Slack 관리: 워크플로 빌더 액세스 및 기능 관리하기
워크플로 빌더는 Slack에서 일상적인 프로세스를 자동화하는 일련의 도구를 제공합니다. 기본적으로 모든 멤버(게스트 제외)는 워크플로 빌더에 액세스하여 워크플로를 새로 만들 수 있습니다.
주요 항목
- 소유자 및 관리자는 워크플로를 만들 권한이 있는지 여부를 선택하여 워크플로 빌더 액세스를 제한할 수 있습니다. Enterprise Grid에서는 조직 소유자와 관리자가 해당 조직의 워크플로 빌더를 비활성화할 수 있습니다.
- Pro 및 Business+ 플랜에서는 앱 관리 권한이 있는 워크스페이스 소유자와 멤버가 워크플로 단계 및 트리거에 대한 액세스를 관리할 수 있습니다.
- 소유자와 관리자는 추가 워크플로 기능에 대한 액세스를 관리할 수 있습니다.
팁: 소유자 및 관리자는 워크플로 대시보드에서 워크스페이스 또는 조직의 게시된 모든 워크플로를 보고 스스로를 워크플로 관리자로 추가할 수 있습니다.
워크플로 빌더에 대한 액세스 관리
Pro 및 Business+ 플랜
Enterprise Grid 플랜
기본적으로 모든 멤버는 워크플로를 만들 수 있습니다. 워크플로를 만들 수 있는 권한을 소유자와 관리자로 제한할 수도 있고 특정 사용자에게만 액세스를 허용할 수도 있습니다.
- 데스크톱의 사이드바에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
- 메뉴에서 도구 및 설정을 선택한 후 워크스페이스 설정을 클릭합니다.
- 페이지 상단에서 권한 탭을 클릭합니다.
- 워크플로 게시 옆에 있는 확장을 클릭합니다.
- 워크플로를 생성할 수 있는 사용자를 선택합니다. 모든 소유자 또는 관리자를 선택하면 특정 사용자 및 그룹도 포함 옆의 확인란을 선택하여 특정 멤버나 사용자 그룹에게 액세스를 부여할 수 있습니다.
- 저장을 클릭합니다.
특정 멤버에 대해 워크플로 빌더에 대한 액세스를 제거해도 해당 멤버는 액세스를 잃기 전에 만든 워크플로를 관리할 수 있습니다.
기본적으로 Enterprise Grid 조직의 모든 멤버는 워크플로를 만들 수 있습니다. 조직 소유자 및 관리자는 조직에 대해 워크플로 빌더를 비활성화하거나, 조직 정책을 설정하여 워크플로를 만들 수 있는 멤버를 선택할 수 있습니다.
워크플로 빌더 활성화 또는 비활성화
- 데스크톱의 사이드바에서 조직 이름을 클릭합니다.
- 메뉴에서 도구 및 설정을 선택한 후 조직 설정을 클릭합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 설정을 클릭합니다. 그런 다음, 조직 설정을 선택합니다.
- 워크플로 빌더 옆에 있는 활성화 또는 비활성화를 선택합니다. 그런 다음 활성화 또는 비활성화를 클릭하여 확인합니다.
워크플로 빌더가 비활성화되기 전에 생성된 모든 워크플로는 활성 상태로 유지되며 모든 사용자가 사용할 수 있습니다. 다른 사람이 워크플로를 사용하지 못하도록 하려면 자신을 워크플로 관리자로 추가한 후 워크플로를 제거하거나 기존 워크플로 관리자에게 게시 취소 또는 삭제해 달라고 요청합니다.
워크플로 생성에 대한 조직 정책 설정
워크플로 빌더가 활성화되어 있으면 조직 소유자와 관리자는 조직 정책을 설정하여 기본 워크플로만 만들 수 있는 사용자 및 워크플로를 새로 만들 수 있는 사용자를 관리할 수 있습니다.
- 데스크톱의 사이드바에서 조직 이름을 클릭합니다.
- 메뉴에서 도구 및 설정을 선택한 후 조직 설정을 클릭합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 설정을 클릭합니다. 그런 다음, 조직 정책을 선택합니다.
- 권한 탭을 클릭합니다.
- 워크플로 게시 옆에 있는 정책 추가를 클릭합니다.
- 워크플로를 생성할 수 있는 사용자를 선택합니다. 모든 소유자나 관리자 또는 조직 소유자 및 관리자를 선택하는 경우 워크스페이스 또는 특정 사용자에게 권한을 부여하기 위해 특정 워크스페이스의 정식 멤버 모두 포함 또는 특정 사용자포함 옆의 확인란을 선택할 수 있습니다.
- 정책 저장을 클릭한 다음 정책 생성을 클릭하여 확인합니다.
워크플로 단계 및 분류에 대한 액세스 권한 관리
워크플로는 트리거에서 시작되며 이어지는 단계가 워크플로가 수행할 수 있는 작업을 결정합니다. 멤버가 워크플로에서 사용할 수 있는 단계(Slack 구축, 사용자 지정 또는 커넥터)와 트리거를 제한할 수 있습니다.
단계를 사용할 수 있는 사용자 편집
Pro 및 Business+ 플랜
Enterprise Grid 플랜
앱을 관리할 수 있는 권한이 있는 워크스페이스 소유자와 멤버는 단계에 대한 액세스를 관리할 수 있습니다.
- 데스크톱의 사이드바에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
- 메뉴에서 도구 및 설정을 선택한 후 워크플로 관리를 클릭하여 Slack 앱 디렉터리를 엽니다.
- 왼쪽 사이드바에서 워크플로 단계 및 트리거를 클릭한 다음 관리하려는 단계의 이름을 클릭합니다.
- 단계 옆에 있는 세 점 아이콘을 클릭한 다음 이 단계를 사용할 수 있는 사용자 편집을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 옵션을 선택한 다음 저장을 클릭합니다.
- 데스크톱의 사이드바에서 조직 이름을 클릭합니다.
- 메뉴에서 도구 및 설정을 선택한 후 워크플로 관리를 클릭합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 워크플로 단계 및 트리거를 클릭한 다음 관리하려는 단계의 이름을 클릭합니다.
- 단계 옆에 있는 세 점 아이콘을 클릭한 다음 이 단계를 사용할 수 있는 사용자 편집을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 옵션을 선택한 다음 저장을 클릭합니다.
트리거를 사용할 수 있는 사용자 편집
Pro 및 Business+ 플랜
Enterprise Grid 플랜
앱을 관리할 수 있는 권한이 있는 워크스페이스 소유자와 멤버는 워크플로 빌더 트리거에 대한 액세스를 관리할 수 있습니다.
- 데스크톱의 사이드바에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
- 메뉴에서 도구 및 설정을 선택한 후 워크플로 관리를 클릭하여 Slack 앱 디렉터리를 엽니다.
- 왼쪽 사이드바에서 워크플로 단계 및 트리거를 클릭한 다음 워크플로 트리거를 선택합니다.
- 트리거 옆에 있는 세 점 아이콘을 클릭한 다음 사용할 수 있는 사용자 편집을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 옵션을 선택한 다음 저장을 클릭합니다.
- 데스크톱의 사이드바에서 조직 이름을 클릭합니다.
- 메뉴에서 도구 및 설정을 선택한 후 워크플로 관리를 클릭합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 워크플로 단계 및 트리거를 클릭한 다음 워크플로 트리거를 선택합니다.
- 트리거 옆에 있는 세 점 아이콘을 클릭한 다음 사용할 수 있는 사용자 편집을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 옵션을 선택한 다음 저장을 클릭합니다.
참고: 단계 또는 트리거를 제한해도 기존 워크플로에서 제거되지 않습니다.
추가 워크플로 기능 관리
소유자와 관리자는 다음과 같은 워크플로 빌더 기능을 관리할 수도 있습니다.
워크플로 빌더 설정
Pro 및 Business+ 플랜
Enterprise Grid 플랜
워크플로 내보내기 기능을 관리하려면 아래 단계를 따르세요.
- 데스크톱의 사이드바에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
- 메뉴에서 도구 및 설정을 선택한 후 워크스페이스 설정을 클릭합니다.
- 워크플로 내보내기 옆에 있는 확장을 클릭한 다음 워크플로 관리자는 워크플로를 내보낼 수 있습니다 확인란을 선택 또는 선택 취소합니다.
- 저장을 클릭합니다.
워크플로 단계에 대한 기본 가시성 및 워크플로 내보내기를 관리하려면 아래 단계를 따르세요.
- 데스크톱의 사이드바에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
- 메뉴에서 도구 및 설정을 선택한 후 조직 설정을 클릭합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 설정을 클릭합니다. 그런 다음, 조직 설정을 선택합니다.
- 관리하려는 워크플로 빌더 설정 옆에 있는 편집을 클릭합니다.
- 안내를 따른 후 저장을 클릭합니다.
워크플로 빌더 권한
Pro 및 Business+ 플랜
Enterprise Grid 플랜
아래 단계에 따라 Slack Connect 워크플로 사용량, 워크플로 단계에 대한 기본 가시성, 웹후크로 워크플로 시작, 워크플로 양식 데이터 다운로드를 관리하세요.
- 데스크톱의 사이드바에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
- 메뉴에서 도구 및 설정을 선택한 후 워크스페이스 설정을 클릭합니다.
- 페이지 상단에서 권한 탭을 클릭합니다.
- 액세스를 관리할 기능 옆에 있는 확장을 클릭합니다. 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다.
- 저장을 클릭합니다.
조직 정책을 설정해 웹후크로 워크플로 시작 및 워크플로 양식 응답 다운로드를 관리하세요
- 데스크톱의 사이드바에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
- 메뉴에서 도구 및 설정을 선택한 후 조직 설정을 클릭합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 설정을 클릭합니다. 그런 다음, 조직 정책을 선택합니다.
- 권한 탭을 클릭합니다.
- 설정하려는 정책 옆에 있는 정책 추가를 클릭합니다.
- 프롬프트에 따르고 정책 저장을 선택합니다. 정책 생성을 클릭하여 확인합니다.
- 워크스페이스 소유자/관리자 및 조직 소유자/관리자
- 유료 플랜에서 사용 가능