Управление доступом к Конструктору рабочих процессов и соответствующими правами

Кто может использовать эту возможность?
  • Владельцы и администраторы рабочего пространства, владельцы и администраторы организации
  • Доступно в платных планах

Конструктор рабочих процессов представляет собой набор инструментов для автоматизации повседневных задач в Slack без написания кода. По умолчанию все участники (кроме гостей) имеют доступ к Конструктору рабочих процессов и могут создавать собственные рабочие процессы.

Как это работает?


Управление доступом к Конструктору рабочих процессов

Планы Pro и Business+

План Enterprise Grid

По умолчанию создавать рабочие процессы могут все участники рабочего пространства. При желании владельцы и администраторы рабочего пространства могут предоставить доступ лишь определенным пользователям. Это делается следующим образом. 

  1. На компьютере нажмите имя рабочего пространства в левом верхнем углу.
  2. Выберите в меню вариант Настройки и администрирование, а затем нажмите Настройки рабочего пространства.
  3. Нажмите вкладку Права в верхней части страницы.
  4. Рядом с пунктом Создание рабочих процессов нажмите Развернуть.
  5. Выберите пользователей, которые могут создавать рабочие процессы. При выборе варианта Любой владелец или администратор вы можете установить флажок Также включить конкретных пользователей и группы, чтобы предоставить доступ конкретным участникам или группам пользователей.
  6. Нажмите Сохранить.  

Примечание. Если вы ограничите участникам доступ к Конструктору рабочих процессов, они по-прежнему смогут управлять рабочими процессами, которые создали до прекращения доступа. 

По умолчанию создавать рабочие процессы могут все участники организации Enterprise Grid. При желании владельцы и администраторы организации могут отключить Конструктор рабочих процессов для своей организации или установить правила, чтобы определить, кому из участников их организации будет доступен Конструктор рабочих процессов. 

Примечание. Если Конструктор рабочих процессов включен, а правила организации не установлены, владельцы и администраторы рабочего пространства могут ограничить создание рабочих процессов, предоставив такое право только участникам своих рабочих пространств. 

Включение и выключение Конструктора рабочих процессов

Чтобы включить или выключить Конструктор рабочих процессов для вашей организации, выполните следующие действия. 

  1. На компьютере нажмите имя рабочего пространства в левом верхнем углу.
  2. Выберите в меню вариант Настройки и администрирование, а затем нажмите Настройки организации.
  3. В левой боковой панели нажмите Настройки. Затем выберите Настройки организации.
  4. Рядом с Конструктором рабочих процессов выберите параметр Включить или Отключить. Затем нажмите Включить или Отключить, чтобы подтвердить действие.

Любые рабочие процессы, созданные до отключения Конструктора рабочих процессов, останутся активными и доступными для всех пользователей. Чтобы запретить участникам запускать рабочий процесс, добавьте себя в качестве участника совместной работы и удалите его (или попросите об этом существующего участника совместной работы).


Установка правил организации для создания рабочих процессов

Если Конструктор рабочих процессов включен, владельцы и администраторы организации имеют возможность установить правила организации, определяющие, кто может создавать рабочие процессы.

  1. На компьютере нажмите имя рабочего пространства в левом верхнем углу.
  2. Выберите в меню вариант Настройки и администрирование, а затем нажмите Настройки организации.
  3. В левой боковой панели нажмите Настройки. Затем выберите пункт Правила организации.
  4. Нажмите вкладку Права
  5. Рядом с пунктом Создание рабочих процессов нажмите Добавить правило
  6. Выберите пользователей, которые могут создавать рабочие процессы. Выбрав пункт Любой владелец или администратор или Владельцы и администраторы организации, вы можете установить флажок Также включить этих конкретных пользователей, чтобы предоставить доступ конкретным участникам.
  7. Нажмите Сохранить правило, а затем нажмите Создать правило, чтобы подтвердить действие. 

Управление созданием рабочих процессов в рабочем пространстве

Если правила организации для создания рабочих процессов не установлены, владельцы и администраторы рабочего пространства могут ограничить создание рабочих процессов, предоставив такое право только определенным участникам. 

  1. На компьютере нажмите имя рабочего пространства в левом верхнем углу.
  2. Выберите в меню вариант Настройки и администрирование, а затем нажмите Настройки рабочего пространства.
  3. Нажмите Права.
  4. Рядом с пунктом Создание рабочих процессов нажмите Развернуть
  5. Выберите пользователей, которые могут создавать рабочие процессы. При выборе варианта Любой владелец или администратор вы можете установить флажок Также включить конкретных пользователей и группы, чтобы предоставить доступ конкретным участникам или группам пользователей.
  6. Нажмите Сохранить


Управление доступом к возможностям рабочих процессов

Примечание. В планах Pro и Business+ эти функции рабочих процессов доступны по умолчанию. В плане Enterprise Grid эти функции доступны только после включения их владельцем или администратором организации.

Владельцы и администраторы могут управлять доступом к определенным возможностям Конструктора рабочих процессов.

Планы Pro и Business+

План Enterprise Grid

  1. На компьютере нажмите имя рабочего пространства в левом верхнем углу.
  2. Выберите в меню вариант Настройки и права, а затем нажмите Настройки рабочего пространства
  3. Нажмите вкладку Права в верхней части страницы. 
  4. Рядом с возможностью, доступ к которой нужно настроить, нажмите Развернуть. Затем установите или снимите флажок. 
  5. Нажмите Сохранить

Установка правила доступа к возможностям рабочего процесса

Владельцы и администраторы организации могут устанавливать правила организации, чтобы управлять доступом к возможностям рабочих процессов.

  1. На компьютере нажмите имя рабочего пространства в левом верхнем углу.
  2. Выберите в меню вариант Настройки и администрирование, а затем нажмите Настройки организации
  3. На левой боковой панели нажмите  Настройки. Затем выберите пункт Правила организации
  4. Нажмите вкладку Права
  5. Рядом с правилом, которое хотите установить, нажмите Добавить правило
  6. Следуйте указаниям и выберите Сохранить правило. Для подтверждения нажмите Создать правило

Управление доступом к возможностям рабочих процессов на уровне рабочего пространства

Если правила организации, касающиеся доступа к возможности рабочего процесса, не установлены, владельцы и администраторы рабочего пространства могут определить, кому из участников рабочих пространств будут доступны эти возможности.

  1. На компьютере нажмите имя рабочего пространства в левом верхнем углу.
  2. Выберите в меню вариант Настройки и администрирование, а затем нажмите Настройки рабочего пространства
  3. НажмитеПрава
  4. Рядом с правом для Конструктора рабочих процессов, которое нужно настроить, нажмите Развернуть
  5. Внесите нужные изменения, затем нажмите Сохранить


Просмотр опубликованных рабочих процессов

Владельцы и администраторы рабочего пространства видят все опубликованные рабочие процессы, созданные участниками их рабочих пространств.

Примечание. В настоящее время владельцы и администраторы организации не могут посмотреть все рабочие процессы, созданные в организации Enterprise Grid. Чтобы увидеть все рабочие процессы в рабочем пространстве, нужно быть владельцем или администратором этого рабочего пространства.

  1. На компьютере нажмите имя рабочего пространства в левом верхнем углу.
  2. Выберите в меню пункт Инструменты, а затем нажмите Конструктор рабочих процессов.
  3. Вверху экрана нажмите вкладку Все опубликованные рабочие процессы
  4. Нажмите  значок многоточия рядом с рабочим процессом, который нужно посмотреть. Затем выберите Посмотреть.

 

Управление опубликованными рабочими процессами

Владельцы и администраторы рабочего пространства могут добавить себя в качестве участников совместной работы для любого рабочего процесса в своем рабочем пространстве. Участник совместной работы может при желании отредактировать шаги рабочего процесса, переименовать рабочий процесс, отменить его публикацию или удалить его. 

Добавление себя в качестве участника совместной работы

  1. На компьютере нажмите имя рабочего пространства в левом верхнем углу.
  2. Выберите в меню пункт Инструменты, а затем нажмите Конструктор рабочих процессов.
  3. Вверху экрана нажмите вкладку Все опубликованные рабочие процессы. Нажмите
     Фильтр, чтобы сузить результаты и показать участников совместной работы или статус публикации.
  4. Нажмите  значок многоточия рядом с рабочим процессом, которым нужно управлять.
  5. Выберите пункт Изменить, затем нажмите Добавить меня, чтобы стать участником совместной работы.

Примечание. Slackbot уведомит существующих участников совместной работы о том, что вы добавили себя в качестве участника совместной работы для рабочего процесса.

Управление рабочим процессом

  1. На компьютере нажмите имя рабочего пространства в левом верхнем углу.
  2. Выберите в меню пункт Инструменты, а затем нажмите Конструктор рабочих процессов.
  3. Вверху экрана нажмите вкладку Ваши рабочие процессы.
  4. Нажмите  значок многоточия рядом с рабочим процессом, которым нужно управлять.
  5. Выберите нужный пункт в меню, затем сохраните изменения или подтвердите действие.

Совет. Если единственный участник совместной работы, управлявший рабочим процессом, покинул ваше рабочее пространство, любой владелец или администратор рабочего пространства может добавить себя в качестве участника совместной работы и управлять этим рабочим процессом.