管理頻道和私訊中的工作流程分頁
為了能輕鬆存取常用的工作流程,可以將它們新增到你有工作流程管理權限的對話中的「 工作流程分頁」。如果你想鼓勵頻道成員使用工作流程,而不是張貼貼文到頻道,你可以醒目顯示工作流程。
新增或移除工作流程
新增工作流程
移除工作流程
- 從桌面開啟頻道或私訊 (DM)。
- 按一下對話標題中的「 工作流程分頁」,然後按一下「新增工作流程」。如果沒有看見工作流程分頁,可按一下「 加號按鈕」來尋找該分頁。
- 搜尋及選取工作流程,然後按一下「新增」。
- 從桌面開啟頻道或 DM。
- 按一下對話標題中的「 工作流程分頁」。
- 在你要移除的工作流程旁按一下「 三個點圖示」。
- 選取「從書籤中移除」。
- 按一下「僅移除」。如果還要取消發布,請選擇「移除並取消發布」。
醒目顯示工作流程
醒目顯示工作流程時,訊息欄位會由用來開始工作流程的按鈕取代。對話的成員可以按一下該按鈕開始工作流程,或者按一下「 傳送訊息」切換到訊息欄位,即可傳送一般訊息。
新增醒目顯示的工作流程
移除醒目顯示的工作流程
- 從桌面開啟頻道或 DM。
- 按一下對話標題中的「 工作流程分頁」。如果沒有看見工作流程分頁,可按一下「 加號按鈕」來尋找該分頁。
- 按一下「醒目顯示工作流程」,然後搜尋及選取一個工作流程。
- 按一下「醒目顯示」。
- 按一下對話頂端的「 工作流程分頁」。
- 在已醒目顯示的工作流程旁邊,按一下「 三個點圖示」,然後選取「從醒目顯示中移除」。
- 按一下「從醒目顯示中移除」。
管理誰可以新增、移除及醒目顯示工作流程
頻道管理員可以決定頻道成員是否可以新增、移除或醒目顯示工作流程。
- 在桌面開啟你想要調整權限的頻道。
- 按一下對話標題中的頻道名稱。
- 選擇「設定」標籤。
- 按一下「成員權限」旁的「編輯」。
- 勾選或取消勾選「新增和移除頻道工作流程」旁邊的方塊。
- 按一下「儲存」。
注意:工作空間擁有者和組織擁有者也可以決定哪些角色類型可以管理頻道工作流程。如果頻道管理員已允許頻道成員新增、移除及醒目顯示工作流程,但你仍無法執行這些操作,表示擁有者可能針對你的角色類型限制了相關權限。