Administración de Slack: Administrar el uso del flujo de trabajo en las conversaciones de Slack Connect
- Los propietarios o administradores de las organizaciones (plan Enterprise Grid) y los propietarios o administradores del espacio de trabajo (planes Pro y Business+)
- Disponible en planes de pago
Los propietarios y administradores pueden controlar si los flujos de trabajo se pueden usar en las conversaciones de Slack Connect al ajustar los permisos que determinan si:
- Las personas externas pueden usar flujos de trabajo creados por miembros de su espacio de trabajo o de su organización Enterprise Grid.
- Las personas externas pueden usar flujos de trabajo que contengan pasos de conector de terceros creados por miembros de su espacio de trabajo o de su organización Enterprise Grid.
- Los miembros pueden usar flujos de trabajo creados por personas externas.
- Sus miembros pueden usar flujos de trabajo que contengan pasos de conector de terceros creados por personas externas.
Nota: Si se permite el uso de flujos de trabajo en Slack Connect en tu espacio de trabajo u organización, asegúrate de incluir también a las organizaciones externas en el permiso de acceso Quién puede encontrar y usar este flujo de trabajo en el Generador de flujos de trabajo para otorgarles acceso a flujos de trabajo individuales.
Elige quién puede ejecutar flujos de trabajo
Para decidir quién puede usar flujos de trabajo y flujos de trabajo con pasos de conector de terceros en Slack Connect, sigue los pasos que se indican a continuación.
- En la pestaña Inicio, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo, que aparece en la barra lateral.
- Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y haz clic en Ajustes del espacio de trabajo.
- Haz clic en la pestaña Permisos.
- Junto a Uso del flujo de trabajo para Slack Connect, haz clic en Expandir.
- Marca o desmarca las casillas y, luego, haz clic en Guardar.
Permite que los miembros de tu organización usen flujos de trabajo creados por personas externas.
- En la pestaña Inicio, haz clic en el nombre de tu organización, que aparece en la barra lateral.
- Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, luego, haz clic en Ajustes de la organización.
- En la barra lateral izquierda, haz clic en Slack Connect y selecciona Ajustes.
- Al lado de Uso de flujos de trabajo creados por organizaciones externas, haz clic en Editar.
- Haz clic en el botón de activación para permitir que los miembros de tu organización usen flujos de trabajo creados por personas externas. Marca la casilla para permitir que los miembros ejecuten flujos de trabajo con pasos de conector de terceros.
- Haz clic en Guardar.
Permite a las personas externas que usen flujos de trabajo creados por miembros de tu organización
- En la pestaña Inicio, haz clic en el nombre de tu organización, que aparece en la barra lateral.
- Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, luego, haz clic en Ajustes de la organización.
- En la barra lateral izquierda, haz clic en Slack Connect y selecciona Ajustes.
- Al lado de Uso de flujos de trabajo creados por [tu organización], haz clic en Editar.
- Haz clic en el botón de activación para permitir que las personas externas usen flujos de trabajo creados por miembros de tu organización. Haz clic en la casilla para permitir que las personas externas ejecuten flujos de trabajo con pasos de conector de terceros.
- Haz clic en Guardar.
Ajusta los permisos de flujo de trabajo para cada organización externa
También puedes personalizar quién puede usar flujos de trabajo y quién puede usar flujos de trabajo con pasos de conector de terceros para cada organización externa a la que estés conectado.
- En la pestaña Inicio, haz clic en el nombre de tu organización, que aparece en la barra lateral.
- Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, luego, haz clic en Ajustes de la organización.
- En la barra lateral izquierda, haz clic en Slack Connect y selecciona Conexiones.
- Junto a la organización que desees personalizar, haz clic en el ícono de tres puntos y selecciona Universal.
- Selecciona Permisos para miembros o Permisos para personas externas.
- Selecciona una opción y haz clic en Guardar.
Nota: Las personas externas solo pueden usar flujos de trabajo con pasos de conector de terceros que no requieran que autentiquen sus cuentas de terceros.
Límites de flujo de trabajo
Para proteger tu organización, las personas externas en las conversaciones de Slack Connect no pueden iniciar o continuar un flujo de trabajo que incluya los tipos de pasos siguientes:
- Pasos de conector que requieren que los usuarios externos autentiquen su cuenta de terceros.
- Pasos personalizados que hayan creado los miembros de tu organización
O que realice estas acciones:
- Crear un grupo de usuarios
- Agregar a alguien a un grupo de usuarios o eliminar a una persona
- Crear o archivar un canal público o privado