們可以檢視的畫板或清單。
注意:訪客只能檢視或編輯已分享到所屬頻道的畫板和清單。可檢視或編輯畫板或清單的外部人員不能授予其他人存取權。
分享畫板或清單
分享畫板或清單時,有三種方法可用來控制存取權:
-
新增特定人員或頻道
決定哪些人員可以存取。 -
設定一般存取權限
針對沒有特別新增權限的人員決定存取層級。 -
限制分享
禁止其他人員授予檢視、留言 (僅限畫板) 或編輯權限。
新增人員或頻道
桌面
行動版
- 從畫板或清單的右上角按一下「分享」。
- 輸入要分享畫板或清單的目標人員或頻道的名稱,並選擇存取層級。
- 視需要新增訊息,然後按一下「分享」。
- 如要傳送連結給其他人,或在畫板中嵌入畫板或清單,請按一下「
複製連結」。
- 在畫板或清單中,點選右上角的「 分享」;在清單中,點選「 三個點圖示」,然後選取「 在 Slack 中分享」。
- 輸入要分享畫板或清單的目標人員或頻道的名稱,並選擇存取層級。
- 視需要新增訊息,然後點選「傳送」。
提示:當你將畫板或清單分享給其他人員後,你可以將他們設定為擁有者,以授予他們與你這個建立者相同的管理權限。
設定一般存取權限
根據預設,你建立的畫板和清單的一般存取權限設定為「 僅限受邀成員」。你為畫板或清單選擇的權限,將適用於在畫板或清單瀏覽頁面中找到該畫板或清單,或者有連結的任何人。
- 從桌面開啟畫板或清單。
- 按一下右上角的「分享」。
- 按一下右下角的「 僅限受邀成員」下拉式功能表,然後選擇存取層級。
限制分享
對於有權存取你的畫板或清單的人員,你可以決定是否需要防止他們與其他人分享你的畫板或清單。若你啟用有限共享,則只有畫板或清單擁有者可進行分享,任何其他人員都需要請求存取權限。
- 從桌面開啟畫板或清單。
- 按一下右上角的「分享」。
- 按一下「 進階設定」,然後勾選或取消勾選「只有你可以分享」旁邊的方塊。
注意:組織擁有者/管理員和工作空間擁有者/管理員可啟用其工作空間或組織的所有畫板和清單限制分享。
變更或移除存取權
如果擁有畫板或清單的編輯權限,你可以移除或變更共用畫板或清單的人員和頻道的存取權限。
- 從桌面開啟畫板或清單。
- 按一下右上角的「分享」。
- 如要變更頻道的存取權,請按一下「 頻道」。如要變更個別人員的存取權,請按一下「 人員」。
- 按一下目前的存取層級,然後選取新層級。
管理存取權請求
無權檢視或編輯畫板或清單的人員可以請求存取權。有人請求存取權時,畫板或清單擁有者會收到 Slack 傳送的通知,他們可以在其中核准或拒絕請求。
- 收到請求時,請開啟通知並檢視請求。
- 按一下「授予[存取層級]」核准請求,或按一下「忽略」關閉請求。
誰可以使用此功能?
- 所有成員和訪客
- 適用於付費方案
