自動化：使用簡易表單收集資訊
你將在 10 分鐘內學會：如何建立表單在 Slack 中收集想法、意見回饋或請求。還可以自動將收集到的回應新增至 Google 試算表，讓回應井然有序。
開始使用！
步驟 1：透過工作流程範本開始
- 從桌面將游標暫留在「 更多」上方。
- 選取「 自動化」。
- 按一下「 範本」，然後選取「意見回饋報告」範本。
- 按一下「設定」。
步驟 2：編輯表單
- 指定你的表單標題。
- 按一下「每個問題」旁邊的 鉛筆圖示即可編輯或刪除。按一下「新增問題」即可新增至表單中。使用「 向上」和「 向下」箭頭可變更順序。如有需要，可以按一下「預覽表單」看看呈現畫面。
- 按一下「儲存」。
步驟 3：自動分享回應
此範本設定為將自動訊息傳送到使用工作流程的頻道。此訊息會提及填寫表單的人員並包含其回應。你可以自訂此訊息內容。
- 如要自訂訊息，請按一下「傳送訊息至...」旁邊的 鉛筆圖示。
- 如要將訊息傳送至其他頻道，請按下拉式功能表。
- 按一下訊息欄位以編輯訊息。選取訊息欄位下方的「 插入變數」即可在訊息中新增資訊，例如對你新加的表單問題的回應。
- 按一下「儲存」。
選用 (但很實用) 步驟：將回應新增至 Google 試算表
使用表單收集到的回應會自動傳送至 Google 試算表。如果你想利用試算表整理從表單中收集到的資訊，這會很實用。
- 按一下視窗底部附近的「 新增步驟」開啟步驟資源庫。
- 從清單中選取「Google 試算表」。
- 選取「新增至試算表」，並按照提示連結 Google 帳號 (如果尚未連結)。
- 按下拉式功能表並選取現有試算表或建立新試算表，然後將值對應至試算表中的欄。
- 按一下「儲存」。
步驟 4：完成
- 按一下「完成」並為工作流程命名，然後按「下一步」。
- 按照需要新增工作流程管理員並編輯權限，然後按一下「發布」。
- 按一下「複製連結」。
你現在可以使用工作流程了！分享工作流程連結，人員就能存取你的表單了。如要深入瞭解工作流程或需要協助，請按一下 Slack 中的「 問號圖示」。
提示：使用意見回饋收集與分類範本設定頻道，此範本是畫板、清單和工作流程的組合包，讓你輕鬆整理和管理請求。