畫板:分享、安全性與存取權

建立畫板是與共事者分享資訊的好方法,但某些資訊並不是開放所有人員查看。請繼續閱讀以深入瞭解分享畫板及指派權限的相關資訊,以及哪些人員可以存取你的畫板。

 

瞭解存取權

在對話中建立的畫板

單獨建立的畫板

對話中的畫板將符合所屬頻道或私訊 (DM) 的隱私權設定。你工作空間中的成員可以檢視任何公開頻道中的畫板。如要檢視私人頻道中的畫板,必須是私人頻道成員。

成員能否在頻道或私訊中編輯畫板,取決於他們在該對話中的張貼權限。

成員能否檢視或編輯畫板,取決於畫板擁有者或擁有畫板編輯權限的其他成員指派了什麼權限。凡是能夠編輯畫板的人員,也能決定誰能檢視或編輯畫板。他們還可以設定適用於所在工作空間或 Enterprise Grid 組織全體成員的一般存取權。

分享畫板後,你能夠:

  • 依名稱新增人員
    與工作空間中的其他成員分享畫板時,你可以選擇他們是否有權檢視或編輯畫板。成員將收到私訊,告知他們是否有權存取畫板。
  • 新增整個頻道
    在頻道中分享畫板後,頻道中的每位成員都將取得你所選擇的存取權。 
  • 設定一般存取權
    一般存取權是指任何工作空間或組織人員存取並未與他們分享的畫板時,所適用的最低存取權層級。

存取層級包括:

  • 受限制 (預設)
    對於受限制的畫板,僅共用該畫板的使用者或頻道可以存取。畫板不會顯示在搜尋結果或畫板」檢視中。此設定僅適用於一般存取權。
  • 可檢視
    擁有檢視權限的人員可查看畫板內容及其留言,但無法變更畫板內容或新增留言。擁有檢視權限的成員可與其他人員分享畫板。分享後,這些人員也會擁有檢視權限。
  • 可編輯
    擁有編輯權限的人員不僅能查看畫板內容及其留言,也可變更畫板內容及新增留言。擁有編輯權限的成員可與其他人員分享畫板,也能指派檢視或編輯權限。

 

指派一般存取權

畫板一般存取權適用於任何存取畫板的人員。你可以選擇「受限制」、「可檢視」或「可編輯」權限。 

  1. 在畫板中,按一下分享」。
  2. 按一下「一般」標籤,並選擇「受限制」、「可檢視」或「可編輯」。
  3. 按一下「儲存」。

注意:你可以選擇是否要設定一般存取權。如果沒有設定,你的畫板權限會設定為「受限制」,而且只有共用對象可以尋找與檢視畫板。

 

分享和指派存取權

在對話中建立的畫板

單獨建立的畫板

對話中的人員均可檢視畫板,擁有張貼權限的人員則能編輯畫板。

準備好分享畫板時,你需要指派個別權限。

  1. 在畫板中,按一下分享」。
  2. 輸入想要分享畫板的對象或頻道的名稱,然後選擇要授予「可檢視」還是「可編輯」權限。
  3. 視需要新增訊息,然後按一下「分享」。

提示:在行動版上,你可以點選「  三個點圖示,再選擇「  在 Slack 中分享」,即可分享畫板。

 

撤銷和調整存取權限

在對話中建立的畫板

單獨建立的畫板

如果你是對話中最後編輯畫板的人,你可以鎖定畫板,以免其他人員將其變更:

  1. 在桌面版的任何對話中,按一下畫板圖示」以開啟和編輯畫板。
  2. 按一下三個點圖示」,然後選擇「設定」。
  3. 勾選鎖定畫板編輯權限」旁的方塊,接著按一下「儲存

注意:凡是在對話中擁有張貼權限的人員,都可以解鎖畫板以進行編輯。

如有需要,你可為相關人員和頻道撤銷或調整存取權限。

  1. 從桌面的畫板按一下「分享」。
  2. 如要變更頻道的存取權,請按一下「頻道」分頁。如要變更個別人員的存取權,請按一下「人員」分頁。
  3. 選擇新的存取權限,然後按一下「分享」。

 

複製畫板

你可以複製與你分享的畫板,將內容儲存成副本。複製的畫板會在新視窗中開啟,除非你決定分享畫板,否則將會設為私人畫板。

  1. 開啟畫板。
  2. 按一下「  三個點圖示」,然後選取「複製畫板」。

 

依角色指派的存取權限

公開頻道

在對話中建立的畫板

單獨建立的畫板

  • ✔ 可以
  • ★ 可以,如果成員在建立畫板的頻道中
  • ◼︎ 可以,如果成員在頻道中且擁有張貼權限
  檢視 編輯

授予存取權

組織擁有者/組織管理員 ✔ *
擁有者/管理員 ◼︎ ✔ *
成員 ◼︎  
訪客 ◼︎  

* 可以調整頻道的張貼權限以啟用編輯權限

  • ✔ 可以
  • ★ 可以,如果成員在分享畫板的頻道中
  • ◼︎ 可以,如果成員在頻道中且擁有可編輯權限
  檢視 編輯

授予存取權

畫板擁有者
組織擁有者/組織管理員 ◼︎ ◼︎
擁有者/管理員 ◼︎ ◼︎
成員 ◼︎ ◼︎
訪客 ◼︎

 

 

私人頻道

在對話中建立的畫板

單獨建立的畫板

  • ✔ 可以
  • ★ 可以,如果成員在建立畫板的對話中
  • ◼︎ 可以,如果成員在對話中且擁有張貼權限
  檢視 編輯

授予存取權

組織擁有者/組織管理員 ◼︎ ✔ *
擁有者/管理員 ◼︎ ✔ *
成員 ◼︎  
訪客 ◼︎  

* 可以調整頻道的張貼權限以啟用編輯權限

  • ✔ 可以
  • ★ 可以,如果成員在分享畫板的對話中
  • ◼︎ 可以,如果成員在對話中且擁有可編輯權限
  檢視 編輯

授予存取權

畫板擁有者
組織擁有者/組織管理員 ◼︎ ◼︎
擁有者/管理員 ◼︎ ◼︎
成員 ◼︎ ◼︎
訪客 ◼︎  

 

Slack Connect

Slack Connect 對話中的畫板存取原則與工作空間或組織中的其他畫板相同。在 Slack Connect 與外部人員分享畫板時,你可選擇賦與對方檢視或編輯權限。 

在對話中建立的畫板

單獨建立的畫板

  • ✔ 可以
  • ★ 可以,如果成員在建立畫板的對話中
  • ◼︎ 可以,如果成員在對話中且擁有張貼權限
  檢視 編輯

授予存取權

組織擁有者/組織管理員 ✔ *
擁有者/管理員 ◼︎ ✔ *
成員 ◼︎  
訪客 ◼︎  
外部人員 ◼︎  

* 可以調整頻道的張貼權限以啟用編輯權限

  • ✔ 可以
  • ★ 可以,如果成員在分享畫板的對話中
  • ◼︎ 可以,如果成員在對話中且擁有可編輯權限
  檢視 編輯

授予存取權

畫板擁有者
組織擁有者/組織管理員 ◼︎ ◼︎
擁有者/管理員 ◼︎ ◼︎
成員 ◼︎ ◼︎
訪客 ◼︎  
外部人員 ◼︎  

備註:在 Slack Connect,任何已獲得畫板存取權的人員都可以分享畫板。然而,組織内建立畫板的人員必須為其他外部人員指派檢視權限。

誰可以使用此功能?
  • 所有成員訪客
  • 所有方案的對話中都有提供畫板功能
  • 付費方案有提供單獨建立的畫板