캔버스 및 리스트 액세스 권한 관리
- 모든 멤버 및 게스트
- 유료 플랜에서 사용 가능
Slack에서 캔버스나 리스트를 만드는 건 팀과 정보를 공유하고 업무를 완료하는 좋은 방법입니다. 하지만 어떤 정보는 모두와 공유하고 싶지 않을 수 있습니다. 다음 내용을 읽으면서 캔버스와 리스트를 공유하고, 권한을 할당하여 액세스할 수 있는 사용자를 결정하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.
액세스 권한에 대한 이해
다음은 캔버스와 리스트의 가시성과 액세스 권한에 대한 개요입니다.
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초대된 사람만 액세스할 수 있음(기본값)
캔버스 또는 리스트가 검색 결과에 표시되지 않거나, 공유하지 않은 사람의 캔버스 또는 리스트 브라우저에 표시되지 않습니다. -
볼 수 있음
보기 액세스 권한을 보유한 사람은 캔버스나 리스트를 열어 다른 사람에게 보기 액세스 권한을 부여할 수 있습니다(공유 제한이 설정되어 있지 않은 경우). 캔버스 보기 액세스 권한을 보유한 사람은 내용을 변경하거나 코멘트를 작성할 수 없지만, 리스트 보기 액세스 권한을 보유한 사람은 리스트 항목의 스레드에 코멘트를 추가할 수 있습니다. -
편집할 수 있음
편집 액세스 권한을 보유한 사람은 캔버스나 리스트를 열어 다른 사람에게 보기 또는 편집 액세스 권한을 부여할 수 있으며(공유 제한이 설정되어 있지 않은 경우), 내용을 변경하고 코멘트를 추가할 수 있습니다. -
공유 제한
캔버스 또는 리스트 소유자가 공유를 제한하면 해당 소유자만 다른 사람에게 보기 및 편집 권한을 부여할 수 있습니다. 캔버스나 리스트의 링크가 있는 사람은 액세스를 요청할 수 있습니다.
참고: 공개 채널에 초대된 사람만 액세스할 수 있음으로 설정된 캔버스나 리스트를 공유하면 워크스페이스 또는 Enterprise Grid 조직에 있는 모든 사람이 볼 수 있습니다.
액세스 수준 및 역할 기반 권한
액세스 수준에 따라 캔버스 또는 리스트를 보거나 편집 또는 공유할 수 있는 사람이 누구인지 알아보려면 아래 표를 참조하세요. 공유 제한이 활성화된 경우 캔버스 또는 리스트를 만든 사람만 다른 사람에게 보기 및 편집 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
다음과 같은 경우... | 할 수 있는 작업은... |
생성된(또는 소유하고 있는) 캔버스 또는 리스트 |
• 사람들에게 보기 또는 편집 액세스 권한 부여 • 다른 사람과 캔버스 또는 리스트 공유 • 공유 제한 • 캔버스 또는 리스트 액세스 권한 철회 • 캔버스 또는 리스트 삭제 |
캔버스 또는 리스트를 편집할 수 있는 경우 |
• 다른 사람과 캔버스 또는 리스트 공유 • 사람들에게 보기 또는 편집 액세스 권한 부여** • 캔버스 또는 리스트 액세스 권한 철회 |
캔버스 또는 리스트를 볼 수 있는 경우* |
• 다른 사람과 캔버스 또는 리스트 공유 • 사람들에게 보기 액세스 권한 부여 |
*게스트는 자신이 속한 채널에서 공유된 캔버스와 리스트만 보거나 편집할 수 있습니다.
**캔버스 또는 리스트를 보거나 편집할 수 있는 외부 사람들은 다른 사람에게 액세스 권한을 부여할 수 없습니다.
참고: 조직 소유자/관리자와 워크스페이스 소유자/관리자는 자신이 볼 수 있는 모든 캔버스나 리스트를 삭제할 수 있습니다.
캔버스 또는 리스트 공유
캔버스나 리스트를 공유할 때 다음의 세 가지 방법으로 액세스 권한을 제어할 수 있습니다.
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특정 사용자 또는 채널 추가
보기 또는 편집 액세스 권한을 보유해야 하는 사용자를 결정합니다.
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일반 액세스 권한 설정
별도로 추가되지 않은 사용자의 액세스 수준을 결정합니다.
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공유 제한
다른 사람에게 보기 또는 편집 액세스 권한을 부여하지 못하도록 합니다.
사용자 또는 채널 추가
- 캔버스 또는 리스트의 오른쪽 상단에 있는 공유를 클릭합니다.
- 캔버스 또는 리스트를 공유하려는 사용자나 채널의 이름을 입력하고, 볼 수 있음 또는 편집할 수 있음 액세스 권한 중 무엇을 부여할지 선택합니다.
- 원하는 경우 메시지를 추가한 다음, 공유를 클릭합니다.
- 다른 사람에게 링크를 보내거나 캔버스에 리스트 또는 캔버스를 포함하려면
링크 복사를 클릭합니다.
팁: 다른 사람과 캔버스 또는 리스트를 공유하면 해당 사람을 소유자로 지정하여 생성자로서 동일한 관리 권한을 부여할 수 있습니다.
일반 액세스 권한 설정
기본적으로, 사용자가 만든 캔버스와 리스트의 일반 액세스 권한은 초대된 사람만 액세스할 수 있음으로 설정되어 있습니다. 캔버스 또는 리스트에 대해 선택한 권한은 캔버스 또는 리스트 브라우저에서 해당 항목을 찾을 수 있거나 관련 링크가 있는 모든 사람에게 적용됩니다.
- 캔버스 또는 리스트의 오른쪽 상단에 있는 공유를 클릭합니다.
- 오른쪽 하단에 있는 초대된 사람만 액세스할 수 있음 드롭다운 메뉴를 클릭하고 [내 조직]의 모든 사용자가 볼 수 있음 또는 [내 조직]의 모든 사용자가 편집할 수 있음을 선택합니다.
공유 제한
캔버스 또는 리스트에 액세스할 수 있는 사용자가 다른 사람과 공유하지 못하도록 할 것인지 결정할 수 있습니다. 제한된 공유를 활성화하면 캔버스 또는 리스트 소유자만 이를 공유할 수 있고 다른 사람들은 액세스를 요청해야 합니다.
- 캔버스 또는 리스트의 오른쪽 상단에 있는 공유를 클릭합니다.
- 고급 설정을 클릭하고 나만 공유할 수 있음 옆에 있는 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다.
참고: 조직 소유자/관리자와 워크스페이스 소유자/관리자는 워크스페이스 또는 조직의 모든 캔버스와 리스트에서 공유 제한을 활성화할 수 있습니다.
액세스 권한 변경 또는 제거
캔버스 또는 리스트 편집 액세스 권한을 보유한 경우 공유된 사용자와 채널에 대한 액세스 권한을 제거하거나 변경할 수 있습니다.
- 캔버스 또는 리스트의 오른쪽 상단에 있는 공유를 클릭합니다.
- 채널 액세스 권한을 변경하려면, 채널을 클릭합니다. 개인의 액세스 권한을 변경하려면, 사용자를 클릭합니다.
- 현재 액세스 수준을 클릭한 다음, 편집할 수 있음, 볼 수 있음 또는 제거를 선택합니다.
액세스 요청 관리
캔버스 또는 리스트를 보거나 편집할 권한이 없는 사용자는 액세스 권한을 요청할 수 있습니다. 누군가가 액세스 권한을 요청하면 캔버스 또는 리스트 소유자는 Slackbot으로부터 요청을 승인 또는 거부할 수 있는 다이렉트 메시지(DM)를 받게 됩니다.
- 요청을 받으면 Slackbot으로 DM을 열어 검토합니다.
- 편집 액세스 권한 부여 또는 보기 액세스 권한 부여를 클릭하여 요청을 승인하거나, 무시를 클릭하여 요청을 취소합니다.