在 Enterprise Grid 中審查暗號標記內容

Enterprise Grid 組織成員可以將需要管理員審查的內容打暗號標記。在控制面板中,組織擁有者和內容管理員可以檢視暗號標記內容詳細資訊、決定如何管理該內容,並檢視暗號標記內容記錄。

注意:根據預設,組織擁有者可以檢視和管理暗號標記內容。如有需要,你可以指派內容管理員角色給組織成員


管理暗號標記內容設定

啟用或停用暗號標記內容功能

如果 Enterprise Grid 組織使用企業金鑰管理 (EKM),就會自動啟用暗號標記內容,不能停用。如果 Enterprise Grid 組織未使用企業金鑰管理,你可以啟用或停用這項功能。

  1. 在桌面上,按一下側欄中的組織名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「組織設定」。
  3. 在左側欄中選取「 設定」,然後按一下「組織設定」。
  4. 按一下「審查暗號標記內容」旁的「編輯」。
  5. 勾選或取消勾選「讓成員能夠打暗號標記要審查的內容」旁邊的方塊,然後勾選或取消勾選你要進行的其他設定。
  6. 按一下「儲存」。


管理其他設定

開啟暗號標記內容時,你可以選擇啟用或停用下列選項:

  • 包括連至組織政策或其他資源的連結
    新增政策連結時,在 Slack 中打暗號標記訊息的成員可選擇先檢視組織的政策後,再提交訊息以供審查。
  • 要求內容管理員在隱藏或移除暗號標記訊息時新增備註
    備註將與決策一起顯示在歷史記錄標籤中,且只有組織擁有者和內容管理員可以檢視。
  • 有人打暗號標記訊息時,傳送警示給部分內容管理員
    有人打暗號標記需要審查的訊息時,你指定的內容管理員會收到 Slackbot 的通知
  • 內容管理員隱藏訊息或取消標記時,通知標記訊息的成員
    審查過提交的訊息內容後,打暗號標記訊息的成員會收到 Slackbot 的通知。
  • 內容管理員隱藏訊息時,通知訊息作者
    撰寫暗號標記訊息的成員在其訊息遭到隱藏時會收到 Slackbot 的通知。

提示:加入政策連結時,請確保成員具備檢視內容的權限。你可以連結至包含貴組織政策或相關資訊的畫板,讓成員不用離開 Slack 即可直接檢視政策。


審查暗號標記內容

在控制面板中,你可以檢視成員加上暗號標記的內容詳細資料、決定是否解除標記狀態,或從組織隱藏該內容。或者,也可以將暗號標記內容指派給組織擁有者或內容管理員進行審查,並在暗號標記內容中留言,供其他審查者參考。

解除或隱藏暗號標記內容

  1. 在桌面上,按一下側欄中的組織名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「組織設定」。
  3. 在左側欄中選取「 安全性」,然後按一下「暗號標記內容」。
  4. 在「內容」欄中按一下訊息預覽,查看詳細的暗號標記內容,然後按一下右上角的「管理」。
  5. 選取「解除」或「隱藏訊息」。
  6. 如果你想要(或組織有規定),你可以輸入備註以說明你的決策,然後按一下「解除」或「隱藏」。 


認領或指派暗號標記內容

  1. 在桌面上,按一下側欄中的組織名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「組織設定」。
  3. 在左側欄中選取「 安全性」,然後按一下「暗號標記內容」。
  4. 在「內容」欄中按一下訊息預覽,檢視暗號標記內容的詳細資料。
  5. 在「指派對象」下方點選下拉式功能表,然後選取你的名稱以認領。如要將內容指派給其他組織擁有者或內容管理員,請選擇對方的名稱。


在暗號標記內容中留言

  1. 在桌面上,按一下側欄中的組織名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「組織設定」。
  3. 在左側欄中選取「 安全性」,然後按一下「暗號標記內容」。
  4. 在「內容」欄中按一下訊息預覽,檢視暗號標記內容的詳細資料。
  5. 在「留言」下方新增留言,然後按「 傳送」。只有組織擁有者和內容管理員可以看到留言。

注意:無論內容的作者是誰,Slack Connect 對話中的暗號標記內容都會傳送至提報者所屬組織的控制面板。管理員只能隱藏自己所屬組織中的成員所建立的內容。


查看暗號標記內容記錄

你可以回顧以前的暗號標記內容,查看內容標記日期、審查者、標記狀態是解除或隱藏等詳細資訊。 

  1. 在桌面上,按一下側欄中的組織名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「組織設定」。
  3. 在左側欄中選取「 安全性」,然後按一下「暗號標記內容」。
  4. 選取控制面板頂端的「記錄」分頁。
  5. 查看控制面板中的內容,或按一下「內容」欄中的訊息預覽以檢視其他詳細資訊。


匯出暗號標記內容

你可以將貴組織的暗號標記內容資料匯出為 CSV 檔案。匯出內容將包含每個暗號標記內容提交的詳細資訊,包括該訊息的連結及匯出當時的審查狀態。

  1. 在桌面上,按一下側欄中的組織名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「組織設定」。
  3. 在左側欄中選取「 安全性」,然後按一下「暗號標記內容」。
  4. 按一下右上角的「匯出所有資料」,匯出所有待處理的暗號標記內容提交及暗號標記訊息歷程記錄。選取「暗號標記內容」分頁,僅匯出待審查的內容,或選取「歷程記錄」分頁,僅匯出暗號標記內容的歷史記錄。

檔案就緒後,你會收到含有檔案連結的 Slackbot 私訊 (DM)。

誰可以使用此功能?
  • 組織擁有者和擔任內容管理員系統角色的成員。
  • 適用於 Enterprise Grid 方案