畫板分享、安全性與存取權
建立畫板是與共事者分享資訊的好方法，但某些資訊並不是開放所有人員查看。請繼續閱讀以深入瞭解分享畫板及指派權限的相關資訊，以及哪些人員可以存取你的畫板。
瞭解存取權限
分享你的畫板之前，最重要的是要瞭解不同等級的存取權限，我們概述如下。
頻道或私訊畫板
單獨建立的畫板
頻道畫板
- 你工作空間中的成員可以檢視任何公開頻道中的畫板。如要檢視私人頻道中的畫板，必須是私人頻道成員。
- 成員能否編輯頻道畫板，取決於他們在此頻道中的張貼權限，以及頻道管理員設定的權限。
私訊畫板
- 只有私訊 (DM) 中的成員可以檢視私訊畫板。
- 私訊或群組私訊的所有成員都可以編輯私訊畫板。
嵌入的畫板
下列權限可作為一般存取權限，適用於個人、整個頻道，或者整個工作空間或 Enterprise Grid 組織：
-
受限制 (預設)
受限制的畫板不會出現在非共用對象的搜尋結果或「 畫板」分頁中。如果受限制的畫板已分享至公開頻道，則工作空間或組織的所有人員皆可檢視。 -
可檢視
擁有檢視權限的人員可查看畫板內容，但無法變更畫板內容或新增留言。如果畫板已分享至公開頻道，工作空間的所有人員皆可檢視。 -
可編輯
擁有編輯權限的人員不僅能查看畫板內容，也可變更畫板內容及新增留言。如果畫板擁有者沒有限制分享，擁有編輯權限的成員就可以將檢視或編輯權限指派給其他人。 -
分享受限
只有畫板擁有者可以將檢視和編輯權限授予其他成員。成員獲得分享受限畫板的存取權後，可以檢視或編輯畫板，但不能將存取權指派給其他人。
注意：畫板分享至公開頻道後，即使一般存取權限已設為「受限制」，工作空間或組織的所有人還是可以找到及檢視此畫板。
分享畫板
頻道或私訊畫板
單獨建立的畫板
根據預設，頻道中擁有張貼權限的人員都可以編輯頻道畫板。頻道管理員可設定限制，只讓頻道管理員擁有編輯權限。
- 在桌面開啟你要調整畫板編輯權限的頻道。
- 按一下對話標題中的頻道名稱。
- 選取「設定」標籤。
- 按一下「張貼權限」旁邊的「編輯」。
- 選取可編輯頻道畫板的人員。
- 按一下「儲存變更」。
分享單獨建立的畫板時，你可以用三種不同方式控制哪些人可以存取畫板。你可以:
如果沒有顯示此分享畫板的選項，你可能沒有編輯權限，或只有畫板擁有者可分享。
新增人員和頻道
新增特定人員，並選擇是否他們有檢視或編輯畫板的權限，或者新增特定頻道，將同樣的權限授予頻道中的所有人。
- 在畫板中，按一下 「分享」。
- 輸入要分享畫板的對象或頻道的名稱，然後選擇要授予「可檢視」還是「可編輯」權限。
- 視需要新增訊息，然後按一下「分享」。
設定一般存取權
預設情況下，你建立的畫板的一般存取權限設定為「只有受邀人員可以存取」。為畫板選擇的一般存取權限，會適用於所有在畫板瀏覽器中找到此畫板或收到畫板連結的人員。
- 在畫板中，按一下 「分享」。
- 按一下右下角的「下拉式功能表」，然後選擇「只有受邀人員可以存取」、「[你的組織]的任何人都可以檢視」或「[組織]的任何人都可以編輯」。
- 按一下「 關閉圖示」。
限制分享
決定好哪些人可以存取你的畫板後，你可以決定是否要禁止有編輯權限的成員授予其他人檢視和編輯權限。如果啟用限制分享，成員可以請求檢視和編輯畫板的權限，但是只有該畫板擁有者可以授予權限。
- 在畫板中，按一下 「分享」。
- 按一下「 進階設定」，然後勾選或取消勾選「只有你可以分享」。
- 按一下「 關閉圖示」。
- 如果擁有者以外的人在公開頻道分享畫板連結，只有畫板擁有者授予存取權限的成員可以檢視該連結。
- 如果是畫板擁有者將畫板分享至公開頻道，所有人都可以看到畫板。
注意：擁有者和管理員還能為所有畫板啟用分享受限。
提示：如要在行動版中分享單獨建立的畫板，請點選「 三個點圖示」，然後點選「在 Slack 中分享」。
撤銷或調整存取權限
頻道或私訊畫板
單獨建立的畫板
如果你是最後編輯頻道或私訊中畫板的人，你可以將其鎖定，以免其他人員變更內容：
- 在桌面上按一下頻道或私訊中的「 畫板圖示」以開啟畫板。
- 按一下 「三個點圖示」，然後選擇「設定」。
- 勾選「鎖定畫板編輯權限」旁的方塊，接著按一下「儲存」。
注意：凡是在對話中擁有張貼權限的人員，都可以解鎖畫板以進行編輯。
如果擁有畫板編輯權限，你可以撤銷或調整共用畫板的人員和頻道的存取權限。如果沒有顯示此選項，你可能沒有編輯權限，或只有畫板擁有者可分享。
- 從桌面的畫板按一下「分享」。
- 如要變更頻道的存取權，請按一下「頻道」。如要變更個別人員的存取權，請按一下「人員」。
- 按一下目前的存取層級，然後選取「可編輯」、「可檢視」或「移除」。
- 按一下「 關閉圖示」或「移除存取權」以確認變更。
依角色指派的存取權限
檢視下表，瞭解哪些人可以根據其角色、你設定的權限，以及分享的位置來檢視或編輯畫板。
公開頻道
頻道或私訊畫板
單獨建立的畫板
✔ 可以
★ 可以，如果成員在建立畫板的頻道中
◼︎ 可以，如果成員在頻道中且擁有張貼權限
| 檢視 | 編輯 |
授予存取權 |
|
| 組織擁有者/組織管理員 | ✔ | ★ | ✔ * |
| 擁有者/管理員 | ✔ | ◼︎ | ✔ * |
| 頻道管理員 | ✔ | ✔ | ✔ |
| 成員 | ✔ | ◼︎ | |
| 訪客 | ✔ | ◼︎ |
✔ 可以
★ 可以，如果成員在分享畫板的頻道中
◼︎ 可以，如果成員擁有可編輯權限
| 檢視 | 編輯 |
授予存取權限** |
|
| 畫板擁有者 | ✔ | ✔ | ✔ |
| 組織擁有者/組織管理員 | ✔ | ◼︎ * | ◼︎ |
| 擁有者/管理員 | ✔ | ◼︎ * | ◼︎ |
| 成員 | ✔ | ◼︎ | ◼︎ |
| 訪客 | ★ | ◼︎ | ◼ |
注意：畫板在公開頻道分享後，整個工作空間或組織的人員都可以找到並檢視此畫板。
私人頻道
頻道或私訊畫板
單獨建立的畫板
✔ 可以
★ 可以，如果成員在建立畫板的對話中
◼︎ 可以，如果成員在對話中且擁有張貼權限
| 檢視 | 編輯 |
授予存取權 |
|
| 組織擁有者/組織管理員 | ★ | ◼︎ | ✔ * |
| 擁有者/管理員 | ★ | ◼︎ | ✔ * |
| 頻道管理員 | ✔ | ✔ | ✔ |
| 成員 | ★ | ◼︎ | |
| 訪客 | ★ | ◼︎ |
✔ 可以
★ 可以，如果成員在分享畫板的對話中
◼︎ 可以，如果成員在對話中且擁有可編輯權限
| 檢視 | 編輯 |
授予存取權限** |
|
| 畫板擁有者 | ✔ | ✔ | ✔ |
| 組織擁有者/組織管理員 | ★ | ◼︎ * | ◼︎ |
| 擁有者/管理員 | ★ | ◼︎ * | ◼︎ |
| 成員 | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
| 訪客 | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
Slack Connect
Slack Connect 對話中的畫板存取原則與工作空間或組織中的其他畫板相同。在 Slack Connect 與外部人員分享畫板時，你可選擇賦與對方檢視或編輯權限。
頻道或私訊畫板
單獨建立的畫板
✔ 可以
★ 可以，如果成員在建立畫板的對話中
◼︎ 可以，如果成員在對話中且擁有張貼權限
| 檢視 | 編輯 |
授予存取權 |
|
| 組織擁有者/組織管理員 | ★ | ✔ | ✔ * |
| 擁有者/管理員 | ★ | ◼︎ | ✔ * |
| 頻道管理員 | ✔ | ✔ | ✔ |
| 成員 | ★ | ◼︎ | |
| 訪客 | ★ | ◼︎ | |
| 外部人員 | ★ | ◼︎ |
✔ 可以
★ 可以，如果成員在分享畫板的對話中
◼︎ 可以，如果成員在對話中且擁有可編輯權限
| 檢視 | 編輯 |
授予存取權 |
|
| 畫板擁有者 | ✔ | ✔ | ✔ |
| 組織擁有者/組織管理員 | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
| 擁有者/管理員 | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
| 成員 | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
| 訪客 | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
| 外部人員 | ★ | ◼︎ |
注意：在 Slack Connect 中，組織內建立畫板的人員必須指派檢視權限給其他外部人員。
管理請求
沒有檢視或編輯畫板權限的成員則必須請求存取權限。有成員請求存取權限時，畫板擁有者和任何有編輯權限的人員都會收到 Slackbot 傳送的一則私訊，他們可以在其中核准或拒絕請求。如果畫板擁有者限制分享，則只有他們可以核准存取請求。
- 收到請求時，請開啟與 Slackbot 的私訊並檢視請求。
- 選取「授予編輯權限」、「授予檢視權限」，或者選取「忽略」以拒絕請求。
複製畫板的連結
複製畫板連結並透過訊息分享，或貼到另一個畫板中以嵌入連結。傳送畫板連結後，所有人能否檢視畫板取決於一般存取權限的設定，以及畫板擁有者是否限制分享。
- 在桌面上的任何一個畫板中，按一下「 三個點圖示」。
- 按一下「複製連結」。
- 將連結貼到訊息中，然後傳送訊息，與對話成員分享畫板。
- 所有成員和訪客
- 所有方案的頻道和私訊中都有提供畫板功能
- 付費方案提供單獨建立的畫板