Календарь Microsoft Outlook для Slack

Приложение Календарь Microsoft Outlook для Slack позволяет отвечать на уведомления о событиях, получать оповещения при изменении сведений о событии и автоматически обновлять статус Slack на основе своего календаря.

Как это работает?

  • Календарь Outlook для Slack доступен только для Office 365. Приложение не поддерживается для клиентов с локальными серверами Microsoft Exchange.
  • Локальные экземпляры SharePoint и планы Office 365, размещенные в национальной облачной среде Microsoft (включая Office 365 для государственных учреждений США, Office 365 Germany и Office 365, предоставляемую 21Vianet в Китае) в настоящее время не поддерживаются.


Добавление приложения Календарь Outlook в Slack

Чтобы использовать приложение Календарь Outlook в Slack, его должен установить один из участников рабочего пространства. После этого пользователи могут подключить свои календари к Slack.

Установка приложения Календарь Outlook

  1. Перейдите на страницу приложения Календарь Outlook в Каталоге приложений Slack.
  2. Нажмите Добавить в Slack.
  3. Нажмите Allow (Разрешить), чтобы предоставить Календарю Outlook доступ к Slack.
  4. Следуйте подсказкам, а затем нажмите Open Slack (Открыть Slack), чтобы вернуться в рабочее пространство.
  5. В приложении Календарь Outlook на вкладке Главная нажмите Connect Calendar (Подключить календарь), чтобы добавить свой календарь.

Совет. Если у вас план Enterprise Grid от Slack, вы можете установить приложение Календарь Outlook на уровне организации и добавить его в любые рабочие пространства, которым нужен доступ к Календарю Outlook, на Панели администратора.

Подключение календаря Outlook к Slack

Установив в рабочем пространстве приложение Календарь Outlook, выполните следующие действия для подключения своего аккаунта.

Компьютер

Мобильное устройство

  1. Нажмите  Приложения в верхней части левой боковой панели. Если этот пункт не отображается, нажмите   Еще, чтобы его найти.
  2. Найдите и выберите Календарь Outlook, чтобы открыть приложение.
  3. В приложении на вкладке Главная нажмите Connect an account (Подключить аккаунт) и следуйте инструкциям.
  4. Нажмите Open Slack (Открыть Slack), чтобы вернуться в рабочее пространство.

После подключения аккаунта вы начнете получать уведомления календаря в Slack. Настройте доставку уведомлений Календаря Outlook на электронную почту, компьютеры и мобильные устройства так, чтобы они не дублировались.

  1. Откройте приложение Slack на своем устройстве.
  2. Выберите вкладку  Главная в нижней части экрана.
  3. Нажмите Перейти к... и найдите Календарь Outlook.
  4. В приложении Календарь Outlook на вкладке Главная нажмите Connect Calendar (Подключить календарь) и следуйте инструкциям.
  5. Нажмите Готово.

Примечание. Чтобы добавить еще один календарь, откройте Settings (Настройки) на вкладке Главная приложения Календарь Outlook. Рядом с пунктом Accounts (Аккаунты) выберите другой календарь из раскрывающегося меню.


Использование Календаря Outlook в Slack

Создание мероприятия

Компьютер

Мобильное устройство

  1. Нажмите  Приложения в верхней части левой боковой панели. Если этот параметр не отображается, нажмите  Еще, чтобы его найти. 
  2. Найдите и выберите Календарь Outlook, чтобы открыть приложение. 
  3. В приложении на вкладке Главная нажмите Create event (Создать событие) в правом верхнем углу. 
  4. Введите название мероприятия, после чего найдите и выберите пользователей, которых нужно пригласить. 
  5. Выберите дату и продолжительность. В разделе Available times (Доступное время) откройте раскрывающееся меню и выберите время, в которое приглашенные пользователи будут свободны, или вариант Pick a custom time (Выберите собственное время). 
  6. При желании в поле Description (Описание) можно добавить сведения о мероприятии.  
  7. Чтобы опубликовать приглашение на мероприятие или личное сообщение (ЛС), установите флажок Share this meeting with (Поделиться этим собранием с пользователем). Затем выберите беседу из раскрывающегося меню.
  8. Нажмите Create (Создать). 
  1. На вкладке  Главная нажмите Перейти к… в верхней части экрана и найдите Календарь Outlook.
  2. В результатах поиска нажмите Create event (Создать событие).
  3. Заполните сведения о событии и нажмите Create (Создать), чтобы добавить его в календарь.

Все приглашенные пользователи получат уведомление в Slack от приложения «Календарь Outlook». Они смогут ответить на приглашение прямо в этом сообщении или в своих календарях.

Совет. Если в рабочем пространстве в качестве приложения для звонков по умолчанию используется приложение Zoom, в событие можно добавить ссылку Zoom, воспользовавшись раскрывающимся меню Calling (Звонок).

Просмотр расписания и ответы на приглашения

Компьютер

Мобильное устройство

  • На вкладке Главная нажмите Today (Сегодня), Tomorrow (Завтра) или  Select a date (Выбрать дату), чтобы увидеть все события на определенную дату.
  • Чтобы посмотреть сведения о предстоящем событии, например место проведения, список гостей и описание, нажмите  значок многоточия справа и выберите View event details (Посмотреть сведения о событии).
  • В приложении откройте вкладку Messages (Сообщения), чтобы ответить на приглашения или обновить ответы.
  • В приложении Календарь Outlook на вкладке Главная в верхней части экрана нажмите Today (Сегодня), Tomorrow (Завтра) или Select a date (Выбрать дату), чтобы увидеть все события на определенную дату.
  • Чтобы посмотреть сведения о предстоящем событии, например место проведения, список гостей и описание, нажмите More (Еще) справа и выберите View event details (Посмотреть сведения о событии).
  • В приложении на вкладке Messages (Сообщения) можно ответить на приглашения или обновить ответы.


Автоматическое обновление статуса в Slack

Используя основной календарь, приложение Календарь Outlook может автоматически устанавливать статус в Slack — На собрании, Работаю удаленно или Нет в офисе.

Статус Slack «На собрании» синхронизирован с событием в Календаре Outlook

При этом нужно учитывать следующее.

  • В статусе не указывается название собрания, в котором вы участвуете.
  • Вы можете в любой момент удалить или обновить свой статус. Приложение Календарь Outlook не переопределяет статус, заданный самостоятельно.
  • Статус в Slack синхронизируется только с теми событиями, на которые вы приняли приглашение.
  • Slack синхронизируется только с основным календарем подключенного аккаунта Outlook.
  • Если события в календаре накладываются друг на друга, Slack задает статус в соответствии с событием, которое длится дольше или начинается раньше.

Совет. Для управления синхронизацией статуса нажмите в приложении вкладку Главная. Затем выберите Settings (Настройки) и включите или отключите синхронизацию статуса.


Изменение настроек уведомлений

Чтобы изменить настройки уведомлений Календаря Outlook в Slack, выполните следующие действия.

Компьютер

Мобильное устройство

  1. Нажмите  Приложения в верхней части левой боковой панели. Если этот пункт не отображается, нажмите   Еще, чтобы его найти.
  2. Найдите и выберите Календарь Outlook.
  3. На вкладке Главная нажмите Settings (Настройки) в правом верхнем углу.
  4. Под календарем нажмите Notification Preferences (Настройки уведомлений).
  5. Задайте настройки уведомлений и нажмите Update (Обновить).
  6. Нажмите Done (Готово), чтобы сохранить.
  1. На вкладке  Главная нажмите Перейти к… в верхней части экрана и найдите Календарь Outlook.
  2. Нажмите Календарь Outlook в результатах поиска.
  3. Нажмите Главная в верхней части экрана.
  4. Нажмите Settings (Настройки).
  5. Под календарем нажмите Notification Preferences (Настройки уведомлений).
  6. Задайте настройки уведомлений и нажмите Update (Обновить).

Совет. Чтобы управлять своим планом на день, откройте в приложении вкладку Главная, затем выберите Settings (Настройки), чтобы включить или выключить свое ежедневное расписание или изменить время доставки.


Отключение календаря

Компьютер

Мобильное устройство

  1. Нажмите  Приложения в верхней части левой боковой панели. Если этот пункт не отображается, нажмите   Еще, чтобы его найти.
  2. Найдите и выберите Календарь Outlook.
  3. На вкладке Главная нажмите Settings (Настройки) в правом верхнем углу.
  4. Нажмите Settings (Настройки).
  5. Под календарем, который хотите отключить, нажмите Disconnect Calendar (Отключить календарь).
  6. Нажмите Yes (Да) для подтверждения.
  1. На вкладке  Главная нажмите Перейти к… в верхней части экрана и найдите Календарь Outlook.
  2. Нажмите Календарь Outlook в результатах поиска.
  3. Нажмите Главная в верхней части экрана.
  4. Нажмите Settings (Настройки).
  5. Под календарем, который хотите отключить, нажмите Disconnect Calendar (Отключить календарь).
  6. Нажмите Yes (Да) для подтверждения.


Устранение проблем с синхронизацией календаря

Если события в приложении Календарь Outlook отсутствуют или устарели, попробуйте выполнить следующее.

  1. Откройте страницу Календаря Outlook в Каталоге приложений Slack.
  2. Выберите вкладку Конфигурация.
  3. В разделе Ваша авторизация нажмите Отозвать.
  4. Когда страница перезагрузится, нажмите Добавить в Slack, чтобы подключить календарь заново.