Enterprise Grid 組織成員可以將需要管理員審查的訊息和個人檔案內容打暗號標記。在控制面板中，組織擁有者和內容管理員可以檢視暗號標記內容的詳細資訊、決定如何管理該內容，並檢視暗號標記內容的歷史記錄。

注意：根據預設，組織擁有者可以檢視和管理暗號標記內容。如有需要，你可以指派內容管理員角色給組織成員。

管理暗號標記內容設定

啟用或停用暗號標記內容功能

如果 Enterprise Grid 組織使用企業金鑰管理 (EKM)，就會自動啟用暗號標記內容，不能停用。如果 Enterprise Grid 組織未使用企業金鑰管理，你可以啟用或停用這項功能。

 

內容類型

選擇哪些內容類型成員可以打暗號：

• 訊息
  當成員打暗號標記要審查的訊息時，審查者可以解除該標記狀態或隱藏該內容。
• 個人檔案內容
  當成員打暗號標記要審查的個人檔案內容時，審查者可以解除該標記狀態、隱藏該個人檔案內容或替換之。

其他設定

開啟暗號標記內容時，可以選擇啟用或停用下列選項：

• 當成員打暗號標記訊息時，包括連至組織政策或其他資源的連結
  新增政策連結時，在 Slack 中打暗號標記訊息的成員可選擇先檢視組織的政策後，再提交訊息以供審查。
• 要求內容管理員在隱藏、更新或解除暗號標記內容時新增備註
  備註將與決定一起顯示在歷史記錄標籤中，且只有組織擁有者和內容管理員可以檢視。

提示：加入政策連結時，請確保成員具備檢視內容的權限。你可以連結至包含貴組織政策或相關資訊的畫板，讓成員不用離開 Slack 即可直接檢視政策。

通知設定

當內容被打暗號、被指派或審查時，選擇誰要接收 Slackbot 通知：

• 有人打暗號標記內容時，通知內容管理員
  有人打暗號標記需要審查的內容時，你指定的內容管理員會收到 Slackbot 的通知。
• 內容管理員獲指派審查打暗號標記的內容時
  當你指派審查暗號標記內容時，受指派者會收到 Slackbot 的通知。
• 內容管理員隱藏訊息或取消暗號標記時，通知打暗號標記內容的成員
  審查過提交的內容後，打暗號標記內容的成員會收到 Slackbot 的通知。
• 內容管理員隱藏暗號標記內容時，通知內容作者
  撰寫訊息或擁有個人檔案之成員其內容遭打暗號標記者，在其內容遭到隱藏或更新時會收到 Slackbot 的通知。

審查暗號標記內容

在控制面板中，你可以檢視關於成員打暗號標記的內容詳細資料、決定是否解除該標記狀態、從組織隱藏該內容，或者替換暗號標記的個人檔案欄位。你也可以將暗號標記的內容指派給組織擁有者或內容管理員審查，並在暗號標記內容中留言，供其他審查者參考。

解除或隱藏打暗號標記的訊息

注意：如果外部組織啟用打暗號標記內容功能，成員只能看到將外部人員在 Slack Connect 對話中的訊息打暗號標記的選項。打暗號標記的訊息將傳送到該訊息作者的組織進行審查，無論是誰打暗號標記了該內容。

解除、隱藏或替換打暗號標記的個人檔案內容

打暗號標記個人檔案內容時，成員可以具體指定是否需要審查個人檔案相片、狀態、全名或顯示名稱。審查個人檔案內容時，可以解除該標記狀態、替換該個人檔案的全名或顯示名稱，或隱藏該個人檔案相片或狀態。

注意：目前成員只能打暗號標記所屬組織之成員的個人檔案內容。

認領或指派暗號標記內容

在暗號標記內容中留言

查看暗號標記內容記錄

你可以回顧以前的暗號標記內容，查看打暗號標記的日期、審查者、標記狀態是解除、隱藏或替換等詳細資訊。 

匯出暗號標記內容

你可以將貴組織的暗號標記內容資料匯出為 CSV 檔案。匯出內容將包含每個暗號標記內容提交的詳細資訊，包括該訊息的連結及匯出當時的審查狀態。