使用 CSV 或文字檔將資料移至 Slack

要切換至 Slack 嗎?使用我們的匯入工具和 CSV 或分隔符號文字檔,即可從 Microsoft Teams 和 Skype 等任何平台移動資料。如需從其他平台將資料匯入 Slack 的相關資訊,請參閱 Slack 匯入匯出工具指南


設定 CSV 或文字檔

若要開始,你需要設定 CSV/文字檔,才能上傳到 Slack 工作空間。請遵守以下規則,以確保資料成功匯入:

  • 依資料列分隔訊息
  • 多行訊息應以原始換行字元表示,但文字必須以 " 括住
  • 依資料欄分隔訊息資料。資料欄必須依照以下順序排列:時間戳記、頻道、使用者名稱、文字
  • 依時間戳記排列訊息 (先顯示較早的訊息)
  • 所有資料必須位於單一未壓縮的檔案中
  • 將 HTML 逸出或略過,但訊息中分享的連結除外

這是檔案外觀範例:

"1357559471","團隊行銷","kathleen","我們的新平面廣告何時刊登?我需要與代理商協調大型活動事宜。"
"1357559472","團隊行銷","olivia","很快就會開始刊登了!”

備註:目前只能透過 CSV/文字檔匯入基本資訊 (頻道、訊息和使用者帳號)。一些其他平台可以使用我們其他匯入工具來匯入更可靠的資料類型。


將檔案上傳到 Slack

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「工作空間設定」。
  3. 按一下右上角的「匯入/匯出資料」。
  4. 按一下「CSV/文字檔」旁邊的「匯入」。
  5. 在「你的 CSV 檔案」下方按一下「選擇檔案」。逗號是預設值,但你可以變更分隔符號
  6. 按一下「開始匯入」。檔案上傳時,請不要關閉「匯入」頁面。完成後,你會收到一封電子郵件,提示你繼續操作該頁面。
  7. 從電子郵件,按一下「檢視摘要」。在「匯入」頁面上,按一下「必要資訊」。 接著對應你的使用者和頻道資料


對應使用者和頻道資料

檔案上傳完成後,就可以在 Slack 中對應資料的位置。

  1. 首先,對應使用者:檢閱功能表,選擇要在 Slack 中將使用者對應到現有成員的方法。如果選擇了「建立與邀請使用者」或「建立已停用的使用者且不邀請對方」,則需要電子郵件地址。
  2. 為所有使用者選擇「批次動作」。切換到「未對應」,可將動作套用到未對應到現有使用者的任何人;切換到「全部」,則可將動作套用到所有使用者。或者,在「檢視使用者」下方,將某個動作套用至各使用者。
  3. 接著,對應頻道:檢閱功能表,選擇要在 Slack 中對應頻道的方法。頻道名稱與現有公開頻道相符時,將會自動對應以合併。如果沒有公開頻道名稱相符,將會建立一個新頻道。
  4. 在「批次動作」下方,你可以選擇要套用到所有頻道的選項。或者,在「檢視頻道」下方,個別為每個頻道選擇一個動作。
  5. 按一下「儲存變更」。
  6. 檢閱你的匯入,然後按一下「可以,請繼續匯入」。 

備註: 如果張貼訊息的頻道和使用者未同時移至 Slack,可能不會匯入某些訊息。

誰可以使用此功能?
  • 工作空間擁有者
  • 免費版標準版增強版方案