Per impostazione predefinita, tutti i membri possono creare i workflow. Puoi limitare la creazione di workflow solo ai proprietari e agli amministratori, oppure consentire l’accesso solo a determinate persone.

1. Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro nella barra laterale.
   
2. Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, quindi clicca su Impostazioni area di lavoro.
3. Clicca sulla scheda Autorizzazioni nella parte superiore della pagina.
4. Accanto a Pubblica workflow, clicca su Espandi.
5. Seleziona chi può creare i workflow. Se selezioni Tutti i proprietari o gli amministratori, puoi contrassegnare la casella accanto a Determinate persone e gruppi per consentire l'accesso a membri o gruppi utenti specifici.
6. Clicca su Salva.  

se rimuovi l’accesso a Workflow Builder per alcune persone, queste potranno ancora gestire i workflow che hanno creato prima di perdere l’accesso. 

Per impostazione predefinita, tutti i membri di un’organizzazione Enterprise Grid possono creare workflow. I proprietari e gli amministratori dell’organizzazione possono scegliere disabilitare Workflow Builder per la propria organizzazione o impostare un criterio a livello di organizzazione e scegliere quali membri possono creare workflow.

Abilitare o disabilitare Workflow Builder

1. Dal desktop, clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
   
2. Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, poi clicca su Impostazioni organizzazione.
3. Dalla barra laterale sinistra clicca su Impostazioni . Poi seleziona Impostazioni organizzazione.
4. Seleziona Abilita o Disabilita accanto a Workflow Builder seleziona. Poi, clicca su Abilita oDisabilita per confermare.

I workflow creati prima della disabilitazione di Workflow Builder rimangono attivi e disponibili all'utilizzo per chiunque. Per impedire alle persone di utilizzare un workflow, aggiungiti come manager del workflow e rimuovi il workflow o chiedi a un manager del workflow esistente di annullarne la pubblicazione o di eliminarlo.

Impostare un criterio per la creazione di workflow nell’organizzazione

Quando Workflow Builder è abilitato, i proprietari e gli amministratori dell’organizzazione possono impostare un criterio a livello di organizzazione per gestire chi può creare solo workflow standard e chi può creare workflow.

1. Dal desktop, clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
   
2. Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, poi clicca su Impostazioni organizzazione.
3. Dalla barra laterale sinistra clicca su Impostazioni . Poi seleziona Criteri organizzazione.
4. Clicca sulla scheda Autorizzazioni. 
5. Accanto a Pubblica workflow, clicca su Aggiungi criterio.
6. Seleziona chi può creare i workflow. Se selezioni Qualunque proprietario o amministratore oppure Proprietari e amministratori dell'organizzazione, puoi spuntare le caselle accanto a Includi tutti Membri ordinari di aree di lavoro specifiche o Includi determinate persone per concedere autorizzazioni ad aree di lavoro o persone specifiche.
7. Clicca su Salva criterio e poi su Crea criterio per confermare.

I proprietari dell’area di lavoro e i membri autorizzati a gestire le app possono gestire l’accesso ai passaggi.

1. Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro nella barra laterale.
   
2. Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu e poi clicca su Gestisci workflow per aprire l’App Directory di Slack.
3. Dalla barra laterale sinistra, clicca su Passaggi di workflow e trigger, quindi clicca sul nome del passaggio che desideri gestire.
4. Clicca sull’icona dei tre puntini   accanto a un passaggio e poi su Modifica chi può usare questo passaggio.
5. Seleziona un’opzione dal menu a discesa e poi clicca su Salva.  

1. Dal desktop, clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
   
2. Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu e poi clicca su Gestisci workflow.
3. Dalla barra laterale sinistra, clicca su Passaggi e trigger di workflow e poi clicca sul nome dei passaggi che desideri gestire.
4. Clicca sull’icona dei tre puntini   accanto a un passaggio e poi su Modifica chi può usare questo passaggio.
5. Seleziona un’opzione dal menu a discesa e poi clicca su Salva.

I proprietari dell’area di lavoro e i membri autorizzati a gestire le app possono gestire l’accesso ai trigger di Workflow Builder.

1. Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro nella barra laterale.
   
2. Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu e poi clicca su Gestisci workflow per aprire l’App Directory di Slack.
3. Dalla barra laterale sinistra, clicca su Passaggi e trigger di workflow e poi seleziona la scheda Trigger di workflow.
4. Clicca sull’icona dei tre puntini   accanto a un trigger e poi clicca su Modifica chi può usare.
5. Seleziona un’opzione dal menu a discesa e poi clicca su Salva.  

1. Dal desktop, clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
   
2. Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu e poi clicca su Gestisci workflow.
3. Dalla barra laterale sinistra, clicca su Passaggi e trigger di workflow e poi seleziona la scheda Trigger di workflow.
4. Clicca sull’icona dei tre puntini   accanto a un trigger e poi clicca su Modifica chi può usare.
5. Seleziona un’opzione dal menu a discesa e poi clicca su Salva.  

Segui questi passaggi per gestire la possibilità di esportare workflow.

1. Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro nella barra laterale.
   
2. Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, quindi clicca su Impostazioni area di lavoro. 
3. Accanto a Esporta workflow, clicca su Espandi, quindi seleziona o deseleziona la casella I manager di workflow possono esportare i workflow. 
4. Clicca su Salva. 

Segui questi passaggi per gestire la visibilità predefinita per i passaggi di workflow e le esportazioni di workflow. 

1. Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro nella barra laterale.
   
2. Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, quindi clicca su Impostazioni organizzazione. 
3. Dalla barra laterale sinistra clicca su  Impostazioni. Poi seleziona Impostazioni organizzazione. 
4. Clicca su Modifica accanto alle impostazioni di Workflow Builder che desideri gestire. 
5. Segui le istruzioni e poi clicca su Salva. 

Segui questi passaggi per gestire l’utilizzo dei workflow per Slack Connect, la visibilità predefinita per i passaggi di workflow, l’avvio dei workflow con webhook e il download di dati dei moduli dei workflow.

1. Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro nella barra laterale.
   
2. Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, quindi clicca su Impostazioni area di lavoro. 
3. Clicca sulla scheda Autorizzazioni nella parte superiore della pagina. 
4. Clicca su Espandi accanto alla funzione di cui vuoi gestire l’accesso. Poi scegli se selezionare o deselezionare la casella. 
5. Clicca su Salva. 

Imposta un criterio per gestire l’avvio di un workflow con i webhook e il download delle risposte ai moduli del workflow.

1. Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro nella barra laterale.
   
2. Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, quindi clicca su Impostazioni organizzazione. 
3. Dalla barra laterale sinistra clicca su  Impostazioni. Poi seleziona Criteri organizzazione. 
4. Clicca sulla scheda Autorizzazioni. 
5. Clicca su Aggiungi criterio accanto al criterio che desideri impostare. 
6. Segui le istruzioni e seleziona Salva criterio. Clicca su Crea criterio per confermare.