在工作流程建立工具中管理第三方應用程式步驟的存取權限
- 組織擁有者/管理員和工作空間擁有者/管理員
- 適用於付費方案
在工作流程建立工具中建立工作流程後,工作空間或 Enterprise Grid 組織成員可以新增步驟來執行多種任務。第三方應用程式中的步驟稱為連接器步驟,可讓工作流程在其他服務中執行動作。繼續閱讀以深入瞭解連接器以及管理存取權限的方式。
須知提醒
- 如果規定必須進行應用程式核准,成員便必須請求連接器存取權限。根據預設,工作空間或 Enterprise Grid 組織中的成員可檢視所有連接器並提出請求。部分連接器包含多個步驟,一些連接器則僅有一個步驟。
- 自動化規則會將請求送交管理員審核 (透過 Slackbot 傳送私訊或透過控制面板傳送)。你可以參閱下方內容,深入瞭解此規則以及如何變更規則。
- 在工作流程中使用連接器後 (或請求獲准後),你可以為各個步驟設定不同的存取權限並視需要指定允許的網域。
審核連接器請求
審核 Slackbot 傳送的請求
Slackbot 傳送的請求會包含連接器名稱、請求者資訊、連接器包含的步驟清單及每個步驟的功能,以及其他留言 (若有)。以下為審核連接器請求的方式:
- 收到請求時,請開啟與 Slackbot 的私訊。
- 按一下「核准」或「拒絕」。如果拒絕請求,系統會從工作流程建立工具中移除連接器存取權限。
請求獲准或遭拒後,Slack 會通知請求者,並更新原始請求訊息以反映狀態。
在控制面板中審核請求
你也可以在控制面板的「請求」區段中檢視及管理連接器請求:
Pro 和 Business+ 方案
Enterprise Grid 方案
- 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
- 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「管理應用程式」。
- 在左側欄中按一下「請求」。
- 按一下連接器旁的「 三個點圖示」。
- 選取「核准」或「拒絕」。
- 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
- 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「組織設定」。
- 按一下左側欄中的「 整合」,然後按一下「請求」。
- 按一下連接器旁的「 三個點圖示」。
- 選取「核准」或「拒絕」。
提示:你可以前往管理應用程式頁面的「解決方案」區段 (Pro 和 Business+ 方案),或是管理員控制面板「整合」區段的「解決方案」(Enterprise Grid 方案),查看所有獲核准的連接器。
管理自動化規則
根據預設,連接器請求的自動化規則會將所有請求送交審核。如需自動核准或限制特定連接器,你可以調整規則:
Pro 和 Business+ 方案
Enterprise Grid 方案
- 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
- 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「管理應用程式」。
- 在左側欄中按一下「請求」。
- 按一下「自動化規則」以檢視現有規則清單,然後按一下「連接器請求」規則旁的「 三個點圖示」並選取「編輯規則」。
- 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
- 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「組織設定」。
- 按一下左側欄中的「整合」,然後按一下「請求」。
- 按一下「自動化規則」以檢視現有規則清單,然後按一下「連接器請求」規則旁的「三個點圖示」並選取「編輯」。
注意:如果你移除或暫停此規則,你為應用程式核准設定的任何規則都將套用至連接器。
管理各個步驟的存取權限
在工作流程中新增連接器後 (或請求獲准後),你可以為各個步驟設定不同的存取權限。
Pro 和 Business+ 方案
Enterprise Grid 方案
- 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
- 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「管理應用程式」。
- 在左側欄中按一下「工作流程步驟」,然後從清單中選取連接器。
- 在要管理的步驟旁邊,按一下「 三個點圖示」。
- 選取「編輯可以使用此步驟的人員」。
- 從下拉式功能表中選擇所需選項,然後按一下「儲存」。
- 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
- 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「組織設定」。
- 在左側欄中按一下「 整合」,然後按一下「工作流程步驟」。
- 從清單中選取連接器,然後按一下「步驟」分頁。
- 在要管理的步驟旁邊,按一下「 三個點圖示」。
- 選取「編輯可以使用此步驟的人員」。
- 從下拉式功能表中選擇所需選項,然後按一下「儲存」。
管理允許的網域
如果要為工作流程新增連接器,建立工作流程的人員需要連接自己的帳號。根據預設,人員可以使用任何網域的帳號,但你也可以建立允許清單,指定工作空間或組織中的成員可以使用的網域。
Pro 和 Business+ 方案
Enterprise Grid 方案
- 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
- 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「管理應用程式」。
- 在左側欄中按一下「工作流程步驟」。
- 按一下連接器旁的「 三個點圖示」,然後選取「管理網域與認證」。
- 新增你的網域,然後按一下「儲存」。
- 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
- 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「組織設定」。
- 在左側欄中按一下「 整合」,然後按一下「工作流程步驟」。
- 按一下連接器旁的「 三個點圖示」,然後選取「管理網域與認證」。
- 新增你的網域,然後按一下「儲存」。
管理認證權限
建立工作流程時,如果在工作流程中新增連接器步驟,可選擇是否讓人員使用自己的帳號驗證,以使用其他服務,或由建立者提供憑證供其使用。如要防止建立者允許人員使用他們自己的憑證驗證,請依以下步驟操作:
Pro 和 Business+ 方案
Enterprise Grid 方案
- 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
- 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「管理應用程式」。
- 在左側欄中按一下「工作流程步驟」。
- 按一下連接器旁的「 三個點圖示」,然後選取「管理網域與認證」。
- 在「工作流程使用者驗證方式」底下,選取「必須透過使用者帳號驗證」。
- 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
- 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「組織設定」。
- 在左側欄中按一下「 整合」,然後按一下「工作流程步驟」。
- 按一下連接器旁的「 三個點圖示」,然後選取「管理網域與認證」。
- 在「工作流程使用者驗證方式」底下,選取「必須透過使用者帳號驗證」。
- 組織擁有者/管理員和工作空間擁有者/管理員
- 適用於付費方案
在工作流程建立工具中建立工作流程後,工作空間或 Enterprise Grid 組織成員可以新增步驟來執行多種任務。第三方應用程式中的步驟稱為連接器步驟,可讓工作流程在其他服務中採取行動。繼續閱讀以深入瞭解連接器以及管理存取權限的方式。
須知提醒
- 如果規定必須進行應用程式核准,成員便必須請求連接器存取權限。根據預設,工作空間或 Enterprise Grid 組織中的成員可檢視所有連接器並提出請求。部分連接器包含多個步驟,一些連接器則僅有一個步驟。
- 自動化規則會將請求送交管理員審核 (透過 Slackbot 傳送私訊或透過控制面板傳送)。你可以參閱下方內容,深入瞭解此規則以及如何變更規則。
- 在工作流程中使用連接器後 (或請求獲准後),你可以為各個步驟設定不同的存取權限並視需要指定允許的網域。
審核連接器請求
審核 Slackbot 傳送的請求
Slackbot 傳送的請求會包含連接器名稱、請求者資訊、連接器包含的步驟清單及每個步驟的功能,以及其他留言 (若有)。以下為審核連接器請求的方式:
- 收到請求時,請開啟與 Slackbot 的私訊。
- 按一下「核准」或「拒絕」。如果拒絕請求,系統會從工作流程建立工具中移除連接器存取權限。
請求獲准或遭拒後,Slack 會通知請求者,並更新原始請求訊息以反映狀態。
在控制面板中審核請求
你也可以在控制面板的「請求」區段中檢視及管理連接器請求:
Pro 和 Business+ 方案
Enterprise Grid 方案
- 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
- 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「管理應用程式」。
- 在左側欄中按一下「請求」。
- 按一下連接器旁的「 三個點圖示」。
- 選取「核准」或「拒絕」。
- 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
- 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「組織設定」。
- 按一下左側欄中的「 整合」,然後按一下「請求」。
- 按一下連接器旁的「 三個點圖示」。
- 選取「核准」或「拒絕」。
提示:你可以前往管理應用程式頁面的「解決方案」區段 (Pro 和 Business+ 方案),或是管理員控制面板「整合」區段的「解決方案」(Enterprise Grid 方案),查看所有獲核准的連接器。
管理自動化規則
根據預設,連接器請求的自動化規則會將所有請求送交審核。如需自動核准或限制特定連接器,你可以調整規則:
Pro 和 Business+ 方案
Enterprise Grid 方案
- 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
- 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「管理應用程式」。
- 在左側欄中按一下「請求」。
- 按一下「自動化規則」檢視現有規則清單,然後按一下「連接器請求」規則旁的「 三個點圖示」,並選取「編輯規則」。
- 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
- 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「組織設定」。
- 按一下左側欄中的「整合」,然後按一下「請求」。
- 按一下「自動化規則」檢視現有規則清單,然後按一下「連接器請求」規則旁的「三個點圖示」,並選取「編輯」。
注意:如果你移除或暫停此規則,你為應用程式核准設定的任何規則都將套用至連接器。
管理各個步驟的存取權限
在工作流程中新增連接器後 (或請求獲准後),你可以為各個步驟設定不同的存取權限。
Pro 和 Business+ 方案
Enterprise Grid 方案
- 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
- 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「管理應用程式」。
- 在左側欄中按一下「工作流程步驟」,然後從清單中選取連接器。
- 在要管理的步驟旁邊,按一下「 三個點圖示」。
- 選取「編輯可以使用此步驟的人員」。
- 從下拉式功能表中選擇所需選項,然後按一下「儲存」。
- 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
- 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「組織設定」。
- 在左側欄中按一下「 整合」,然後按一下「工作流程步驟」。
- 從清單中選取連接器,然後按一下「步驟」分頁。
- 在要管理的步驟旁邊,按一下「 三個點圖示」。
- 選取「編輯可以使用此步驟的人員」。
- 從下拉式功能表中選擇所需選項,然後按一下「儲存」。
管理允許的網域
如果要為工作流程新增連接器,建立工作流程的人員需要連接自己的帳號。根據預設,人員可以使用任何網域的帳號,但你也可以建立允許清單,指定工作空間或組織中的成員可以使用的網域。
Pro 和 Business+ 方案
Enterprise Grid 方案
- 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
- 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「管理應用程式」。
- 在左側欄中按一下「工作流程步驟」。
- 按一下連接器旁的「 三個點圖示」,然後選取「管理網域與認證」。
- 新增你的網域,然後按一下「儲存」。
- 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
- 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「組織設定」。
- 在左側欄中按一下「 整合」,然後按一下「工作流程步驟」。
- 按一下連接器旁的「 三個點圖示」,然後選取「管理網域與認證」。
- 新增你的網域,然後按一下「儲存」。
管理認證權限
建立工作流程時,如果在工作流程中新增連接器步驟,可選擇是否讓人員使用自己的帳號驗證,以使用其他服務,或由建立者提供憑證供其使用。如要防止建立者允許人員使用他們自己的憑證驗證,請依以下步驟操作:
Pro 和 Business+ 方案
Enterprise Grid 方案
- 按一下側欄中的工作空間名稱。
- 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「管理應用程式」。
- 按一下左欄中的「工作流程步驟」。
- 按一下連接器旁的「 三個點圖示」,然後選取「管理網域與認證」。
- 在「工作流程使用者驗證方式」底下,選取「必須透過使用者帳號驗證」。
- 按一下側欄中的工作空間名稱。
- 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「組織設定」。
- 在左側欄中按一下「 整合」,然後按一下「工作流程步驟」。
- 按一下連接器旁的「 三個點圖示」,然後選取「管理網域與認證」。
- 在「工作流程使用者驗證方式」底下,選取「必須透過使用者帳號驗證」。