Modificare il ruolo di un membro
I proprietari e gli amministratori di un’area di lavoro o di un’organizzazione Enterprise Grid possono assegnare un ruolo a qualsiasi membro e modificarlo in seguito. Continua a leggere per scoprire come si fa.
Avviso: usa la massima cautela quando promuovi proprietari e amministratori. A seconda del tuo ruolo, potresti non essere in grado di declassarli in seguito. Verifica chi può gestire i ruoli qui sotto.
Chi può gestire i ruoli
Solo le persone che svolgono ruoli amministrativi possono gestire i ruoli degli altri membri e ospiti. Di seguito è riportata una panoramica delle azioni previste per ogni ruolo amministrativo.
Piani Free, Pro e Business+
Piano Enterprise Grid
| Amministratori dell’area di lavoro | Proprietari dell’area di lavoro | Proprietario principale dell’area di lavoro | |
| Promuovere i proprietari dell’area di lavoro | ✓ | ✓ | |
| Declassare i proprietari dell’area di lavoro | ✓ | ||
| Promuovere gli amministratori dell’area di lavoro | ✓ | ✓ | ✓ |
| Declassare gli amministratori dell’area di lavoro | ✓ | ✓ | |
| Gestire i ruoli degli ospiti | ✓ | ✓ | ✓ |
Autorizzazioni a livello di organizzazione
| Amministratori org | Proprietari org | Proprietario principale org | |
| Promuovere i proprietari org | ✓ | ✓ | |
| Declassare i proprietari org | ✓ | ||
| Promuovere gli amministratori org | ✓ | ✓ | ✓ |
| Declassare gli amministratori org | ✓ | ✓ |
Autorizzazioni a livello di area di lavoro
| Amministratori dell’area di lavoro | Proprietari dell’area di lavoro | Proprietario principale dell’area di lavoro | |
| Promuovere i proprietari dell’area di lavoro | ✓ | ✓ | |
| Declassare i proprietari dell’area di lavoro | ✓ | ||
| Promuovere gli amministratori dell’area di lavoro | ✓ | ✓ | ✓ |
| Declassare gli amministratori dell’area di lavoro | ✓ | ✓ | |
| Gestire i ruoli degli ospiti | ✓ | ✓ | ✓ |
Suggerimento: l’attuale proprietario principale può trasferire la proprietà a un altro membro, ma solo un utente alla volta può ricoprire tale ruolo.
Gestire i ruoli di proprietari e amministratori
Verifica le autorizzazioni previste dal tuo ruolo e segui i passaggi riportati qui sotto per promuovere o declassare i proprietari e gli amministratori.
Piani Free, Pro e Business+
Piano Enterprise Grid
- Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro nella barra laterale.
- Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, quindi clicca su Gestisci membri.
- Clicca sull’icona dei tre puntini a destra del membro di cui desideri modificare il ruolo e seleziona Modifica tipologia di account.
- Per promuovere qualcuno, seleziona Proprietario area di lavoro o Amministratore area di lavoro. Per declassare qualcuno, seleziona Amministratore area di lavoro o Membro effettivo.
- Clicca su Salva.
Livello organizzazione
I proprietari e gli amministratori org possono gestire ruoli amministrativi a livello di organizzazione:
- Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro nella barra laterale.
- Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, poi clicca su Impostazioni organizzazione.
- Clicca su Persone nella barra laterale sinistra e poi seleziona Membri.
- Cerca un membro, poi clicca sul suo nome per visualizzare il profilo.
- Clicca su Gestisci nell’angolo in alto a destra. Per promuovere qualcuno, scegli l’opzione Rendi proprietario org o Rendi amministratore org. Per declassare qualcuno, scegli Converti a membro org.
I proprietari e gli amministratori dell’organizzazione possono inoltre gestire i ruoli amministrativi a livello di area di lavoro a partire dalla dashboard dell’organizzazione:
- Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro nella barra laterale.
- Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, poi clicca su Impostazioni organizzazione.
- Alla voce Organizzazione , clicca su Aree di lavoro.
- Clicca sul nome di un’area di lavoro.
- Seleziona Membri.
- Clicca sull’icona dei tre puntini accanto al nome del membro. Per promuovere qualcuno, scegli l’opzione Rendi amministratore dell’area di lavoro o Rendi proprietario dell’area di lavoro. Per declassare qualcuno, scegli l’opzione Converti in membro org.
Suggerimento: per assegnare ai membri dei ruoli di sistema, clicca sulla scheda Ruoli e poi seleziona Assegna ruolo. Per modificare o revocare un ruolo di sistema, clicca sull’icona dei tre puntini accanto al nome del ruolo.
Livello area di lavoro
I proprietari e gli amministratori dell’area di lavoro possono gestire i ruoli amministrativi per la propria area di lavoro:
- Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro nella barra laterale.
- Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, quindi clicca su Gestisci membri.
- Clicca sull’icona dei tre puntini a destra del membro di cui desideri modificare il ruolo e seleziona Modifica tipologia di account.
- Per promuovere qualcuno, seleziona Proprietario area di lavoro o Amministratore area di lavoro. Per declassare qualcuno, seleziona Amministratore area di lavoro o Membro effettivo.
- Clicca su Salva.
Gestire i ruoli degli ospiti
Con i piani Pro, Business+ ed Enterprise Grid, hai la possibilità di invitare ospiti nelle tue aree di lavoro. Segui i passaggi riportati qui sotto per gestire i ruoli degli ospiti.
Convertire un membro effettivo in ospite
Piani Pro e Business+
Piano Enterprise Grid
- Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro nella barra laterale.
- Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, quindi clicca su Gestisci membri.
- Clicca sull’icona dei tre puntini a destra del membro di cui desideri modificare il ruolo e seleziona Modifica tipologia di account.
- Seleziona Ospite multicanale o Ospite di un canale singolo e clicca su Avanti.
- Inserisci i canali a cui l’ospite avrà accesso e, se lo desideri, fissa un limite di tempo.
- Clicca su Rendi ospite.
Livello organizzazione
A livello di organizzazione, i proprietari e gli amministratori dell’organizzazione non possono convertire un membro effettivo in ospite. I proprietari e gli amministratori delle aree di lavoro possono apportare questa modifica se il membro fa parte di una sola area di lavoro.
Livello area di lavoro
I proprietari e gli amministratori delle aree di lavoro possono convertire un membro effettivo in ospite se il membro fa parte di una sola area di lavoro:
- Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro nella barra laterale.
- Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, quindi clicca su Gestisci membri.
- Clicca sull’icona dei tre puntini a destra del membro di cui desideri modificare il ruolo e seleziona Modifica tipologia di account.
- Seleziona Ospite multicanale o Ospite di un canale singolo e clicca su Avanti.
- Inserisci i canali a cui l’ospite avrà accesso e, se lo desideri, fissa un limite di tempo.
- Clicca su Rendi ospite.
Nota: per convertire proprietari e amministratori delle aree di lavoro in ospiti, dovrai innanzitutto renderli membri effettivi.
Modificare il ruolo di un ospite
Piani Pro e Business+
Piano Enterprise Grid
- Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro nella barra laterale.
- Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, quindi clicca su Gestisci membri.
- Clicca sull’icona dei tre puntini a destra del membro che desideri modificare e seleziona Modifica tipologia di account.
- Seleziona Membro effettivo, Ospite multicanale o Ospite di un canale singolo e clicca su Salva o su Avanti.
- Se selezioni Ospite multicanale o Ospite di un canale singolo, inserisci i canali a cui l’ospite avrà accesso e, se lo desideri, fissa un limite di tempo e dopodiché clicca su Rendi ospite.
Livello organizzazione
I proprietari e gli amministratori dell’organizzazione possono convertire un ospite in membro effettivo dell’organizzazione Enterprise Grid se l’ospite fa parte di varie aree di lavoro:
- Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro nella barra laterale.
- Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, poi clicca su Impostazioni organizzazione.
- Clicca su Persone nella barra laterale sinistra e poi seleziona Membri.
- Cerca un membro, poi clicca sul suo nome per visualizzare il profilo.
- Clicca su Gestisci nell’angolo in alto a destra e seleziona Rendi membro dell’organizzazione..
Nota: un utente non può essere un ospite in determinate area di lavoro e un membro effettivo in altre.
Livello area di lavoro
I proprietari e gli amministratori delle aree di lavoro possono convertire un ospite in membro effettivo se l’ospite fa parte di una sola area di lavoro:
- Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro nella barra laterale.
- Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, quindi clicca su Gestisci membri.
- Clicca sull’icona dei tre puntini a destra del membro che desideri modificare e seleziona Modifica tipologia di account.
- Seleziona Membro effettivo, Ospite multicanale o Ospite di un canale singolo e clicca su Salva o su Avanti.
- Se selezioni Ospite multicanale o Ospite di un canale singolo, inserisci i canali a cui l’ospite avrà accesso e, se lo desideri, fissa un limite di tempo e dopodiché clicca su Rendi ospite.
Nota: per promuovere gli ospiti a proprietari o amministratori dell’area di lavoro, dovrai innanzitutto renderli membri effettivi e quindi promuoverli.
- I proprietari/amministratori dell’area di lavoro e i proprietari/amministratori dell’organizzazione
- Disponibile per tutti i piani