修正重複帳號問題
重複帳號問題指的是使用者在工作空間中擁有多個帳號。發生重複帳號問題通常是因為工作空間要求成員必須使用單次登入 (SSO),而成員在操作時不小心出錯所致。舉例而言,如果成員在登入 Slack 時輸入電子郵件別名或拼字錯誤,系統就會建立新的帳號。遇到上述情況時,可由工作空間擁有者或組織擁有者為成員修正重複帳號問題。
注意:在免費方案中,需由受影響的成員自行解決重複帳號問題。成員可遵循以下步驟修正重複帳號問題,以同時變更兩個帳號中的電子郵件地址。
修正重複帳號問題
Pro 和 Business+ 方案
Enterprise Grid 方案
工作空間擁有者可為成員修正重複帳號問題。若工作空間並未使用 SSO 認證,請跳至步驟 2:更新成員的電子郵件地址。
步驟 1:允許變更電子郵件地址
- 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
- 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「工作空間設定」。
- 按一下「認證」。
- 在「SAML」或「Google 認證設定」旁,按一下「變更設定」。
- 按一下「設定」右側的「展開」。
- 開啟「允許使用者變更電子郵件地址」。
- 按一下「儲存設定」。
步驟 2:更新成員的電子郵件地址
- 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
- 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「管理成員」。
- 找到要變更的帳號後,按一下電子郵件地址並輸入新的資料。(你可以輸入任何電子郵件地址,但必須先從重複帳號中釋出所需的電子郵件地址。)
- 完成後,就能停用重複帳號。
- 接下來,找到原本的帳號。按一下電子郵件地址,然後替換成先前釋出的電子郵件地址。
- 按一下成員名稱右側的「 三個點圖示」,並選取「傳送綁定 SSO 電子郵件」。成員隨即會收到一封電子郵件,其中包含綁定和認證帳號的操作說明。
步驟 3:回復工作空間設定變更
- 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
- 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「工作空間設定」。
- 按一下「認證」。
- 在「SAML」或「Google 認證設定」旁,按一下「變更設定」。
- 按一下「設定」右側的「展開」。
- 關閉「允許使用者變更其電子郵件地址」。
- 按一下「儲存設定」。
若組織擁有者要為成員修正重複帳號問題:
- 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
- 選取「工具與設定」,然後按一下「組織設定」。
- 按一下左側欄的 「人員」,然後選取 「成員」。
- 找到成員的重複帳號,然後按一下該帳號名稱。
- 按一下右上角的「管理」,然後再選取「編輯個人檔案」。
- 變更帳號的電子郵件地址。(你可以輸入任何電子郵件地址,但必須先從重複帳號中釋出所需的電子郵件地址。)
- 完成後,就能停用重複帳號。
- 接下來,請找到原始帳號並替換成先前釋出的電子郵件。
- 按一下右上角的「管理」,接著選取「傳送重新綁定 SSO 電子郵件」。成員隨即會收到一封電子郵件,其中包含綁定和認證帳號的操作說明。
避免重複帳號問題
若要避免系統建立重複帳號,請確定每位成員使用的確實是與他們帳號綁定的電子郵件地址。以下是需要留意的一些提示:
- 確保成員用來登入 Slack 的電子郵件地址正確無誤。假設成員的電子郵件地址是 jsmith@acme.com,卻以別名 john@acme.com 登入,就會導致該成員擁有重複帳號。
- 在使用身分提供者 (IDP) 的情況下,請務必將識別碼設定為不重複且無法變更的值 (如員工編號)。若是將識別碼設定成電子郵件地址等值,可能會導致成員建立重複帳號。
誰可以使用此功能?
- 工作空間擁有者與組織擁有者
- 適用於付費方案