워크플로 빌더 액세스 및 권한 관리
- 워크스페이스 소유자/관리자 및 조직 소유자/관리자
- 유료 플랜에서 사용 가능
워크플로 빌더는 코딩 없이 Slack에서 일상적인 프로세스를 자동화하는 일련의 도구를 제공합니다. 기본적으로 모든 멤버(게스트 제외)는 워크플로 빌더에 액세스하여 사용자 지정 워크플로를 만들 수 있습니다.
주요 항목
- 소유자와 관리자는 특정 멤버만 워크플로 빌더에 액세스하도록 제한할 수도 있습니다.
- 소유자와 관리자는 추가 워크플로 기능에 대한 액세스를 관리할 수 있습니다.
- 소유자와 관리자는 관리하는 워크스페이스의 게시된 모든 워크플로를 조회하고 스스로를 공동 작업자로 추가하여 해당 워크플로에서 작업할 수 있습니다.
- Enterprise Grid 플랜에서는 조직 소유자와 관리자가 해당 조직의 워크플로 빌더를 비활성화할 수 있습니다.
워크플로 빌더에 대한 액세스 관리
Pro 및 Business+ 플랜
Enterprise Grid 플랜
기본적으로 워크스페이스의 모든 멤버는 워크플로를 생성할 수 있습니다. 워크스페이스 소유자 및 관리자는 원하는 경우 특정 사람들로만 액세스를 제한할 수 있습니다.
- 데스크톱의 왼쪽 상단에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
- 메뉴에서 설정 및 관리를 선택한 후 워크스페이스 설정을 클릭합니다.
- 페이지 상단에서 권한 탭을 클릭합니다.
- 워크플로 생성 옆에 있는 확장을 클릭합니다.
- 워크플로를 생성할 수 있는 사용자를 선택합니다. 모든 소유자 또는 관리자를 선택하면 특정 사용자 및 그룹도 포함 옆의 확인란을 선택하여 특정 멤버나 사용자 그룹에게 액세스를 부여할 수 있습니다.
- 저장을 클릭합니다.
참고: 워크플로 빌더에 대한 멤버의 액세스를 제거해도 해당 멤버는 액세스를 잃기 전에 만든 워크플로를 관리할 수 있습니다.
기본적으로 Enterprise Grid 조직의 모든 멤버는 워크플로를 생성할 수 있습니다. 조직 소유자 및 관리자는 조직에 대해 워크플로 빌더를 비활성화하거나 조직 정책을 설정하여 조직의 어떤 멤버가 워크플로 빌더에 액세스할 수 있는지 관리할 수 있습니다.
참고: 워크플로 빌더가 활성화되고 조직 정책이 설정되지 않은 경우, 워크스페이스 소유자 및 관리자는 관리하는 워크스페이스에 대한 생성을 제한할 수 있습니다.
워크플로 빌더 활성화 또는 비활성화
조직에 대해 워크플로 빌더를 활성화 또는 비활성화하려면 아래 단계를 따르세요.
- 데스크톱의 왼쪽 상단에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
- 메뉴에서 설정 및 관리를 선택한 후 조직 설정을 클릭합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 설정을 클릭합니다. 그런 다음, 조직 설정을 선택합니다.
- 워크플로 빌더 옆에 있는 활성화 또는 비활성화를 선택합니다. 그런 다음 활성화 또는 비활성화를 클릭하여 확인합니다.
워크플로 빌더가 비활성화되기 전에 생성된 모든 워크플로는 활성 상태로 유지되며 모든 사용자가 사용할 수 있습니다. 멤버가 워크플로를 실행하지 못하도록 하려면 사용자 본인을 공동 작업자로 추가한 후 제거하거나 기존 공동 작업자에게 제거해 달라고 요청하세요.
워크플로 생성에 대한 조직 정책 설정
워크플로 빌더가 활성화되어 있으면 조직 소유자와 관리자는 어떤 사용자가 워크플로를 생성할 수 있는지 관리하는 조직 정책을 설정할 수 있습니다.
- 데스크톱의 왼쪽 상단에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
- 메뉴에서 설정 및 관리를 선택한 후 조직 설정을 클릭합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 설정을 클릭합니다. 그런 다음, 조직 정책을 선택합니다.
- 권한 탭을 클릭합니다.
- 워크플로 생성 옆에 있는 정책 추가를 클릭합니다.
- 워크플로를 생성할 수 있는 사용자를 선택합니다. 모든 소유자나 관리자 또는 조직 소유자와 관리자를 선택하는 경우 또한 이러한 특정 사용자 포함 옆에 있는 확인란을 선택하여 특정 멤버에게 액세스를 부여할 수 있습니다.
- 정책 저장을 클릭한 다음 정책 생성을 클릭하여 확인합니다.
워크스페이스에 대한 워크플로 생성 관리
워크플로 생성에 대한 조직 정책이 설정되지 않은 경우, 워크스페이스 소유자 및 관리자는 워크스페이스의 특정 멤버로만 워크플로 생성을 제한할 수 있습니다.
- 데스크톱의 왼쪽 상단에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
- 메뉴에서 설정 및 관리를 선택한 후 워크스페이스 설정을 클릭합니다.
- 권한을 클릭합니다.
- 워크플로 생성 옆에 있는 확장을 클릭합니다.
- 워크플로를 생성할 수 있는 사용자를 선택합니다. 모든 소유자 또는 관리자를 선택하면 특정 사용자 및 그룹도 포함 옆의 확인란을 선택하여 특정 멤버나 사용자 그룹에게 액세스를 부여할 수 있습니다.
- 저장을 클릭합니다.
워크플로 기능에 대한 액세스 관리
참고: Pro 및 Business+ 플랜에서는 기본적으로 이러한 워크플로 기능을 사용할 수 있습니다. Enterprise Grid 플랜에서 이러한 기능은 조직 소유자 또는 조직 관리자가 사용하도록 설정한 경우에만 사용할 수 있습니다.
소유자와 관리자는 특정 워크플로 빌더 기능에 대한 액세스를 관리할 수 있습니다.
- 웹후크로 워크플로 생성
- 워크플로 양식 데이터를 CSV 파일로 다운로드
- 워크플로에서 앱의 단계 사용
Pro 및 Business+ 플랜
Enterprise Grid 플랜
- 데스크톱의 왼쪽 상단에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
- 메뉴에서 설정 및 권한을 선택한 후 워크스페이스 설정을 클릭합니다.
- 페이지 상단에서 권한 탭을 클릭합니다.
- 액세스를 관리할 기능 옆에 있는 확장을 클릭합니다. 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다.
- 저장을 클릭합니다.
워크플로 기능 액세스 정책 설정
조직 소유자 및 관리자는 조직 정책을 설정하여 워크플로 기능에 대한 액세스를 관리할 수 있습니다.
- 데스크톱의 왼쪽 상단에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
- 메뉴에서 설정 및 관리를 선택하고 조직 설정을 클릭합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 설정을 클릭합니다. 그런 다음, 조직 정책을 선택합니다.
- 권한 탭을 클릭합니다.
- 설정하려는 정책 옆에 있는 정책 추가를 클릭합니다.
- 프롬프트에 따르고 정책 저장을 선택합니다. 정책 생성을 클릭하여 확인합니다.
워크스페이스에 대한 워크플로 기능 액세스 관리
워크플로 기능 액세스에 대한 조직 정책이 설정되지 않은 경우, 워크스페이스 소유자 및 관리자는 관리하는 워크스페이스에 대한 액세스를 지정할 수 있습니다.
- 데스크톱의 왼쪽 상단에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
- 메뉴에서 설정 및 관리를 선택한 후 워크스페이스 설정을 클릭합니다.
- 권한을 클릭합니다.
- 관리하려는 워크플로 빌더 권한 옆에 있는 확장을 클릭합니다.
- 원하는 변경사항을 적용한 다음 저장을 클릭합니다.
게시된 워크플로 보기
워크스페이스 소유자와 관리자는 해당 워크스페이스의 멤버가 생성하여 게시한 모든 워크플로를 볼 수 있습니다.
참고: 현재 조직 소유자와 관리자는 Enterprise Grid 조직에서 생성된 모든 워크플로를 볼 수 없습니다. 워크스페이스의 모든 워크플로를 보려면 해당 워크스페이스의 소유자거나 관리자여야 합니다.
- 데스크톱의 왼쪽 상단에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
- 메뉴에서 도구를 선택한 다음 워크플로 빌더를 클릭합니다.
- 화면 상단에서 게시된 모든 워크플로 탭을 클릭합니다.
- 보려는 워크플로 옆에 있는 세 점 아이콘을 클릭합니다. 그런 다음 보기를 선택합니다.
게시된 워크플로 관리
워크스페이스 소유자와 관리자는 워크스페이스의 모든 워크플로에 자신을 공동 작업자로 추가할 수 있습니다. 사용자는 워크플로의 공동 작업자로서 워크플로의 단계를 편집하고 이름 변경, 게시 취소, 또는 삭제할 수 있습니다.
사용자 본인을 공동 작업자로 추가
- 데스크톱의 왼쪽 상단에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
- 메뉴에서 도구를 선택한 다음 워크플로 빌더를 클릭합니다.
- 화면 상단에서 게시된 모든 워크플로 탭을 클릭합니다. 공동 작업자
에 따라 결과의 범위를 좁히려면 필터를 클릭합니다. - 관리하려는 워크플로 옆에 있는 세 점 아이콘을 클릭합니다.
- 편집을 선택한 다음 본인 추가를 클릭하여 공동 작업자가 됩니다.
참고: 사용자 본인을 워크플로의 공동 작업차로 추가하면 Slackbot이 기존 공동 작업자에게 알림을 보냅니다.
워크플로 관리
- 데스크톱의 왼쪽 상단에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
- 메뉴에서 도구를 선택한 다음 워크플로 빌더를 클릭합니다.
- 화면 상단에서 내 워크플로 탭을 클릭합니다.
- 관리해야 하는 워크플로 옆에 있는 세 점 아이콘을 클릭합니다.
- 메뉴에서 옵션을 선택한 다음 변경사항을 저장하거나 작업을 확인합니다.
팁: 워크플로의 유일한 공동 작업자가 워크스페이스를 떠나는 경우 모든 워크스페이스 소유자 또는 관리자가 그들 자신을 공동 작업자로 추가하여 워크플로를 관리할 수 있습니다.