變更成員的角色

工作空間或 Enterprise Grid 組織的擁有者和管理員可以將角色分配給任何成員,甚至可以在一段時間之後變更其角色。繼續閱讀,瞭解操作方式。

警告:使用升級擁有者和管理員這項功能時應特別謹慎。你之後有可能無法將他們降級,這要視你的角色而定。請參閱下方的誰能管理角色


誰能管理角色

唯有擔任管理角色的人員能夠管理其他成員及訪客的角色。以下概覽介紹各項管理角色能夠執行的操作。

免費版、Pro 和 Business+ 方案

Enterprise Grid 方案

  工作空間管理員 工作空間擁有者 工作空間主要擁有者
升級工作空間擁有者    
降級工作空間擁有者    
升級工作空間管理員
降級工作空間管理員    
管理訪客角色

組織層級權限

  組織管理員 組織擁有者 組織主要擁有者
升級組織擁有者   ✓ 
降級組織擁有者   ✓ 
升級組織管理員
降級組織管理員   ✓ 


工作空間層級權限

  工作空間管理員 工作空間擁有者 工作空間主要擁有者
升級工作空間擁有者    
降級工作空間擁有者    
升級工作空間管理員
降級工作空間管理員    
管理訪客角色

提示: 目前的主要擁有者可以轉移擁有者資格給另一位成員,但一次只能有一人擔任該角色。


管理擁有者和管理員角色

先瀏覽角色的權限,接著按照以下步驟升級或降級擁有者和管理員。

免費版、Pro 和 Business+ 方案

Enterprise Grid 方案

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「管理成員」。
  3. 找到你要變更的成員角色後,按一下該成員右側的 刪節號圖示,然後選取變更帳號類型
  4. 要升級某人,請選取工作空間擁有者工作空間管理員。要降級某人,請按一下工作空間管理員正式成員
  5. 按一下儲存

組織層級

組織擁有者和管理員可以管理組織層級的管理角色:

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取 設定與管理 ,然後按一下組織設定
  3. 按一下左側欄的 人員」,然後選取成員」。 
  4. 搜尋某位成員,按一下成員的名稱,檢視其個人檔案。
  5. 按一下右上角的「管理」。要升級某人,請選擇設定為組織擁有者設定為組織管理員。要降級某人,請選擇轉換為組織成員


此外,組織擁有者和管理員可以使用「組織」控制面板管理工作空間層級管理角色:

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取 設定與管理 ,然後按一下組織設定
  3. 按一下 組織之下的工作空間
  4. 在工作空間的名稱上按一下。 
  5. 選取成員
  6. 按一下成員名稱旁的 刪節號圖示。要降級某人,請選擇設定為工作空間管理員設定為工作空間擁有者。 要降級某人,請選擇轉換為組織成員


工作空間層級

工作空間擁有者和管理員可以管理其管理角色:

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「管理成員」。
  3. 找到你要變更的成員角色後,按一下該成員右側的 刪節號圖示,然後選取變更帳號類型
  4. 要升級某人,請選取工作空間擁有者工作空間管理員。要降級某人,請按一下工作空間管理員正式成員
  5. 按一下儲存


管理訪客角色

使用 Pro、Business+ 和 Enterprise Grid 方案時,你可以邀請訪客進入你的工作空間。請按照以下步驟管理訪客角色。


將正式成員變更為訪客

Pro 和 Business+ 方案

Enterprise Grid 方案

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「管理成員」。
  3. 找到你要變更的成員角色後,按一下該成員右側的 刪節號圖示,然後選取變更帳號類型
  4. 選取跨工作空間訪客單頻道訪客,然後按下一步
  5. 輸入訪客能進入的頻道,然後按照你的意思設定時間限制。
  6. 按一下設為訪客

組織層級 

組織層級的組織擁有者和管理員不能將正式成員變更為訪客。若成員只存在於一個工作空間,工作空間擁有者和管理員即可進行這項變更。


工作空間層級

若正式成員只存在於一個工作空間,工作空間擁有者和管理員可以將該成員變更為訪客:

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「管理成員」。
  3. 找到你要變更的成員角色後,按一下該成員右側的 刪節號圖示,然後選取變更帳號類型
  4. 選取跨工作空間訪客單頻道訪客,然後按下一步
  5. 輸入訪客能進入的頻道,然後按照你的意思設定時間限制。
  6. 按一下設為訪客

備註: 要將工作空間擁有者和管理員轉換為訪客,你需要先將其變更為正式成員


變更訪客的角色

Pro 和 Business+ 方案

Enterprise Grid 方案

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「管理成員」。
  3. 找到你要變更的成員後,按一下該成員右側的 刪節號圖示,然後選取帳號類型
  4. 選取正式成員跨工作空間訪客單頻道訪客,接著按一下儲存下一步
  5. 如選取跨工作空間訪客單頻道訪客,請輸入訪客能進入的頻道,再按照你的意思設定時間限制,然後按一下設為訪客

組織層級 

若訪客存在於多個工作空間,組織擁有者和管理員可以將訪客變更為 Enterprise Grid 組織的正式成員:

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取 設定與管理 ,然後按一下組織設定
  3. 按一下左側欄的 人員」,然後選取成員」。 
  4. 搜尋某位成員,按一下成員的名稱,檢視其個人檔案。
  5. 按一下右上角  「管理」並選取   「設定為組織成員」

備註:使用者在某些工作空間若是訪客,就不能是其他工作空間的正式成員。


工作空間層級

若訪客只存在於一個工作空間,工作空間擁有者和管理員可以將該訪客變更為正式成員:

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「管理成員」。
  3. 找到你要變更的成員後,按一下該成員右側的 刪節號圖示,然後選取帳號類型
  4. 選取正式成員跨工作空間訪客單頻道訪客,接著按一下儲存下一步
  5. 如選取跨工作空間訪客單頻道訪客,請輸入訪客能進入的頻道,再按照你的意思設定時間限制,然後按一下設為訪客

備註: 若要將訪客升級為工作空間擁有者或管理員,就需先將其設為正式成員,接著進行升級

誰可以使用此功能?
  • 工作空間擁有者/管理員以及組織擁有者/管理員
  • 適用於所有方案