Slack 列表:跟踪项目任务
当你的团队在 Slack 中进行协作,但在其他工具中跟踪项目时,背景信息可能会丢失,进度也会减慢。借助 Slack 列表,你可以在已经熟悉的工作位置捕获任务、将其可视化并确保进展同步。
捕获项目工作
假设你开始了一个新项目,并已建立了一个频道,以便团队在其中开展协作。当你们在频道中项目时,可以使用列表来跟踪关键任务和行动项目。
新建列表
从头开始创建列表或使用我们的提供的一个模板(项目跟踪器模板是一个不错的选择)。
- 在桌面版中,将鼠标悬停在 更多上,然后选择 列表。
- 单击右上角的 新建,然后选择 列表。
- 你可以根据需要从左侧列中选择项目跟踪器模板,然后单击使用模板。
自定义你的列表
使用你要添加的信息自定义列表。在项目跟踪器模板中,已为你添加了任务、状态和优先级,但你可以根据自己的需要添加、编辑或删除字段。
添加字段
编辑字段
删除字段
- 单击列表中的任何项目将其打开。
- 在右侧面板中,单击添加字段。你可能需要向下滚动才能看到该选项。
- 输入字段名称并选择字段类型。根据系统提示选择其他选项,然后单击保存。
- 单击列表中的任何项目将其打开。
- 在右侧面板中,单击字段名称并选择编辑字段。
- 编辑该字段并在完成后单击保存。
- 单击列表中的任何项目将其打开。
- 在右侧面板中,单击字段名称并选择删除字段。
- 确认删除该字段。
向列表添加事项
设置列表后,开始为需要完成的每个项目任务添加项目:
- 单击无标题项目并输入说明。
- 对于每个项目,单击字段单元格输入相关数据,例如标题、被分派人和截止日期。数据将根据字段类型设置格式。
- 要添加更多项目,请单击列表底部的 添加项目。
注意:你可以将任意消息转换为列表项目。在对话中,将鼠标悬停在消息上,并单击 三个圆点图标,然后选择添加到列表。
小窍门:你可以使用我们的项目管理入门工具包模板(其中包含一系列在频道中预先配置的画板、列表和工作流程)在 Slack 中启动和管理项目。
可视化进度
凭借列表,你和你的团队即可通过建立可以保存和返回的视图,以不同方式可视化进度。
建立视图
例如,建立一个视图,按优先级筛选任务并按截止日期对其进行排序。
- 单击列表中的 筛选器图标。
- 在编辑视图下,选择希望如何对列表中的项目进行排序、筛选、隐藏和分组。你还可以选择表格布局或看板布局。
- 单击保存视图,然后单击保存更改或保存为新视图。
- 要在已保存的视图之间切换,请单击 所有项目。
让相应人员保持一致
为使团队正在进行的工作保持一致,请与特定人员或频道共享列表,并为需要附加上下文的项目发起专用的消息列。你还可以设置提醒,以在项目更新时收到通知。
共享你的列表
如果已经有该项目的专属频道,请在该频道分享列表,以便相应人员可以进行访问。
- 单击列表右上角的共享。
- 从常规标签,选择你所在工作区中的所有人是否应具有已限制、可以查看或可以编辑访问权限,然后单击保存。
- 从频道或人员标签,添加可以在列表中协作的人员或频道的名称,然后单击共享。该列表将作为消息发送给你指定的人员或频道。
小窍门:要了解列表已经与哪些人员共享,请单击列表右上角的共享,然后在频道和人员选项卡之间导航。
创建消息列
每当需要对任务或项目进行集中讨论(例如讨论阻碍因素或共享状态更新)时,请在列表中建立消息列。
- 将鼠标悬停在列表中的某个项目上,然后单击 添加评论发起消息列,或单击 查看评论继续消息列。
- 输入你的消息,然后按 发送。
注意:通过单击侧栏中的 消息列,你可以在其他消息列所在的同一位置阅读和回复关于列表项的消息列。
启用通知
你可以为列表中想要关注的项目启用通知。例如,在某个特定项目的状态字段发生变化时获取通知。
- 从列表中,单击你要启用通知的项目,或将鼠标悬停在其上并单击 打开。
- 单击右侧面板中的 铃铛图标。
- 从下拉菜单中选择一个通知选项。
项目的通知将发送到 活动。