在 Slack 中管理客户工单

如果使用 Slack 中的客户管理功能,则可以直接在工作区中自动建立的支持频道响应客户支持请求。

注意:Slack 中的客户工单管理功能正在逐步推出。我们正在将此功能向所有使用新版企业增强套餐的客户开放,感谢你的耐心等待。

运作方式

注意:在 Slack 中管理工单依赖于 Salesforce Email-to-Case 功能。请访问 Salesforce 帮助中心了解更多信息。


在 Slack 中设置工单管理

步骤 1:验证你的支持电子邮件 

要在 Slack 中开始使用工单管理功能,你首先需要验证用于客户互动的电子邮件地址,以便发送到该地址的电子邮件能够在启用 Slack 客户管理功能时自动建立的支持频道中显示。 

  1. 在桌面版中打开支持频道。 
  2. 单击对话标题中的频道名称。
  3. 选择集成标签。 
  4. 单击关联你的支持电子邮件下方的设置。 
  5. 输入你的支持电子邮件地址,然后单击下一步
  6. 我们将向你的支持电子邮件发送一封验证电子邮件,以确认该地址。

客户支持电子邮件通过验证后,我们将提供一个 Salesforce 路由电子邮件地址。请继续执行下一步,将你的支持电子邮件地址设置为转发到该 Salesforce 路由电子邮件地址。


步骤 2:设置电子邮件转发

  1. 从 Slack 复制设置转发下方提供的电子邮件地址。
  2. 在你的电子邮件服务提供商设置中,配置从你的支持电子邮件到上面提供的 Salesforce 路由电子邮件的电子邮件转发。例如,如果你的支持邮箱是 support@acme.com,请配置转发以使发送到该地址的电子邮件转发到你在步骤 1 结束时收到的地址。 
  3. 设置电子邮件转发后,返回 Slack 并单击下一步。 
  4. 部分电子邮件提供商(如 Gmail)需要额外的验证步骤。如果系统提示,请单击让我们开始吧,然后按照 Slack 支持频道中 Salesforce 应用提供的步骤完成验证流程。


在 Slack 中查看和回复电子邮件

完成设置流程后,每当有新的电子邮件发送到你的支持电子邮件地址时,工单将在支持频道中显示。具有客户管理功能访问权限的任何人都可以选择一个工单进行查看、将该工单转发到 Slack 中的其他位置,或回复该电子邮件。 

  1. 在桌面版中打开支持频道。
  2. 单击工单即可进行查看。 
  3. 要回复工单,请单击快捷操作,然后选择发送电子邮件。 
  4. 在电子邮件回复字段中撰写回复内容。准备就绪后,选择发送电子邮件进行发送。

如果客户回复邮件,你将在查看工单时在详情标签中看到回复内容。单击快捷操作,然后单击发送电子邮件即可发送另一条回复。 


管理客户工单

你还可以通过其他一些操作在 Slack 中管理客户工单。从支持频道的工单,单击快捷操作,然后选择以下选项之一: 

  • 更改拥有者 
  • 关闭工单

小窍门:Slackbot 可以帮助你快速总结或了解工单。单击快捷操作,然后选择询问 Slackbot 关于工单的信息即可开始使用。 

哪些人员可以使用此功能?