워크플로 빌더 액세스 및 권한 관리

이 기능을 사용할 수 있는 사람은 누구인가요?
  • 워크스페이스 소유자/관리자조직 소유자/관리자
  • 유료 플랜에서 사용 가능

워크플로 빌더는 Slack에서 일상적인 프로세스를 자동화하는 일련의 도구를 제공합니다. 기본적으로 모든 멤버(게스트 제외)는 워크플로 빌더에 액세스하여 사용자 지정 워크플로를 만들 수 있습니다.

참고: 새로운 버전의 워크플로 빌더는 점진적으로 공개될 예정입니다. Enterprise Grid 플랜을 이용하고 있는 고객이 새로운 버전에 액세스할 수 있게 되면 워크스페이스 소유자 또는 관리자가 설정한 모든 권한은 레거시 버전에만 적용됩니다.

주요 항목

팁: 소유자 및 관리자는 워크플로 대시보드에서 워크스페이스 또는 조직의 게시된 모든 워크플로를 보고 스스로를 공동 작업자로 추가할 수 있습니다.


워크플로 빌더에 대한 액세스 관리

Pro 및 Business+ 플랜

Enterprise Grid 플랜

기본적으로 모든 멤버는 기본 및 고급 워크플로를 모두 새로 만들 수 있습니다. 워크스페이스 소유자 및 관리자는 원하는 경우 특정 사람들로만 액세스를 제한할 수 있습니다. 

  1. 데스크톱의 왼쪽 상단에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
  2. 메뉴에서 설정 및 관리를 선택한 후 워크스페이스 설정을 클릭합니다.
  3. 페이지 상단에서 권한 탭을 클릭합니다.
  4. 기본 워크플로 새로 만들기 또는 고급 워크플로 새로 만들기 옆에 확장을 클릭합니다.
  5. 워크플로를 생성할 수 있는 사용자를 선택합니다. 모든 소유자 또는 관리자를 선택하면 특정 사용자 및 그룹도 포함 옆의 확인란을 선택하여 특정 멤버나 사용자 그룹에게 액세스를 부여할 수 있습니다.
  6. 저장을 클릭합니다.  

특정 멤버에 대해 워크플로 빌더에 대한 액세스를 제거해도 해당 멤버는 액세스를 잃기 전에 만든 워크플로를 관리할 수 있습니다. 

기본적으로 Enterprise Grid 조직의 모든 멤버는 워크플로를 생성할 수 있습니다. 조직 소유자 및 관리자는 전체 조직에 대해 워크플로 빌더를 비활성화하거나 조직 정책을 설정하여 조직의 어떤 멤버가 기본 및 고급 워크플로를 모두 새로 만들 수 있는지 선택할 수 있습니다. 

워크플로 빌더 활성화 또는 비활성화

  1. 데스크톱의 왼쪽 상단에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
  2. 메뉴에서 설정 및 관리를 선택한 후 조직 설정을 클릭합니다.
  3. 왼쪽 사이드바에서 설정을 클릭합니다. 그런 다음, 조직 설정을 선택합니다.
  4. 워크플로 빌더 옆에 있는 활성화 또는 비활성화를 선택합니다. 그런 다음 활성화 또는 비활성화를 클릭하여 확인합니다.

워크플로 빌더가 비활성화되기 전에 생성된 모든 워크플로는 활성 상태로 유지되며 모든 사용자가 사용할 수 있습니다. 다른 사람이 워크플로를 사용하지 못하도록 하려면 자신을 공동 작업자로 추가한 후 워크플로를 제거하거나 기존 공동 작업자에게 게시 취소 또는 삭제해 달라고 요청합니다.

워크플로 생성에 대한 조직 정책 설정

워크플로 빌더가 활성화되어 있으면 조직 소유자와 관리자는 기본 워크플로만 새로 만들 수 있는 사용자 및 기본 및 고급 워크플로 모두를 새로 만들 수 있는 사용자를 관리할 수 있습니다.

  1. 데스크톱의 왼쪽 상단에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
  2. 메뉴에서 설정 및 관리를 선택한 후 조직 설정을 클릭합니다.
  3. 왼쪽 사이드바에서 설정을 클릭합니다. 그런 다음, 조직 정책을 선택합니다.
  4. 권한 탭을 클릭합니다. 
  5. 기본 워크플로 새로 만들기 또는 고급 워크플로 새로 만들기 옆에 정책 추가를 클릭합니다. 
  6. 워크플로를 생성할 수 있는 사용자를 선택합니다. 모든 소유자나 관리자 또는 조직 소유자 및 관리자를 선택하는 경우 워크스페이스 또는 특정 사용자에게 권한을 부여하기 위해 특정 워크스페이스의 정식 멤버 또는 특정 사용자 옆의 확인란을 선택할 수 있습니다.
  7. 정책 저장을 클릭한 다음 정책 생성을 클릭하여 확인합니다.

참고: 고급 워크플로를 새로 만드는 권한은 Enterprise Grid를 시작으로 Pro 및 Business+ 플랜 순서로 점차적으로 배포될 예정입니다.


워크플로 기능에 대한 액세스 관리

참고: 새로운 버전의 워크플로 빌더에서는 타사 앱의 단계에 대한 액세스 관리가 변경되었습니다. 

소유자 및 관리자는 특정 워크플로 빌더 기능에 대한 액세스를 관리할 수도 있습니다.

Pro 및 Business+ 플랜

Enterprise Grid 플랜

  1. 데스크톱의 왼쪽 상단에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
  2. 메뉴에서 설정 및 권한을 선택한 후 워크스페이스 설정을 클릭합니다. 
  3. 페이지 상단에서 권한 탭을 클릭합니다. 
  4. 액세스를 관리할 기능 옆에 있는 확장을 클릭합니다. 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다. 
  5. 저장을 클릭합니다. 

조직 소유자 및 관리자는 조직 정책을 설정하여 워크플로 기능에 대한 액세스를 관리할 수 있습니다.

  1. 데스크톱의 왼쪽 상단에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
  2. 메뉴에서 설정 및 관리를 선택하고 조직 설정을 클릭합니다. 
  3. 왼쪽 사이드바에서 설정을 클릭합니다. 그런 다음, 조직 정책을 선택합니다. 
  4. 권한 탭을 클릭합니다. 
  5. 설정하려는 정책 옆에 있는 정책 추가를 클릭합니다. 
  6. 프롬프트에 따르고 정책 저장을 선택합니다. 정책 생성을 클릭하여 확인합니다. 
이 기능을 사용할 수 있는 사람은 누구인가요?
  • 워크스페이스 소유자/관리자조직 소유자/관리자
  • 유료 플랜에서 사용 가능

워크플로 빌더는 Slack에서 일상적인 프로세스를 자동화하는 일련의 도구를 제공합니다. 기본적으로 모든 멤버(게스트 제외)는 워크플로 빌더에 액세스하여 워크플로를 새로 만들 수 있습니다.

참고: 새로운 버전의 워크플로 빌더는 점진적으로 공개될 예정입니다. Enterprise Grid 플랜을 이용하고 있는 고객이 새로운 버전에 액세스할 수 있게 되면 워크스페이스 소유자 또는 관리자가 설정한 모든 권한은 레거시 버전에만 적용됩니다.

주요 항목

팁: 소유자 및 관리자는 워크플로 대시보드에서 워크스페이스 또는 조직의 게시된 모든 워크플로를 보고 스스로를 공동 작업자로 추가할 수 있습니다.


워크플로 빌더에 대한 액세스 관리

Pro 및 Business+ 플랜

Enterprise Grid 플랜

기본적으로 모든 멤버는 기본 및 고급 워크플로를 모두 새로 만들 수 있습니다. 워크스페이스 소유자 및 관리자는 원하는 경우 특정 사람들로만 액세스를 제한할 수 있습니다. 

  1. 데스크톱의 사이드바에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
  2. 메뉴에서 도구 및 설정을 선택한 후 워크스페이스 설정을 클릭합니다.
  3. 페이지 상단에서 권한 탭을 클릭합니다.
  4. 기본 워크플로 새로 만들기 또는 고급 워크플로 새로 만들기 옆에 확장을 클릭합니다.
  5. 워크플로를 생성할 수 있는 사용자를 선택합니다. 모든 소유자 또는 관리자를 선택하면 특정 사용자 및 그룹도 포함 옆의 확인란을 선택하여 특정 멤버나 사용자 그룹에게 액세스를 부여할 수 있습니다.
  6. 저장을 클릭합니다.  

특정 멤버에 대해 워크플로 빌더에 대한 액세스를 제거해도 해당 멤버는 액세스를 잃기 전에 만든 워크플로를 관리할 수 있습니다. 

기본적으로 Enterprise Grid 조직의 모든 멤버는 워크플로를 생성할 수 있습니다. 조직 소유자 및 관리자는 조직에 대해 워크플로 빌더를 비활성화하거나 조직 정책을 설정하여 조직의 어떤 멤버가 기본 및 고급 워크플로를 모두 새로 만들 수 있는지 선택할 수 있습니다. 

참고: 워크플로 빌더가 활성화되고 조직 정책이 설정되지 않은 경우, 워크스페이스 소유자 및 관리자는 관리하는 워크스페이스에 대한 생성을 제한할 수 있습니다. 

워크플로 빌더 활성화 또는 비활성화

  1. 데스크톱의 사이드바에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
  2. 메뉴에서 도구 및 설정을 선택한 후 조직 설정을 클릭합니다.
  3. 왼쪽 사이드바에서 설정을 클릭합니다. 그런 다음, 조직 설정을 선택합니다.
  4. 워크플로 빌더 옆에 있는 활성화 또는 비활성화를 선택합니다. 그런 다음 활성화 또는 비활성화를 클릭하여 확인합니다.

워크플로 빌더가 비활성화되기 전에 생성된 모든 워크플로는 활성 상태로 유지되며 모든 사용자가 사용할 수 있습니다. 다른 사람이 워크플로를 사용하지 못하도록 하려면 자신을 공동 작업자로 추가한 후 워크플로를 제거하거나 기존 공동 작업자에게 게시 취소 또는 삭제해 달라고 요청합니다.

워크플로 생성에 대한 조직 정책 설정

워크플로 빌더가 활성화되어 있으면 조직 소유자와 관리자는 기본 워크플로만 새로 만들 수 있는 사용자 및 기본 및 고급 워크플로 모두를 새로 만들 수 있는 사용자를 관리할 수 있습니다.

  1. 데스크톱의 사이드바에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
  2. 메뉴에서 도구 및 설정을 선택한 후 조직 설정을 클릭합니다.
  3. 왼쪽 사이드바에서 설정을 클릭합니다. 그런 다음, 조직 정책을 선택합니다.
  4. 권한 탭을 클릭합니다. 
  5. 기본 워크플로 새로 만들기 또는 고급 워크플로 새로 만들기 옆에 정책 추가를 클릭합니다. 
  6. 워크플로를 생성할 수 있는 사용자를 선택합니다. 모든 소유자나 관리자 또는 조직 소유자 및 관리자를 선택하는 경우 워크스페이스 또는 특정 사용자에게 권한을 부여하기 위해 특정 워크스페이스정식 멤버 또는 특정 사용자 옆의 확인란을 선택할 수 있습니다.
  7. 정책 저장을 클릭한 다음 정책 생성을 클릭하여 확인합니다.

참고: 고급 워크플로를 새로 만드는 권한은 Enterprise Grid를 시작으로 Pro 및 Business+ 플랜 순서로 점차적으로 배포될 예정입니다.


워크플로 기능에 대한 액세스 관리

참고: 새로운 버전의 워크플로 빌더에서는 타사 앱의 단계에 대한 액세스 관리가 변경되었습니다.

소유자 및 관리자는 특정 워크플로 빌더 기능에 대한 액세스를 관리할 수도 있습니다.

Pro 및 Business+ 플랜

Enterprise Grid 플랜

  1. 데스크톱의 사이드바에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
  2. 메뉴에서 도구 및 설정을 선택한 후 워크스페이스 설정을 클릭합니다. 
  3. 페이지 상단에서 권한 탭을 클릭합니다. 
  4. 액세스를 관리할 기능 옆에 있는 확장을 클릭합니다. 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다. 
  5. 저장을 클릭합니다. 

조직 소유자 및 관리자는 조직 정책을 설정하여 워크플로 기능에 대한 액세스를 관리할 수 있습니다.

  1. 데스크톱의 사이드바에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
  2. 메뉴에서 도구 및 설정을 선택한 후 조직 설정을 클릭합니다. 
  3. 왼쪽 사이드바에서 설정을 클릭합니다. 그런 다음, 조직 정책을 선택합니다. 
  4. 권한 탭을 클릭합니다. 
  5. 설정하려는 정책 옆에 있는 정책 추가를 클릭합니다. 
  6. 프롬프트에 따르고 정책 저장을 선택합니다. 정책 생성을 클릭하여 확인합니다.