在 Slack 中建立畫板或清單是分享資訊並與團隊合作完成工作的好方法，但某些資訊並不是開放所有人員查看。請繼續閱讀以深入瞭解分享畫板與清單，以及指派權限以決定哪些人員可以存取畫板與清單的相關資訊。

瞭解存取權限

以下是畫板與清單的瀏覽權限及存取權限概覽：

• 只有受邀人員可以存取 (預設)
  畫板或清單不會顯示在搜尋結果中，也不會顯示在未共用對象的  畫板或  清單瀏覽器中。
• 可檢視
  具有檢視權限的人員可以開啟畫板或清單，並授予其他人檢視權限 (除非開啟限制分享)。擁有畫板檢視權限的人員，不能變更內容或留言；但是擁有清單檢視權限的人員，可在清單項目的對話串中留言。
• 可編輯
  具有編輯權限的人員可以開啟畫板或清單，並授予其他人檢視或編輯權限 (除非開啟限制分享)，還可以進行變更及新增留言。
• 限制分享
  如果畫板或清單擁有者限制分享，僅這些擁有者可以授予其他人檢視和編輯權限。知道畫板或清單連結的人員可以請求存取權。
   

注意：如果你在公開頻道設定「只有受邀人員可以存取」以分享畫板或清單，你的工作空間或 Enterprise 組織的所有人都將能看到該畫板或清單。

存取層級和依角色分配的權限

利用下表以瞭解哪些人員可以根據其存取層級檢視、編輯或分享畫板或清單。如果已啟用限制分享功能，則唯有建立該畫板或清單的人員可以授予其他人檢視及編輯權限。

注意：擁有者和管理員可以刪除任何他們可以檢視的畫板或清單。

注意：訪客只能檢視或編輯已分享到所屬頻道的畫板和清單。可檢視或編輯畫板或清單的外部人員不能授予其他人存取權。 

分享畫板或清單

分享畫板或清單時，有三種方法可用來控制存取權：

• 新增特定人員或頻道
  決定哪些人可以擁有檢視或編輯權限。
• 設定一般存取權限
  針對沒有特別新增權限的人員決定存取層級。
• 限制分享
  防止其他人授予檢視或編輯權限。

新增人員或頻道

提示：當你將畫板或清單分享給其他人員後，你可以將他們設定為擁有者，以授予他們與你這個建立者相同的管理權限。

設定一般存取權限

你建立的畫板和清單的一般存取權限預設為「 只有受邀人員可以存取」。你為畫板或清單選擇的權限將適用於在畫板或清單瀏覽器中找到該權限或有連結的任何人。 

限制分享

對於有權存取你的畫板或清單的人員，你可以決定是否需要防止他們與其他人分享你的畫板或清單。若你啟用有限共享，則只有畫板或清單擁有者可進行分享，任何其他人員都需要請求存取權限。

注意：組織擁有者/管理員和工作空間擁有者/管理員可啟用其工作空間或組織的所有畫板和清單限制分享。

變更或移除存取權

如果擁有畫板或清單的編輯權限，你可以移除或變更共用畫板或清單的人員和頻道的存取權限。 

管理存取權請求

沒有檢視或編輯畫板或清單權限的成員可以請求存取權限。成員請求存取權時，畫板或清單擁有者會收到 Slackbot 傳送的私訊，可核准或拒絕請求。