運用 Slack CRM 追蹤銷售管道

透過 Slack CRM 中的銷售追蹤工具檢視畫面,即可集中檢視和管理銷售管道。銷售追蹤工具可讓你清楚掌握整個管道,方便推進商機、記錄活動,並與團隊協作達成交易。 

注意:銷售追蹤工具僅適用於新的 Slack CRM 客戶。這項功能正在逐步開放給更多客戶,非常感謝大家的耐心等候。


運作方法 

  • 在你設定 Slack CRM 時,系統會自動啟用銷售追蹤工具,並在側欄新增「 銷售追蹤工具」分頁。 
  • 只要是可以存取 Slack CRM 的人員,就能使用銷售追蹤工具。 
  • 你新增至 Slack 的聯絡人,都會在銷售追蹤工具中顯示為新商機。你可以將客戶推進至銷售管道各個階段,並將交易金額、客戶名稱等相關詳細資料新增至客戶記錄。


銷售管道階段

銷售管道以圖表呈現潛在客戶在購買流程中所在的階段。開啟銷售追蹤工具後,你會看到客戶依照所在的銷售管道階段排列顯示。以下是你預設會看到的階段:


  • 你新增的所有客戶。 
  • 已聯絡
    你已聯絡潛在客戶並等待回應。
  • 符合資格
    你已確認客戶為有效商機。將商機移至「符合資格」階段後,即轉換為機會。 
  • 提案
    你已向客戶提案或報價。 
  • 協商
    客戶已回應報價,雙方在討論交易細節。 
  • 交易完成
    雙方簽署交易合約。🎉 

注意:將商機移至「 不符合資格」或將機會移至「 未成交結案」,會將商機或機會從銷售管道中移除。 


使用銷售追蹤工具

  1. 從桌面按一下側欄中的「 銷售追蹤工具」。
  2. 如要將客戶記錄移至銷售管道中的其他階段,拖放記錄即可。 
  3. 開啟客戶記錄檢視畫面並更新,然後選取「儲存變更」。 

提示:如要記錄通話或電子郵件等活動,請從記錄按一下「快速動作」,然後選取「 新活動」。 


透過電子郵件聯絡潛在客戶

直接從銷售追蹤工具寄送電子郵件給潛在客戶,即可將所有通訊內容都集中在一起,之後在 Slack 也超好找。 

  1. 在銷售追蹤工具中,按一下以開啟商機。 
  2. 按一下「快速動作」,然後選取「 傳送電子郵件
  3. 撰寫訊息,然後按一下「傳送電子郵件」。 

注意:使用 Slack 傳送電子郵件功能是專門設計用來與客戶一對一直接溝通,不適用於傳送商業或行銷電子郵件。


商機如何變為機會

將客戶從「已聯絡」移至「符合資格」後,客戶記錄就會從商機轉換為機會。系統會自動提示你在客戶聯絡人資料中新增其他詳細資料,以便追蹤客戶資訊。

  1. 在銷售追蹤工具中,將客戶移至「符合資格」階段。 
  2. 輸入機會名稱交易金額
  3. 查看新記錄詳細資料,然後選取「轉換商機」。 


自訂檢視畫面

篩選或將銷售追蹤工具排序,找出你關注的重點,例如規模最大的機會,或這週尚未更新的商機。 

  1. 在銷售追蹤工具中,按一下「 編輯檢視畫面」。 
  2. 如要篩選檢視畫面,請按一下「 篩選」,然後選取欄位類型並按照提示操作。 
  3. 如要調整檢視畫面排序方式,請按一下「 排序」,然後選擇所需選項。 

誰可以使用此功能?