在 Enterprise Grid 中審查暗號標記內容

Enterprise Grid 組織成員可以將需要管理員審查的訊息和個人檔案內容打暗號標記。在控制面板中,組織擁有者和內容管理員可以檢視暗號標記內容的詳細資訊、決定如何管理該內容,並檢視暗號標記內容的歷史記錄。

注意:根據預設,組織擁有者可以檢視和管理暗號標記內容。如有需要,你可以指派內容管理員角色給組織成員


管理暗號標記內容設定

啟用或停用暗號標記內容功能

如果 Enterprise Grid 組織使用企業金鑰管理 (EKM),就會自動啟用暗號標記內容,不能停用。如果 Enterprise Grid 組織未使用企業金鑰管理,你可以啟用或停用這項功能。

  1.   首頁標籤中,按一下側欄的組織名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「組織設定」。
  3. 在左側欄中選取「 設定」,然後按一下「組織設定」。
  4. 按一下「審查暗號標記內容」旁的「編輯」。
  5. 勾選或取消勾選「讓成員能夠打暗號標記要審查的內容」旁邊的方塊,然後勾選或取消勾選你要配置的內容類型、設定和通知旁邊的方塊。
  6. 按一下「儲存」。

 

內容類型

選擇哪些內容類型成員可以打暗號:

  • 訊息
    當成員打暗號標記要審查的訊息時,審查者可以解除該標記狀態或隱藏該內容。
  • 個人檔案內容
    當成員打暗號標記要審查的個人檔案內容時,審查者可以解除該標記狀態、隱藏該個人檔案內容或替換之。


其他設定

開啟暗號標記內容時,可以選擇啟用或停用下列選項:

  • 當成員打暗號標記訊息時,包括連至組織政策或其他資源的連結
    新增政策連結時,在 Slack 中打暗號標記訊息的成員可選擇先檢視組織的政策後,再提交訊息以供審查。
  • 要求內容管理員在隱藏、更新或解除暗號標記內容時新增備註
    備註將與決定一起顯示在歷史記錄標籤中,且只有組織擁有者和內容管理員可以檢視。

提示:加入政策連結時,請確保成員具備檢視內容的權限。你可以連結至包含貴組織政策或相關資訊的畫板,讓成員不用離開 Slack 即可直接檢視政策。


通知設定

當內容被打暗號、被指派或審查時,選擇誰要接收 Slackbot 通知:

  • 有人打暗號標記內容時,通知內容管理員
    有人打暗號標記需要審查的內容時,你指定的內容管理員會收到 Slackbot 的通知。
  • 內容管理員獲指派審查打暗號標記的內容時
    當你指派審查暗號標記內容時,受指派者會收到 Slackbot 的通知。
  • 內容管理員隱藏訊息或取消暗號標記時,通知打暗號標記內容的成員
    審查過提交的內容後,打暗號標記內容的成員會收到 Slackbot 的通知。
  • 內容管理員隱藏暗號標記內容時,通知內容作者
    撰寫訊息或擁有個人檔案之成員其內容遭打暗號標記者,在其內容遭到隱藏或更新時會收到 Slackbot 的通知。


審查暗號標記內容

在控制面板中,你可以檢視關於成員打暗號標記的內容詳細資料、決定是否解除該標記狀態、從組織隱藏該內容,或者替換暗號標記的個人檔案欄位。你也可以將暗號標記的內容指派給組織擁有者或內容管理員審查,並在暗號標記內容中留言,供其他審查者參考。


解除或隱藏打暗號標記的訊息

  1.   首頁標籤中,按一下側欄的組織名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「組織設定」。
  3. 在左側欄中選取「 安全性」,然後按一下「暗號標記內容」。
  4. 在「內容」欄中按一下訊息預覽,查看詳細的暗號標記內容,然後按一下右上角的「管理」。
  5. 選取「解除」或「隱藏訊息」。
  6. 如果你想要(或組織有規定),你可以輸入備註以說明你的決策,然後按一下「解除」或「隱藏」。 

注意:如果外部組織啟用打暗號標記內容功能,成員只能看到將外部人員在 Slack Connect 對話中的訊息打暗號標記的選項。打暗號標記的訊息將傳送到該訊息作者的組織進行審查,無論是誰打暗號標記了該內容。


解除、隱藏或替換打暗號標記的個人檔案內容

打暗號標記個人檔案內容時,成員可以具體指定是否需要審查個人檔案相片、狀態、全名或顯示名稱。審查個人檔案內容時,可以解除該標記狀態、替換該個人檔案的全名或顯示名稱,或隱藏該個人檔案相片或狀態。

  1.   首頁標籤中,按一下側欄的組織名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「組織設定」。
  3. 在左側欄中選取「 安全性」,然後按一下「暗號標記內容」。
  4. 按一下右上角的「篩選圖示」,然後選取「個人檔案」。
  5. 在「內容」欄中按一下使用者的名稱即可檢視暗號標記個人檔案的詳細資訊,然後按一下右上角的「管理」。
  6. 選取是否要「解除」、「替換」或「隱藏」內容。
  7. 也可以視需要輸入備註說明你的決定 (或者如果組織有要求),然後按一下「解除」或「隱藏」。
    如果要替換全名或顯示名稱,輸入新的名稱,然後按一下「替換」。

注意:目前成員只能打暗號標記所屬組織之成員的個人檔案內容。


認領或指派暗號標記內容

  1.   首頁標籤中,按一下側欄的組織名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「組織設定」。
  3. 在左側欄中選取「 安全性」,然後按一下「暗號標記內容」。
  4. 在「內容」欄中按一下訊息預覽或名稱,檢視暗號標記內容的詳細資料。
  5. 在「指派對象」下方點選下拉式功能表,然後選取你的名稱以認領。如要將內容指派給其他組織擁有者或內容管理員,請選擇對方的名稱。


在暗號標記內容中留言

  1.   首頁標籤中,按一下側欄的組織名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「組織設定」。
  3. 在左側欄中選取「 安全性」,然後按一下「暗號標記內容」。
  4. 在「內容」欄中按一下訊息預覽或名稱,檢視暗號標記內容的詳細資料。
  5. 在「留言」下方新增留言,然後按「 傳送」。只有組織擁有者和內容管理員可以看到留言。


查看暗號標記內容記錄

你可以回顧以前的暗號標記內容,查看打暗號標記的日期、審查者、標記狀態是解除、隱藏或替換等詳細資訊。 

  1.   首頁標籤中,按一下側欄的組織名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「組織設定」。
  3. 在左側欄中選取「 安全性」,然後按一下「暗號標記內容」。
  4. 選取控制面板頂端的「記錄」分頁。
  5. 查看控制面板中的內容,或按一下「內容」欄中的訊息預覽或名稱以檢視其他詳細資訊。


匯出暗號標記內容

你可以將貴組織的暗號標記內容資料匯出為 CSV 檔案。匯出內容將包含每個暗號標記內容提交的詳細資訊,包括該訊息的連結及匯出當時的審查狀態。

  1.   首頁標籤中,按一下側欄的組織名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「組織設定」。
  3. 在左側欄中選取「 安全性」,然後按一下「暗號標記內容」。
  4. 按一下右上角的「匯出所有資料」,匯出所有待處理的暗號標記內容提交及暗號標記訊息歷程記錄。選取「暗號標記內容」分頁,僅匯出待審查的內容,或選取「歷程記錄」分頁,僅匯出暗號標記內容的歷史記錄。

檔案就緒後,你會收到含有檔案連結的 Slackbot 私訊 (DM)。

誰可以使用此功能?
  • 組織擁有者和擔任內容管理員系統角色的成員。
  • 適用於 Enterprise Grid 方案