캔버스 공유, 보안, 액세스

캔버스를 만드는 건 동료들과 정보를 공유하는 좋은 방법입니다. 하지만 어떤 정보는 모두와 공유하고 싶지 않을 수 있습니다. 다음 내용을 읽으면서 캔버스 공유와 권한 할당, 그리고 캔버스에 누가 액세스할 수 있는지에 대해 자세히 알아보세요.

 

액세스 권한 이해하기

채널 또는 DM 캔버스

독립형 캔버스

채널 또는 다이렉트 메시지(DM) 캔버스는 해당 캔버스가 속한 대화의 프라이버시 설정과 일치합니다. 귀하가 속한 워크스페이스의 멤버는 모든 공개 채널의 캔버스를 볼 수 있습니다. 비공개 채널의 캔버스를 보려면 해당 채널의 멤버여야 합니다.

멤버가 채널이나 DM 캔버스를 편집할 수 있는지 여부는 해당 대화에 대한 포스팅 권한과 채널 관리자가 설정한 권한에 따라 결정됩니다.

내장된 캔버스

링크를 붙여 넣거나  추가 아이콘을 클릭해 다른 캔버스를 대화의 캔버스에 삽입할 수 있습니다. 캔버스를 임베드하면 대화의 모든 사용자가 볼 수 있음 또는 편집할 수 있음 권한을 보유해야 하는지 여부를 선택하라는 메시지가 표시됩니다.

멤버가 캔버스를 열람하거나 편집할 수 있는지 여부는 캔버스 소유자나 편집 액세스를 보유한 다른 멤버가 할당하는 권한에 달려 있습니다. 편집 액세스 권한을 보유한 모든 사용자는 해당 캔버스를 보거나 편집할 수 있는 사용자를 결정할 수 있으며 전체 워크스페이스나 Enterprise Grid 조직에 적용되는 일반 액세스 권한을 설정할 수 있습니다.

액세스 수준은 다음과 같습니다.

  •   제한됨(기본값)
    제한된 캔버스는 공유 대상인 사람이나 채널에서만 액세스할 수 있으며 검색이나   캔버스 보기에 나타나지 않습니다. 이 설정은 일반 액세스에만 적용됩니다.
  •   볼 수 있음
    보기 액세스 권한을 보유한 사용자는 캔버스와 그 코멘트를 읽을 수 있지만 변경하거나 코멘트를 추가할 수는 없습니다. 보기 액세스 권한이 있는 멤버는 캔버스를 다른 사용자와 공유해 그들에게 보기 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
  •   편집할 수 있음
    편집 액세스 권한을 가진 사람은 캔버스와 코멘트를 읽을 수 있는 것은 물론, 변경하거나 코멘트를 추가할 수도 있습니다. 편집 액세스 권한을 가진 멤버는 해당 캔버스를 다른 사람들에게 공유하고 보기나 편집 권한을 할당할 수 있습니다.

캔버스 공유 시 다음 기능을 사용할 수 있습니다.

  • 이름으로 사람 추가하기
    다른 사람과 캔버스를 공유할 때 상대에게 이를 보거나 편집할 권한을 줄 것인지 선택할 수 있습니다. 그러면 캔버스에 액세스할 수 있음을 알려주는 DM이 전송됩니다.
  • 전체 채널 추가하기
    채널을 추가해 캔버스를 공유할 경우 해당 채널의 모든 사용자는 여러분이 선택하는 액세스 권한을 제공받게 되며 여러분이 지정하는 채널에 캔버스 링크가 포스트됩니다. 
  • 일반 액세스 권한 설정하기
    캔버스를 공유 받지 않았으나 캔버스를 접하게 되는 워크스페이스나 조직의 사용자에게 최소 수준의 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.

 

일반 액세스 권한 할당하기

일반 액세스 권한은 캔버스에 접근을 시도하는 모든 사람에게 적용됩니다. 제한됨, 볼 수 있음, 편집할 수 있음 권한 중에서 선택할 수 있습니다. 

  1. 캔버스에서 공유를 클릭합니다.
  2. 일반 탭을 클릭하고 제한됨, 볼 수 있음 또는 편집할 수 있음 중에서 선택합니다.
  3. 저장을 클릭합니다.

참고: 일반 액세스 권한 설정은 선택 사항입니다. 기본적으로 캔버스는 제한됨으로 설정되며, 공유 대상으로 지정된 사람들만 해당 캔버스를 찾고 볼 수 있습니다.

 

액세스 권한 공유 및 할당

채널 또는 DM 캔버스

독립형 캔버스

기본적으로 채널에 포스팅할 권한을 보유하는 모든 사용자는 채널 캔버스를 편집할 수 있습니다. 채널 관리자는 채널 관리자만 편집 액세스 권한을 보유하도록 이를 제한할 수 있습니다.

  1. 데스크톱에서 캔버스 편집 액세스 권한을 조정할 채널을 엽니다.
  2. 대화 헤더에서 채널 이름을 클릭합니다.
    채널 헤더의 채널 이름을 클릭하는 커서 GIF
  3. 설정 탭을 선택합니다.
  4. 포스트 권한 옆에 있는 편집을 클릭합니다.
  5. 채널 캔버스를 편집할 수 있는 사용자를 선택합니다.
  6. {0>변경사항 저장<0}{0>을 클릭합니다.<0}{0><0}

캔버스를 공유하려면 개별 권한을 할당해야 합니다.

  1. 캔버스에서 공유를 클릭합니다.
  2. 캔버스를 공유하려는 사람이나 채널의 이름을 입력하고, 볼 수 있음이나 편집할 수 있음 액세스 권한 중 무엇을 할당할지 선택합니다.
  3. 원하는 경우 메시지를 추가한 후 공유를 클릭합니다.

팁: 모바일에서 캔버스를 공유하려면   세 점 아이콘을 탭하고   Slack에서 공유를 선택합니다.

 

액세스 권한을 철회하거나 조정합니다

채널 또는 DM 캔버스

독립형 캔버스

여러분이 채널이나 DM 캔버스를 편집하는 마지막 사람이라면 이를 잠가 다른 사람이 변경하지 못하도록 할 수 있습니다.

  1. 데스크톱에서, 채널이나 DM의  캔버스 아이콘을 클릭하여 캔버스를 엽니다.
    Slack 데스크톱 앱의 채널 캔버스 아이콘을 가리키는 커서 이미지
  2. 세 점 아이콘을 클릭한 다음 설정을 클릭합니다.
  3. 캔버스 편집 기능 잠그기 옆의 상자에 체크하고 저장을 클릭합니다.

참고: 대화에서 포스팅 권한이 있는 사용자는 누구나 캔버스의 잠금을 해제하여 편집할 수 있습니다.

캔버스를 편집할 권한을 보유한 사용자는 이를 공유하는 사람 및 사용자에 대한 액세스 권한을 철회하거나 조정할 수 있습니다.

  1. 데스크톱의 캔버스에서 공유를 클릭합니다.
  2. 채널에 대한 액세스 권한을 변경하려면, 채널 탭을 클릭합니다. 개인의 액세스 권한을 변경하려면, 사용자 탭을 클릭합니다.
  3. 새로운 액세스 권한을 선택하고 공유를 클릭합니다.

 

캔버스 복제

나와 공유된 캔버스의 사본을 만들 수 있습니다. 캔버스 사본은 새로운 창에서 열리며 공유하지 않는 이상 비공개입니다.

  1. 캔버스를 엽니다.
  2.   세 점 아이콘을 클릭한 후 사본 만들기를 선택합니다.

 

역할 기반 액세스 권한

공개 채널

채널 또는 DM 캔버스

독립형 캔버스

✔ 예

★ 예(캔버스가 생성된 채널에 해당 멤버가 있는 경우)

◼︎ 예(해당 멤버가 채널에 있고 포스팅 권한을 가진 경우)

  보기 편집

액세스 권한 부여

조직 소유자/조직 관리자 ✔ *
소유자/관리자 ◼︎ ✔ *
채널 관리자
멤버 ◼︎  
게스트 ◼︎  

* 채널에서 포스팅 권한을 조정하여 편집 액세스 권한을 활성화할 수 있음

✔ 예

★ 예(캔버스가 공유된 채널에 해당 멤버가 있는 경우)

◼︎ 예(해당 멤버가 채널에 있고 편집할 수 있음 액세스를 가진 경우)

  보기 편집

액세스 권한 부여

캔버스 소유자
조직 소유자/조직 관리자 ◼︎ * ◼︎
소유자/관리자 ◼︎ * ◼︎
멤버 ◼︎ ◼︎
게스트 ◼︎

 

* 소유자 및 관리자는 자신이 볼 수 있는 모든 캔버스를 삭제할 수 있습니다.

 

비공개 채널

채널 또는 DM 캔버스

독립형 캔버스

✔ 예

★ 예(캔버스가 생성된 대화에 해당 멤버가 있는 경우)

◼︎ 예(해당 멤버가 대화에 참여했으며 포스팅 권한을 가진 경우)

  보기 편집

액세스 권한 부여

조직 소유자/조직 관리자 ◼︎ ✔ *
소유자/관리자 ◼︎ ✔ *
채널 관리자
멤버 ◼︎  
게스트 ◼︎  

* 채널에서 포스팅 권한을 조정하여 편집 액세스 권한을 활성화할 수 있음

✔ 예

★ 예(캔버스가 공유된 대화에 해당 멤버가 있는 경우)

◼︎ 예(해당 멤버가 대화에 참여했으며 편집할 수 있음 액세스 권한을 가진 경우)

  보기 편집

액세스 권한 부여

캔버스 소유자
조직 소유자/조직 관리자 ◼︎ * ◼︎
소유자/관리자 ◼︎ * ◼︎
멤버 ◼︎ ◼︎
게스트 ◼︎  

* 소유자 및 관리자는 자신이 볼 수 있는 모든 캔버스를 삭제할 수 있습니다.

 

Slack Connect

Slack Connect 대화의 캔버스에도 워크스페이스 또는 조직의 다른 캔버스와 동일한 액세스 원칙이 적용됩니다. Slack Connect에서 캔버스를 외부 사람들과 공유할 경우, 그들에게 보기 또는 편집 권한 중 무엇을 할당할지 선택할 수 있습니다. 

채널 또는 DM 캔버스

독립형 캔버스

✔ 예

★ 예(캔버스가 생성된 대화에 해당 멤버가 있는 경우)

◼︎ 예(해당 멤버가 대화에 참여했으며 포스팅 권한을 가진 경우)

  보기 편집

액세스 권한 부여

조직 소유자/조직 관리자 ✔ *
소유자/관리자 ◼︎ ✔ *
채널 관리자
멤버 ◼︎  
게스트 ◼︎  
외부 사람들 ◼︎  

* 채널에서 포스팅 권한을 조정하여 편집 액세스 권한을 활성화할 수 있음

✔ 예

★ 예(캔버스가 공유된 대화에 해당 멤버가 있는 경우)

◼︎ 예(해당 멤버가 대화에 참여했으며 편집할 수 있음 액세스 권한을 가진 경우)

  보기 편집

액세스 권한 부여

캔버스 소유자
조직 소유자/조직 관리자 ◼︎ ◼︎
소유자/관리자 ◼︎ ◼︎
멤버 ◼︎ ◼︎
게스트 ◼︎  
외부 사람들 ◼︎  

참고: Slack Connect에서는 캔버스 액세스 권한을 가진 모든 사람이 캔버스를 공유할 수 있습니다. 하지만 캔버스를 만든 조직 내 누군가가 추가적인 외부 사람들에게 보기 권한을 할당해야 합니다.

이 기능을 사용할 수 있는 사람은 누구인가요?
  • 모든 멤버게스트
  • 채널 및 DM 캔버스는 모든 플랜에서 사용할 수 있습니다
  • 독립형 캔버스는 유료 플랜에서 사용할 수 있습니다