畫板分享、安全性與存取權

建立畫板是與共事者分享資訊的好方法,但某些資訊並不是開放所有人員查看。請繼續閱讀以深入瞭解分享畫板及指派權限的相關資訊,以及哪些人員可以存取你的畫板。

 

瞭解存取權

頻道或私訊畫板

單獨建立的畫板

頻道或私訊 (DM) 中畫板的隱私權設定與所屬對話相同。你工作空間中的成員可以檢視任何公開頻道中的畫板。如要檢視私人頻道中的畫板,必須是私人頻道成員。

成員能否編輯頻道或私訊的畫板,取決於他們在該對話中的張貼權限,以及頻道管理員設定的權限

嵌入的畫板

你可以貼上連結或按一下「 加號圖示」以插入畫板,即可在對話的畫板中嵌入其他畫板。在嵌入畫板時,系統會提示你選擇是否要授予可檢視可編輯權限給對話中的所有人。

成員能否檢視或編輯畫板,取決於畫板擁有者或其他擁有畫板編輯權限的成員指派的權限。任何擁有編輯權限的人員都可以決定誰可以檢視或編輯畫板,也可以設定適用於所在工作空間或 Enterprise Grid 組織全體成員的一般存取權限。

存取層級包括:

  • 受限制 (預設)
    對於受限制的畫板,僅共用該畫板的使用者或頻道可以存取。畫板不會顯示在搜尋結果或畫板」檢視中。此設定僅適用於一般存取權。
  • 可檢視
    擁有檢視權限的人員可查看畫板內容及留言,但無法變更畫板內容或新增留言。擁有檢視權限的成員可透過分享畫板的方式,授予檢視權限給其他人員。
  • 可編輯
    擁有編輯權限的人員不僅能查看畫板內容及留言,也可變更畫板內容及新增留言。擁有編輯權限的成員可與其他人員分享畫板,也能指派檢視或編輯權限。

分享畫板後,你能夠:

  • 依名稱新增人員
    與其他人員分享畫板時,你可以選擇他們是否有權檢視或編輯畫板。成員將收到私訊,告知他們是否有權存取畫板。
  • 新增整個頻道
    透過新增頻道分享畫板後,該頻道的所有人都將獲得你所選擇的存取權限,而且畫板連結會張貼在你所指定的頻道中。 
  • 設定一般存取權
    你可以選擇將最低層級的存取權授予工作空間或組織內的任何人員,就能在不分享畫板的情況下讓他們存取畫板。

 

指派一般存取權

一般存取權限適用於任何存取畫板的人員。你可以選擇「受限制」、「可檢視」或「可編輯」權限。 

  1. 在畫板中,按一下分享」。
  2. 按一下「一般」標籤,並選擇「受限制」、「可檢視」或「可編輯」。
  3. 按一下「儲存」。

注意:你可以選擇是否要設定一般存取權。根據預設,你的畫板權限會設定為「受限制」,而且只有共用對象可以找到和檢視畫板。

 

分享和指派存取權

頻道或私訊畫板

單獨建立的畫板

根據預設,頻道中擁有張貼權限的人員都可以編輯頻道畫板。頻道管理員可設定限制,只讓頻道管理員擁有編輯權限。

  1. 在桌面開啟你要調整畫板編輯權限的頻道。
  2. 按一下對話標題中的頻道名稱。
    Gif 顯示游標按一下頻道標題中的頻道名稱
  3. 選取「設定」標籤。
  4. 按一下「張貼權限」旁邊的「編輯」。
  5. 選取可編輯頻道畫板的人員。
  6. 按一下「儲存變更」。

準備好分享畫板時,你需要指派個別權限。

  1. 在畫板中,按一下分享」。
  2. 輸入想要分享畫板的對象或頻道的名稱,然後選擇要授予「可檢視」還是「可編輯」存取權。
  3. 視需要新增訊息,然後按一下「分享」。

提示:如要在行動版中分享畫板,請點選「 三個點圖示」,然後選擇「 在 Slack 中分享」。

 

撤銷或調整存取權限

頻道或私訊畫板

單獨建立的畫板

如果你是最後編輯頻道或私訊中畫板的人,你可以將其鎖定,以免其他人員變更內容:

  1. 在桌面上按一下頻道或私訊中的「 畫板圖示」以開啟畫板。
    游標指向 Slack 桌面版應用程式中頻道畫板圖示的影像
  2. 按一下三個點圖示」,然後選擇「設定」。
  3. 勾選鎖定畫板編輯權限」旁的方塊,接著按一下「儲存

注意:凡是在對話中擁有張貼權限的人員,都可以解鎖畫板以進行編輯。

如果擁有畫板編輯權限,你可以撤銷或調整共用畫板的對象和頻道的存取權限。

  1. 從桌面的畫板按一下「分享」。
  2. 如要變更頻道的存取權,請按一下「頻道」分頁。如要變更個別人員的存取權,請按一下「人員」分頁。
  3. 選擇新的存取權限,然後按一下「分享」。

 

複製畫板

你可以複製與你分享的畫板,將內容儲存成副本。複製的畫板會在新視窗中開啟,除非你決定分享畫板,否則將會設為私人畫板。

  1. 開啟畫板。
  2. 按一下「 三個點圖示」,然後選取「建立副本」。

 

依角色指派的存取權限

公開頻道

頻道或私訊畫板

單獨建立的畫板

✔ 可以

★ 可以,如果成員在建立畫板的頻道中

◼︎ 可以,如果成員在頻道中且擁有張貼權限

  檢視 編輯

授予存取權

組織擁有者/組織管理員 ✔ *
擁有者/管理員 ◼︎ ✔ *
頻道管理員
成員 ◼︎  
訪客 ◼︎  

* 可以調整頻道的張貼權限以啟用編輯權限

✔ 可以

★ 可以,如果成員在分享畫板的頻道中

◼︎ 可以,如果成員在頻道中且擁有可編輯權限

  檢視 編輯

授予存取權

畫板擁有者
組織擁有者/組織管理員 ◼︎ * ◼︎
擁有者/管理員 ◼︎ * ◼︎
成員 ◼︎ ◼︎
訪客 ◼︎

 

* 擁有者和管理員可以刪除任何他們可以檢視的畫板。

 

私人頻道

頻道或私訊畫板

單獨建立的畫板

✔ 可以

★ 可以,如果成員在建立畫板的對話中

◼︎ 可以,如果成員在對話中且擁有張貼權限

  檢視 編輯

授予存取權

組織擁有者/組織管理員 ◼︎ ✔ *
擁有者/管理員 ◼︎ ✔ *
頻道管理員
成員 ◼︎  
訪客 ◼︎  

* 可以調整頻道的張貼權限以啟用編輯權限

✔ 可以

★ 可以,如果成員在分享畫板的對話中

◼︎ 可以,如果成員在對話中且擁有可編輯權限

  檢視 編輯

授予存取權

畫板擁有者
組織擁有者/組織管理員 ◼︎ * ◼︎
擁有者/管理員 ◼︎ * ◼︎
成員 ◼︎ ◼︎
訪客 ◼︎  

* 擁有者和管理員可以刪除任何他們可以檢視的畫板。

 

Slack Connect

Slack Connect 對話中的畫板存取原則與工作空間或組織中的其他畫板相同。在 Slack Connect 與外部人員分享畫板時,你可選擇賦與對方檢視或編輯權限。 

頻道或私訊畫板

單獨建立的畫板

✔ 可以

★ 可以,如果成員在建立畫板的對話中

◼︎ 可以,如果成員在對話中且擁有張貼權限

  檢視 編輯

授予存取權

組織擁有者/組織管理員 ✔ *
擁有者/管理員 ◼︎ ✔ *
頻道管理員
成員 ◼︎  
訪客 ◼︎  
外部人員 ◼︎  

* 可以調整頻道的張貼權限以啟用編輯權限

✔ 可以

★ 可以,如果成員在分享畫板的對話中

◼︎ 可以,如果成員在對話中且擁有可編輯權限

  檢視 編輯

授予存取權

畫板擁有者
組織擁有者/組織管理員 ◼︎ ◼︎
擁有者/管理員 ◼︎ ◼︎
成員 ◼︎ ◼︎
訪客 ◼︎  
外部人員 ◼︎  

備註:在 Slack Connect,任何已獲得畫板存取權的人員都可以分享畫板。然而,組織内建立畫板的人員必須為其他外部人員指派檢視權限。

誰可以使用此功能?
  • 所有成員訪客
  • 所有方案的頻道和私訊中都有提供畫板功能
  • 付費方案提供單獨建立的畫板