Configurar a Linha de frente para a organização
Linha de frente é um complemento do Slack que permite incluir funcionários da linha de frente — como trabalhadores do varejo, fábrica, saúde e campo — no Slack. Seus colaboradores têm acesso aos recursos necessários para trabalhar, enquanto você obtém toda a segurança e os benefícios dos agentes inteligentes do Slack. Continue lendo para saber como preparar sua equipe.
Requisitos para começar
- Sua organização deve estar no plano Enterprise+ com o complemento Linha de frente. Se você for novo no Enterprise+, precisará concluir sua migração antes de poder adicionar Membros da linha de frente.
- Decida quais colaboradores devem ter atribuída a função de Membro da linha de frente em vez de Membros integrais ou convidados.
- Os Membros da linha de frente não precisam de um e-mail corporativo para entrar, mas você precisará de um endereço de e-mail de recuperação para cada Membro da linha de frente. Pode ser seu e-mail pessoal.
- Visualizar a experiência de integração para Membros da linha de frente no artigo Começar com os Membros da linha de frente. Você pode compartilhar este artigo com sua equipe enviando um convite.
Ativar o acesso da Linha de frente
Se a organização tiver mais de um workspace, você precisará escolher quais workspaces os Membros da linha de frente poderão acessar. Não há limite para a quantidade de workspaces aos quais você pode adicionar os Membros da linha de frente, mas cada Membro da linha de frente só pode entrar em um workspace.
Gerenciar os workspaces suportados para os Colaboradores da linha de frente
- No computador, clique no nome da organização na barra lateral.
- Passe o mouse sobre Ferramentas e configurações e clique em Configurações da organização.
- Na barra lateral esquerda, clique em Configurações.
- Ao lado de Workspaces para Membros da Linha de frente, clique em Editar.
- Marque as caixas ao lado dos workspaces que você quer permitir que os Membros da linha de frente acessem e clique em Avançar.
- Escolha o workspace que você quer que os membros da linha de frente acessem por padrão e clique em Salvar.
Convidar Membros da linha de frente
Convide os Membros da linha de frente para entrarem em um workspace com suporte usando um convite por e-mail ou use o SCIM (Sistema para gerenciamento de identidade entre domínios) para adicioná-los em massa.
Convidar de um workspace
- No computador, clique no nome da organização na barra lateral.
- Selecione Convidar pessoas para… no menu.
- Insira até 10 endereços de e-mail para as pessoas que você quer convidar.
- Em Convidar como, escolha Membro da linha de frente no menu suspenso.
- Escolha um método de entrada: Logon único (SSO) ou E-mail e senha.
- Adicione até 10 canais nos quais você quer que eles entrem.
- Adicione uma mensagem opcional e clique em Enviar; em seguida, clique em Concluído.
Convidar com SCIM
Se você usar um provedor de identidade com suporte (IDP), poderá usar o SCIM para adicionar Membros da linha de frente a um workspace. Ao usar o SCIM, os Membros da linha de frente não receberão um e-mail para entrar, portanto, você precisará compartilhar as credenciais diretamente com eles.
Você pode escolher entre configurar os novos Membros da linha de frente com uma senha temporária ou solicitar que cada pessoa redefina sua senha ao entrar pela primeira vez.
Gerenciar os Membros da linha de frente
Adicionar a canais
Os Membros da linha de frente não podem entrar nem sair de canais por conta própria. Por isso, você precisará garantir que eles sejam adicionados aos canais corretos. Você pode gerenciar a inscrição dos canais diretamente no painel do administrador.
- No computador, clique no nome da organização na barra lateral.
- No menu, selecione Ferramentas e configurações e, depois, clique em Configurações da organização.
- Clique em Canais na barra lateral esquerda.
- Clique no ícone de três pontos à direita do nome do canal e selecione Adicionar membros.
- Digite os nome das pessoas que quer adicionar ao canal e clique em Adicionar.
Observação: Os Membros da linha de frente não podem ser adicionados a mais de 10 canais.
Criar grupos de usuários
Para gerenciar com facilidade o canal e o membro do workspace para seus Membros da linha de frente, crie um grupo de usuários. Os Membros da linha de frente e os Membros integrais não podem fazer parte do mesmo grupo de usuários, portanto, você precisará criar grupos específicos para a Linha de frente. Cada Membro da linha de frente só pode ser adicionado a um único grupo de usuários.
- No computador, clique no nome da organização na barra lateral.
- Passe o mouse sobre Ferramentas e configurações e clique em Configurações da organização.
- Clique em Pessoas e em Grupos.
- Clique em Criar grupo no canto superior direito.
- Adicione um nome para o grupo.
- Se preferir, adicione uma descrição e torne o grupo mencionável no Slack.
- Em Quem pode ser adicionado a este grupo?, escolha Apenas Membros da linha de frente.
- Se desejar, selecione um workspace no qual deseja utilizar este grupo e clique em Criar e adicionar membros.
- Selecione a caixa ao lado dos Membros da linha de frente que você quer adicionar a um grupo e clique em Salvar.
Definir um limite de tempo para as contas dos Membros da linha de frente
Assim como acontece com os convidados, você pode escolher o tempo máximo em que a conta de um Membro da linha de frente pode permanecer ativa.
- No computador, clique no nome da organização na barra lateral.
- Passe o mouse sobre Ferramentas e configurações e clique em Configurações da organização.
- Na barra lateral esquerda, clique em Configurações.
- Ao lado de Vencimento máximo para Membros da linha de frente, clique em Editar.
- Escolha um intervalo de tempo ou selecione Personalizar para definir sua própria duração.
- Clique em Save (Salvar).
Desativar Membros da linha de frente
Quando um Membro da linha de frente sair da equipe, você precisará desativar a conta ou ele continuará sendo cobrado.
Uma vez desativado, você também poderá reativá-lo como Membro integral, Membro da linha de frente ou convidado. Os membros reativados manterão o histórico de mensagens diretas (MDs), mas não a inscrição nos canais.
Quem pode usar este recurso?
- Proprietários e Administradores de organização podem gerenciar os Membros da linha de frente
- Disponível no plano Enterprise+ com o complemento Linha de frente
