管理頻道和私訊中的工作流程分頁

為了能輕鬆存取常用的工作流程,可以將它們新增到你有工作流程管理權限的對話中的「  工作流程分頁」。如果你想鼓勵頻道成員使用工作流程,而不是張貼貼文到頻道,你可以醒目顯示工作流程。

抽象圖片:游標暫留在頻道的工作流程標籤上方


新增或移除工作流程

  1. 從桌面開啟頻道或私訊 (DM)。
  2. 按一下對話標題中的「  工作流程分頁」,然後按一下「新增工作流程」。如果沒有看見工作流程分頁,可按一下「  加號按鈕」來尋找該分頁。
  3. 搜尋及選取工作流程,然後按一下「新增」。
  1. 從桌面開啟頻道或 DM。
  2. 按一下對話標題中的「  工作流程分頁」。
  3. 在你要移除的工作流程旁按一下「  三個點圖示」。
  4. 選取「從書籤中移除」。
  5. 按一下「僅移除」。如果還要取消發布,請選擇「移除並取消發布」。


醒目顯示工作流程

抽象圖片:用功能工作流程按鈕輸入訊息

醒目顯示工作流程時,訊息欄位會由用來開始工作流程的按鈕取代。對話的成員可以按一下該按鈕開始工作流程,或者按一下「  傳送訊息」切換到訊息欄位,即可傳送一般訊息。 

  1. 從桌面開啟頻道或 DM。
  2. 按一下對話標題中的「  工作流程分頁」。如果沒有看見工作流程分頁,可按一下「  加號按鈕」來尋找該分頁。
  3. 按一下「醒目顯示工作流程」,然後搜尋及選取一個工作流程。
  4. 按一下「醒目顯示」。
  1. 按一下對話頂端的「  工作流程分頁」。
  2. 在已醒目顯示的工作流程旁邊,按一下「  三個點圖示」,然後選取「從醒目顯示中移除」。
  3. 按一下「從醒目顯示中移除」。


管理誰可以新增、移除及醒目顯示工作流程

在 Enterprise 方案中,頻道管理員可以決定頻道成員是否可以新增、移除或醒目顯示工作流程。

  1. 在桌面開啟你想要調整權限的頻道。
  2. 按一下對話標題中的頻道名稱。
  3. 選擇「設定」標籤。
  4. 按一下「成員權限」旁的「編輯」。
  5. 勾選或取消勾選「新增和移除頻道工作流程」旁邊的方塊。
  6. 按一下「儲存」。

注意:組織擁有者也可以決定哪些角色類型可以管理頻道工作流程。如果頻道管理員已允許頻道成員新增、移除及醒目顯示工作流程,但你仍無法執行這些操作,表示擁有者可能針對你的角色類型限制了相關權限。