變更成員的角色

工作空間或 Enterprise Grid 組織的擁有者和管理員可以將角色分配給任何成員,甚至可以在一段時間之後變更其角色。繼續閱讀,瞭解操作方式。

警告:使用升級擁有者和管理員這項功能時應特別謹慎。你之後有可能無法將他們降級,這要視你的角色而定。請參閱下方的誰能管理角色


誰能管理角色

唯有擔任管理角色的人員能夠管理其他成員及訪客的角色。以下概覽介紹各項管理角色能夠執行的操作。

免費版、標準版和增強版方案

Enterprise Grid 方案

  工作空間管理員 工作空間擁有者 工作空間主要擁有者
升級工作空間擁有者    
降級工作空間擁有者    
升級工作空間管理員
降級工作空間管理員    
管理訪客角色

組織層級權限

  組織管理員 組織擁有者 組織主要擁有者
升級組織擁有者   ✓ 
降級組織擁有者   ✓ 
升級組織管理員
降級組織管理員   ✓ 


工作空間層級權限

  工作空間管理員 工作空間擁有者 工作空間主要擁有者
升級工作空間擁有者    
降級工作空間擁有者    
升級工作空間管理員
降級工作空間管理員    
管理訪客角色

提示: 目前的主要擁有者可以轉移擁有者資格給另一位成員,但一次只能有一人擔任該角色。


管理擁有者和管理員角色

先瀏覽角色的權限,接著按照以下步驟升級或降級擁有者和管理員。

免費版、標準版和增強版方案

Enterprise Grid 方案

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「管理成員」。
  3. 找到你要變更的成員角色後,按一下該成員右側的 刪節號圖示,然後選取變更帳號類型
  4. 要升級某人,請選取工作空間擁有者工作空間管理員。要降級某人,請按一下工作空間管理員正式成員
  5. 按一下儲存

組織層級

組織擁有者和管理員可以管理組織層級的管理角色:

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取 設定與管理 ,然後按一下組織設定
  3. 按一下左側欄的 人員」,然後選取成員」。 
  4. 搜尋某位成員,按一下成員的名稱,檢視其個人檔案。
  5. 按一下右上角的「管理」。要升級某人,請選擇設定為組織擁有者設定為組織管理員。要降級某人,請選擇轉換為組織成員


此外,組織擁有者和管理員可以使用「組織」控制面板管理工作空間層級管理角色:

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取 設定與管理 ,然後按一下組織設定
  3. 按一下 組織之下的工作空間
  4. 在工作空間的名稱上按一下。 
  5. 選取成員
  6. 按一下成員名稱旁的 刪節號圖示。要降級某人,請選擇設定為工作空間管理員設定為工作空間擁有者。 要降級某人,請選擇轉換為組織成員


工作空間層級

工作空間擁有者和管理員可以管理其管理角色:

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「管理成員」。
  3. 找到你要變更的成員角色後,按一下該成員右側的 刪節號圖示,然後選取變更帳號類型
  4. 要升級某人,請選取工作空間擁有者工作空間管理員。要降級某人,請按一下工作空間管理員正式成員
  5. 按一下儲存


管理訪客角色

使用標準版、增強版和 Enterprise Grid 方案時,你可以邀請訪客進入你的工作空間。請按照以下步驟管理訪客角色。


將正式成員變更為訪客

標準版和增強版方案

Enterprise Grid 方案

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「管理成員」。
  3. 找到你要變更的成員角色後,按一下該成員右側的 刪節號圖示,然後選取變更帳號類型
  4. 選取跨工作空間訪客單頻道訪客,然後按下一步
  5. 輸入訪客能進入的頻道,然後按照你的意思設定時間限制。
  6. 按一下設為訪客

組織層級 

組織層級的組織擁有者和管理員不能將正式成員變更為訪客。若成員只存在於一個工作空間,工作空間擁有者和管理員即可進行這項變更。


工作空間層級

若正式成員只存在於一個工作空間,工作空間擁有者和管理員可以將該成員變更為訪客:

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「管理成員」。
  3. 找到你要變更的成員角色後,按一下該成員右側的 刪節號圖示,然後選取變更帳號類型
  4. 選取跨工作空間訪客單頻道訪客,然後按下一步
  5. 輸入訪客能進入的頻道,然後按照你的意思設定時間限制。
  6. 按一下設為訪客

備註: 要將工作空間擁有者和管理員轉換為訪客,你需要先將其變更為正式成員


變更訪客的角色

標準版和增強版方案

Enterprise Grid 方案

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「管理成員」。
  3. 找到你要變更的成員後,按一下該成員右側的 刪節號圖示,然後選取帳號類型
  4. 選取正式成員跨工作空間訪客單頻道訪客,接著按一下儲存下一步
  5. 如選取跨工作空間訪客單頻道訪客,請輸入訪客能進入的頻道,再按照你的意思設定時間限制,然後按一下設為訪客

組織層級 

若訪客存在於多個工作空間,組織擁有者和管理員可以將訪客變更為 Enterprise Grid 組織的正式成員:

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取 設定與管理 ,然後按一下組織設定
  3. 按一下左側欄的 人員」,然後選取成員」。 
  4. 搜尋某位成員,按一下成員的名稱,檢視其個人檔案。
  5. 按一下右上角  「管理」並選取   「設定為組織成員」

備註:使用者在某些工作空間若是訪客,就不能是其他工作空間的正式成員。


工作空間層級

若訪客只存在於一個工作空間,工作空間擁有者和管理員可以將該訪客變更為正式成員:

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「管理成員」。
  3. 找到你要變更的成員後,按一下該成員右側的 刪節號圖示,然後選取帳號類型
  4. 選取正式成員跨工作空間訪客單頻道訪客,接著按一下儲存下一步
  5. 如選取跨工作空間訪客單頻道訪客,請輸入訪客能進入的頻道,再按照你的意思設定時間限制,然後按一下設為訪客

備註: 若要將訪客升級為工作空間擁有者或管理員,就需先將其設為正式成員,接著進行升級

誰可以使用此功能?
  • 工作空間擁有者/管理員以及組織擁有者/管理員
  • 免費版標準版增強版 Enterprise Grid 方案