邀請新成員加入工作空間

Slack 工作空間由頻道組成,人員可在這些頻道中互動交流與合作。不論 Slack 工作空間是全新建立或已使用一段時間,都請詳閱下列說明以瞭解如何邀請團隊成員加入 Slack。

提示:若要將某人加入你工作空間之中的頻道,請至「將人員加入頻道」進一步瞭解。


工作空間邀請權限

你邀請其他人加入工作空間的能力,取決於你在 Slack 中的角色和工作空間設定:

  • 工作空間擁有者及工作空間管理員可邀請成員及訪客 (前提是工作空間採用其中一種 Slack 付費方案)。
  • 依預設,工作空間成員可邀請其他成員。如果擁有者或管理員禁止成員傳送邀請,則他們可改為請求邀請。
  • 訪客不得傳送或請求邀請。 

備註:工作空間擁有者可以核准某些電子郵件網域,讓具有核准電子郵件的每個人都能自動加入其工作空間。


傳送邀請

你邀請人員加入工作空間的方式需視你使用的 Slack 方案及裝置而定。 

Slack 免費版

如果使用免費版 Slack,則擁有者、管理員及成員可邀請其他成員加入工作空間。

桌面

iOS

Android

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「邀請人員加入 [workspace name]」。 
  3. 輸入所要邀請之人員的電子郵件地址。 
  4. 按一下「傳送」,然後按一下「完成」。  
  1. 首頁標籤向右滑動。 
  2. 點選工作空間名稱旁的三個點圖示。 
  3. 點選「邀請成員」。 
  4. 輸入所要邀請人員的電子郵件地址,或從聯絡人中點選「邀請」,來選取在您裝置中儲存的人員。
  5. 點選傳送
  1. 首頁標籤向右滑動。 
  2. 點選工作空間名稱旁的三個點圖示。 
  3. 點選「邀請成員」。 
  4. 輸入所要邀請人員的電子郵件地址,或從點選「聯絡人」來邀請在您裝置中儲存的人員。
  5. 點選傳送


Pro、Business+ 和 Enterprise Grid 方案

如果使用 Pro、Business+ 和 Enterprise Grid 方案,成員可邀請其他成員加入工作空間。工作空間擁有者和工作空間管理員可以邀請成員和訪客。

桌面

iOS

Android

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「邀請人員加入 [workspace name]」。 
  3. 輸入所要邀請之人員的電子郵件地址。如果你是工作空間擁有者或管理員,請按一下下拉式功能表,來選擇是否想要邀請成員訪客。 
  4. 如果你邀請的是成員,請按一下「自訂邀請」,選取在成員接受邀請時,要新增成員的其他預設頻道。如果你邀請的是訪客,選擇要新增訪客的頻道,並視需要設定帳號的時間限制。 
  5. 按一下「傳送」,然後按一下「完成」。 

備註:目前還無法透過 Slack 的行動應用程式邀請訪客。 

  1. 首頁標籤向右滑動。 
  2. 點選工作空間名稱旁的三個點圖示。 
  3. 點選「邀請成員」。 
  4. 輸入所要邀請人員的電子郵件地址,或從聯絡人中點選「邀請」,來選取在您裝置中儲存的人員。
  5. 點選傳送

備註:目前還無法透過 Slack 的行動應用程式邀請訪客。

  1. 首頁標籤向右滑動。 
  2. 點選工作空間名稱旁的三個點圖示。 
  3. 點選「邀請成員」。 
  4. 輸入所要邀請人員的電子郵件地址,或點選「聯絡人」,邀請在您裝置中儲存的人員。
  5. 點選傳送

提示:在付費方案中,你可以使用 Slack Connect,與最多 19 個其他組織共用頻道,而不是邀請訪客加入你的工作空間。


共用邀請連結

在免費版、Pro 和 Business+ 方案中,有權傳送邀請的成員可以建立連結,所有人都可以使用這個連結來加入工作空間。每個邀請連結最多可供 2,000 名人員使用。

桌面

iOS

Android

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「邀請人員加入 [workspace name]」。
  3. 按一下「 複製邀請連結」。 
  4. 若有需要,請按一下「編輯連結設定」,以選擇到期日,並決定當有人使用你的連結時,是否接收 Slack 機器人的通知。
  1. 首頁標籤向右滑動。 
  2. 點選工作空間名稱旁的三個點圖示
  3. 點選「邀請成員」。 
  4. 點選 建立邀請連結。 
  5. 選擇到期日。 
  6. 點選複製連結分享連結,然後將連結傳送給所要邀請的人員。
目前還無法透過 Slack 的行動應用程式建立邀請連結。

備註:如果工作空間已啟用單次登入 (SSO)機制,系統將不會顯示建立邀請連結的選項。如果未啟用 SSO,而且你沒有看到此選項,請向擁有者或管理員尋求協助。 


請求邀請

在所有方案中的工作空間擁有者和工作空間管理員可以選擇限制哪些人可以傳送工作空間邀請。成員如果沒有權限傳送邀請,就可以提出傳送邀請的請求。邀請請求獲准或遭拒絕時,會向成員寄送 Slackbot 訊息告知結果。

桌面

iOS

Android

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「邀請人員加入 [workspace name]」。 
  3. 輸入所要邀請之人員的電子郵件地址。如果你使用的是 Pro、Business+ 或 Enterprise Grid 方案,請按一下下拉式功能表,來為成員訪客請求邀請。 
  4. 如果你邀請的是成員,請按一下「自訂邀請」,選取在成員接受邀請時,要新增成員的其他預設頻道。如果你邀請的是訪客,選擇要新增訪客的頻道,並視需要設定帳號的時間限制。 
  5. 按一下「傳送請求」。  
  1. 首頁標籤向右滑動。 
  2. 點選工作空間名稱旁的三個點圖示
  3. 點選「邀請成員」。  
  4. 輸入所要邀請人員的電子郵件地址。在您開始輸入後,您就會看到輸入其他電子郵件的選項。
  5. 點選傳送請求。  
  1. 首頁標籤向右滑動。
  2. 點選工作空間名稱旁的三個點圖示。 
  3. 點選「邀請成員」。 
  4. 輸入所要邀請人員的電子郵件地址。在您開始輸入後,您就會看到輸入其他電子郵件的選項。
  5. 點選 勾號圖示。  
  6. 點選傳送請求。 


邀請限制

在某些情況下,Slack 可能會限制您傳送邀請的能力。這通常會發生在,你傳送了許多邀請,但只有少數邀請被接受時。

如果您到達邀請限制,所有待處理邀請都將維持有效。請留意撤銷待處理邀請不會移除邀請限制。

若要避免達到邀請限制,請建立邀請連結 (或請您的工作空間擁有者或管理員這麼做),並與您希望加到工作空間的任何人分享該連結。

誰可以使用此功能?
  • 工作空間擁有者工作空間管理員成員 (預設)
  • 適用於所有方案