在工作流程建立工具中管理第三方應用程式步驟的存取權限

誰可以使用此功能?
  • 組織擁有者/管理員工作空間擁有者/管理員
  • 適用於付費方案

工作流程建立工具中建立工作流程後,工作空間或 Enterprise Grid 組織成員可以新增步驟來執行多種任務。第三方應用程式中的步驟稱為連接器步驟,可讓工作流程在其他服務中執行動作。繼續閱讀以深入瞭解連接器以及管理存取權限的方式。

須知提醒

  • 如果規定必須進行應用程式核准,成員便必須請求連接器存取權限。根據預設,工作空間或 Enterprise Grid 組織中的成員可檢視所有連接器並提出請求。部分連接器包含多個步驟,一些連接器則僅有一個步驟。
  • 自動化規則會將請求送交管理員審核 (透過 Slackbot 傳送私訊或透過控制面板傳送)。你可以參閱下方內容,深入瞭解此規則以及如何變更規則
  • 在工作流程中使用連接器後 (或請求獲准後),你可以為各個步驟設定不同的存取權限並視需要指定允許的網域。


審核連接器請求

審核 Slackbot 傳送的請求

Slackbot 傳送的請求會包含連接器名稱、請求者資訊、連接器包含的步驟清單及每個步驟的功能,以及其他留言 (若有)。以下為審核連接器請求的方式:

  1. 收到請求時,請開啟與 Slackbot 的私訊。
  2. 按一下「核准」或「拒絕」。如果拒絕請求,系統會從工作流程建立工具中移除連接器存取權限。

請求獲准或遭拒後,Slack 會通知請求者,並更新原始請求訊息以反映狀態。

在控制面板中審核請求

你也可以在控制面板的「請求」區段中檢視及管理連接器請求: 

Pro 和 Business+ 方案

Enterprise Grid 方案

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「管理應用程式」。
  3. 在左側欄中按一下「請求」。
  4. 按一下連接器旁的「 三個點圖示」。
  5. 選取「核准」或「拒絕」。
  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「組織設定」。
  3. 按一下左側欄中的「 整合」,然後按一下「請求」。
  4. 按一下連接器旁的「 三個點圖示」。
  5. 選取「核准」或「拒絕」。

提示:你可以前往管理應用程式頁面的「解決方案」區段 (Pro 和 Business+ 方案),或是管理員控制面板整合」區段的「解決方案」(Enterprise Grid 方案),查看所有獲核准的連接器。


管理自動化規則

根據預設,連接器請求的自動化規則會將所有請求送交審核。如需自動核准或限制特定連接器,你可以調整規則:

Pro 和 Business+ 方案

Enterprise Grid 方案

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「管理應用程式」。
  3. 在左側欄中按一下「請求」。
  4. 按一下「自動化規則」以檢視現有規則清單,然後按一下「連接器請求」規則旁的「 三個點圖示」並選取「編輯規則」。
  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「組織設定」。
  3. 按一下左側欄中的「整合」,然後按一下「請求」。
  4. 按一下「自動化規則」以檢視現有規則清單,然後按一下「連接器請求」規則旁的「三個點圖示」並選取「編輯」。

注意:如果你移除或暫停此規則,你為應用程式核准設定的任何規則都將套用至連接器。


管理各個步驟的存取權限

在工作流程中新增連接器後 (或請求獲准後),你可以為各個步驟設定不同的存取權限。 

Pro 和 Business+ 方案

Enterprise Grid 方案

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「管理應用程式」。
  3. 在左側欄中按一下「工作流程步驟」,然後從清單中選取連接器。
  4. 在要管理的步驟旁邊,按一下「 三個點圖示」。
  5. 選取「編輯可以使用此步驟的人員」。
  6. 從下拉式功能表中選擇所需選項,然後按一下「儲存」。
  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「組織設定」。
  3. 在左側欄中按一下「 整合」,然後按一下「工作流程步驟」。
  4. 從清單中選取連接器,然後按一下「步驟」分頁。
  5. 在要管理的步驟旁邊,按一下「 三個點圖示」。
  6. 選取「編輯可以使用此步驟的人員」。
  7. 從下拉式功能表中選擇所需選項,然後按一下「儲存」。


管理允許的網域

如果要為工作流程新增連接器,建立工作流程的人員需要連接自己的帳號。根據預設,人員可以使用任何網域的帳號,但你也可以建立允許清單,指定工作空間或組織中的成員可以使用的網域。

Pro 和 Business+ 方案

Enterprise Grid 方案

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「管理應用程式」。
  3. 在左側欄中按一下「工作流程步驟」。
  4. 按一下連接器旁的「 三個點圖示」,然後選取「管理網域與認證」。
  5. 新增你的網域,然後按一下「儲存」。
  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「組織設定」。
  3. 在左側欄中按一下「 整合」,然後按一下「工作流程步驟」。
  4. 按一下連接器旁的「 三個點圖示」,然後選取「管理網域與認證」。
  5. 新增你的網域,然後按一下「儲存」。


管理認證權限

建立工作流程時,如果在工作流程中新增連接器步驟,可選擇是否讓人員使用自己的帳號驗證,以使用其他服務,或由建立者提供憑證供其使用。如要防止建立者允許人員使用他們自己的憑證驗證,請依以下步驟操作:

Pro 和 Business+ 方案

Enterprise Grid 方案

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「管理應用程式」。 
  3. 在左側欄中按一下「工作流程步驟」。 
  4. 按一下連接器旁的「 三個點圖示」,然後選取「管理網域與認證」。 
  5. 在「工作流程使用者驗證方式」底下,選取「必須透過使用者帳號驗證」。 
  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「組織設定」。 
  3. 在左側欄中按一下「 整合」,然後按一下「工作流程步驟」。
  4. 按一下連接器旁的「 三個點圖示」,然後選取「管理網域與認證」。
  5. 在「工作流程使用者驗證方式」底下,選取「必須透過使用者帳號驗證」。 
誰可以使用此功能?
  • 組織擁有者/管理員工作空間擁有者/管理員
  • 適用於付費方案

工作流程建立工具中建立工作流程後,工作空間或 Enterprise Grid 組織成員可以新增步驟來執行多種任務。第三方應用程式中的步驟稱為連接器步驟,可讓工作流程在其他服務中採取行動。繼續閱讀以深入瞭解連接器以及管理存取權限的方式。

須知提醒

  • 如果規定必須進行應用程式核准,成員便必須請求連接器存取權限。根據預設,工作空間或 Enterprise Grid 組織中的成員可檢視所有連接器並提出請求。部分連接器包含多個步驟,一些連接器則僅有一個步驟。
  • 自動化規則會將請求送交管理員審核 (透過 Slackbot 傳送私訊或透過控制面板傳送)。你可以參閱下方內容,深入瞭解此規則以及如何變更規則
  • 在工作流程中使用連接器後 (或請求獲准後),你可以為各個步驟設定不同的存取權限並視需要指定允許的網域。


審核連接器請求

審核 Slackbot 傳送的請求

Slackbot 傳送的請求會包含連接器名稱、請求者資訊、連接器包含的步驟清單及每個步驟的功能,以及其他留言 (若有)。以下為審核連接器請求的方式:

  1. 收到請求時,請開啟與 Slackbot 的私訊。
  2. 按一下「核准」或「拒絕」。如果拒絕請求,系統會從工作流程建立工具中移除連接器存取權限。

請求獲准或遭拒後,Slack 會通知請求者,並更新原始請求訊息以反映狀態。

在控制面板中審核請求

你也可以在控制面板的「請求」區段中檢視及管理連接器請求: 

Pro 和 Business+ 方案

Enterprise Grid 方案

  1. 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「管理應用程式」。
  3. 在左側欄中按一下「請求」。
  4. 按一下連接器旁的「 三個點圖示」。
  5. 選取「核准」或「拒絕」。
  1. 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「組織設定」。
  3. 按一下左側欄中的「 整合」,然後按一下「請求」。
  4. 按一下連接器旁的「 三個點圖示」。
  5. 選取「核准」或「拒絕」。

提示:你可以前往管理應用程式頁面的「解決方案」區段 (Pro 和 Business+ 方案),或是管理員控制面板整合」區段的「解決方案」(Enterprise Grid 方案),查看所有獲核准的連接器。


管理自動化規則

根據預設,連接器請求的自動化規則會將所有請求送交審核。如需自動核准或限制特定連接器,你可以調整規則:

Pro 和 Business+ 方案

Enterprise Grid 方案

  1. 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「管理應用程式」。
  3. 在左側欄中按一下「請求」。
  4. 按一下「自動化規則」檢視現有規則清單,然後按一下「連接器請求」規則旁的「 三個點圖示」,並選取「編輯規則」。
  1. 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「組織設定」。
  3. 按一下左側欄中的「整合」,然後按一下「請求」。
  4. 按一下「自動化規則」檢視現有規則清單,然後按一下「連接器請求」規則旁的「三個點圖示」,並選取「編輯」。

注意:如果你移除或暫停此規則,你為應用程式核准設定的任何規則都將套用至連接器。


管理各個步驟的存取權限

在工作流程中新增連接器後 (或請求獲准後),你可以為各個步驟設定不同的存取權限。 

Pro 和 Business+ 方案

Enterprise Grid 方案

  1. 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「管理應用程式」。
  3. 在左側欄中按一下「工作流程步驟」,然後從清單中選取連接器。
  4. 在要管理的步驟旁邊,按一下「 三個點圖示」。
  5. 選取「編輯可以使用此步驟的人員」。
  6. 從下拉式功能表中選擇所需選項,然後按一下「儲存」。
  1. 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「組織設定」。
  3. 在左側欄中按一下「 整合」,然後按一下「工作流程步驟」。
  4. 從清單中選取連接器,然後按一下「步驟」分頁。
  5. 在要管理的步驟旁邊,按一下「 三個點圖示」。
  6. 選取「編輯可以使用此步驟的人員」。
  7. 從下拉式功能表中選擇所需選項,然後按一下「儲存」。


管理允許的網域

如果要為工作流程新增連接器,建立工作流程的人員需要連接自己的帳號。根據預設,人員可以使用任何網域的帳號,但你也可以建立允許清單,指定工作空間或組織中的成員可以使用的網域。

Pro 和 Business+ 方案

Enterprise Grid 方案

  1. 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「管理應用程式」。
  3. 在左側欄中按一下「工作流程步驟」。
  4. 按一下連接器旁的「 三個點圖示」,然後選取「管理網域與認證」。
  5. 新增你的網域,然後按一下「儲存」。
  1. 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「組織設定」。
  3. 在左側欄中按一下「 整合」,然後按一下「工作流程步驟」。
  4. 按一下連接器旁的「 三個點圖示」,然後選取「管理網域與認證」。
  5. 新增你的網域,然後按一下「儲存」。


管理認證權限

建立工作流程時,如果在工作流程中新增連接器步驟,可選擇是否讓人員使用自己的帳號驗證,以使用其他服務,或由建立者提供憑證供其使用。如要防止建立者允許人員使用他們自己的憑證驗證,請依以下步驟操作:

Pro 和 Business+ 方案

Enterprise Grid 方案

  1. 按一下側欄中的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「管理應用程式」。 
  3. 按一下左欄中的「工作流程步驟」。 
  4. 按一下連接器旁的「 三個點圖示」,然後選取「管理網域與認證」。
  5. 在「工作流程使用者驗證方式」底下,選取「必須透過使用者帳號驗證」。 
  1. 按一下側欄中的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「組織設定」。 
  3. 在左側欄中按一下「 整合」,然後按一下「工作流程步驟」。
  4. 按一下連接器旁的「 三個點圖示」,然後選取「管理網域與認證」。
  5. 在「工作流程使用者驗證方式」底下,選取「必須透過使用者帳號驗證」。